仓管员的岗位职责管理制度

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1、仓管员的岗位职责管理制度一、主要工作流程示意图:入库余料退还卖货退货尾料处理验货到货入库领料退货成品封样二、岗位归属与基本职责1、主管仓库(包括原材料仓库、成品半成品仓库、包材耗材仓库、废料仓库),配合生产主管、班组长及下料员进行原辅材料、包材及成品、半成品的调拨。2、仓管员直接对生产主管负责,接受其基本工作安排与监督考核。3、每日早8点口头向生产主管报告原材料、成品及包材耗材库存情况;4、原材料原则上低于警戒线立即向总经理汇报,其它材料低于警戒线向总经理或厂长汇报,以备及时补货。5、配合生产主管工作,根据指

2、定完成原材料、成品、包材耗材的调拨,并协同其进行原料到成品的计数估算。6、每周一向公司会计部递交上周所有物件(公款购进的)进仓单和成品出仓单,进行数量和金额的核对。月底协同会计部进行所有物料的实地盘点并向其递交盘存表。7、如请假或离岗必须提前向生产主管交接手上工作。三、文书管理仓管员日常管理文书包括:盘库表、进仓单、领料单、出仓单、库存卡、台账、打样卡、寄样卡、样板册、供应商档案等。四、库内管理1、对货物、工具及包装物等的安全进出及堆放等日常管理负全责。2、平常紧锁门窗,未经厂长或主管批准,任何人不得擅入仓库

3、,任何人不得在仓库无事逗留。3、仓库堆放分区为:原料区、成品区、包材区、废料区。各类货物配备库存卡、领料单和原珠笔。4、仓库严禁烟火,在明显位置标贴“严禁烟火”标志,设置消防设备并要学会使用,消防设备要经常检查。5、做好“五无”和“六防”。“五无”是指——无霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无鼠虫;“六防”是指——防潮、防压、防冻、防腐、防火、防盗。6、仓管员应经常巡视仓库,确保库内干燥、通风、卫生、整齐、有序、工作需要时及时开门锁,下班及时关闭电源及上门窗锁。五、流程实务1、到货:到货前应通知生产主

4、管,配备人手收货(原则上为下料员),准备堆放位置。2、验货入库:货物先在验货区进行检验,确保实物与码单或约定相符再入库,发现不符及时向采购人员汇报,在没查明原因和解决问题之前不得入库。不同货物检验方法如下a、原材料。严格进行前样比对和抽检,包括颜色、手感、配比、克重、重量、破损、洁净度、均匀度等,发现不符及时汇报。新货物封样并标注日期、产品数据,登记入供应商档案。b、调货。就是我厂向同行调的货物,或送来我厂代加工的材料、包材和产品。c、低值易耗品。包括纸箱、纸盒、纸片、收缩膜、胶袋、机油、打箱带、封口胶、电源

5、线、文具等。d、工具。包括剪刀、钳子、打箱机、锤、电剪机、空压机、锯、裁纸机、手电筒、电子秤、加湿机等。e、刀模。新刀模验收并编号,通知相关业务员该编号;同时做两份新刀模图纸,一份登记入工厂样板册,另一份给公司文员登记入公司样板册。f、以上皆要登记入台账。(指原材料、调退货成品、尾料、包材耗材、刀模、工具、退货,及样品等)。1、什么叫余料什么叫尾料:余料是一卷布未下料完的部分;尾料是一床布未冲切完的部分。2、领料及余料回收:a、下料人员领料需经生产主管批准,在仓管员陪同下开展工作。b、领料程序如下:签票领料登

6、记使用称重余料退还登记入库c、领料按照先进先出原则。d、每日下班前根据所有领料单填写库存卡。3、成品入库:4、卖货与退货a、卖货。指卖卷材,所卖卷材一律要事先撕下供应商标签等标识,避免让客户知道货源。b、退货。指客户退货,所退货物入成品区,外包装(纸箱)注明该批货物信息及业务员和客户名字,日期5、尾料处理尾料指已下料未用完又无法入库的材料。在下料前与助理厂长仔细估算用料量,从而尽量避免或少余尾料,仓管应随时掌握尾料的堆放位置及卫生状况,跟进尾料合理尽早使用。六、其它职责1、配合生产部进行计件工作。2、样板册的

7、管理。每个面型等标注尺寸大小及个数规格,及时补充新的面型等。3、每日早11时与下午5时接收公司订单传票,打样卡,寄样卡,开模图等传真,并与相关人员交接。4、负责跟进打样。七、附则本制度由总经理办公室协同生产部制订,并在公司备案,厂长和副厂长对执行结果负责。本制度由2009年3月10日起实施。

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