公司发货标准流程

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1、北京正兴华泰数码影视技术有限公司北京正兴华泰数码影视技术有限公司储运部发货标准工作流程步骤一：储运部接收《客户订单》后，部门经理签字并将副本留存备案，《客户订单》正本交出货员做非正式出货单；步骤二：出货员接收《客户订单》正本签字留存备案后，填写《配货清单》，签字并将副本留存备案，《配货清单》正本交给配货组并下达配货指令；步骤三：配货组接受配货指令及《配货清单》，核对库存与《配货清单》的数据，无误后签字并将《配货清单》留存备案进行配货；步骤四：由出货组出具《正规出货单》并过账，盖“已过账”章，签字并将副本留存备案，正本交财务部；步骤五：财务部接收《正规出货

2、单》审核单据数据和签字盖章是否齐全，核对无误后加盖“允许发货”章并备注结账方式（月结、现结、支票等），然后将副本留存备案，正本交储运部；步骤六：（情况一，物流发送）储运部接收《正规出货单》，部门经理签字留存备案，打包发货；《正规出货单》留存上应注明：发货日期、承接物流、箱数等信息，并加盖‘库房出库’章，对私属客户组填写快递单。配货组将《正规出货单》给客户1联，并由储运部对发货程序进行跟进，对出现的问题要与公司相应部门进行及时沟通，以保障流程的完整无误。后续：发货完毕后，《正规出货单》，配货组、发货组都应有留存备案，并由出货人员填写成本，将副本交财务部留存

3、备案。（情况二，司机组发送）储运部接收《正规出货单》，部门经理签字留存备案，打包发货；《正规出货单》留存上应注明：发货日期、送货司机、箱数等信息，发货司机签字并加盖‘库房出库’章，由发货司机交客户一联；后续：送货司机返回后将出库单、当笔结算现金或支票返还财务部，配货组、发货司机都应有留存备案，并由出货人员填写成本，将副本交财务部留存备案。地址：北京市丰台区菜户营东街甲88号鹏润家园静苑A座101室电话：63331800北京正兴华泰数码影视技术有限公司每一笔货物的进货，各部门应保存以下有签字并盖章单据：储运部：《客户订单》、《配货清单》、《正规出货单》；财

4、务部：《正规出货单》；注2：所有存档单据应有经手人的签字，部门的加盖章，并清晰完整，无污损。北京正兴华泰数码影视技术有限公司行政人事部2012-09-14地址：北京市丰台区菜户营东街甲88号鹏润家园静苑A座101室电话：63331800