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时间:2018-01-17
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1、流程再造的前提和条件流程再造的组织条件组织上具备一定条件才能进行流程再造。组织条件是指组织结构的设计要以顾客为中心、以流程为导向,建立面向流程的组织结构、人员结构和岗位结构。【举例】房地产公司的工作流程是:买地——策划——规划——设计——施工——销售——物业管理,所以它的部门的设置是:规划部——设计部——工程部——销售部——物业部——售后服务部。组织结构面向流程,建立面向流程的业务组织基础,这是流程再造的条件。管理团队的建设坚持以人为本的团队式管理。企业从领导到员工,形成非常稳定的管理团队,团队的信仰是以人为本,而不是以钱为本
2、或以物为本。如果管理团队的基本素质不高,就不具备流程再造的基础。通过目标管理,员工能自主地去工作,从“要我做”变成“我要做”,这是企业再造的最高境界,也是坚持团队式管理的精髓所在,具备这种思想境界,才具备了流程再造的基础。流程再造必须建立以人为本的管理团队。员工激励机制的重建◆优化薪酬与福利。增加员工的工资、生活福利、保险,发放奖金,奖励住房、生活用品。◆创造学习与晋升机会。培训不仅能提高员工的技术业务水平,更能激发员工学习与进步的欲望。提供合理的晋升机会是公司管理层最重要的工作之一,让有能力的人在合适的岗位发挥最大的作用是提
3、高工作效率的关键。◆提供优越的工作环境(硬环境、软环境和人文环境)。良好的工作环境能有效地提高工作效率,企业独特的组织文化能使员工融入到企业中去,真正成为企业的一份子。◆建立员工股权收益机制。高级管理人员的股份期权制和一般员工持股制度,能够最大程度的刺激员工的工作热情。◆建立员工参与管理、提出合理化建议的制度。提高员工主人翁参与意识。◆建立合理的奖惩制度。对优秀员工的劳动态度和贡献予以荣誉奖励,如进行会议表彰、发荣誉证书、在公司内外媒体上的宣传报导和评选星级标兵等;对犯有过失、错误,给企业造成经济损失和败坏企业声誉的员工,给予
4、警告、经济处罚、降职、降级、撤职、留用察看、辞退、开除等处罚。组织发展的阶段性危机在企业的发展过程中,总存在着一些危机。进行流程再造就是要为企业的员工建立一种危机感,使他们感觉到有很大的压力,必须不断进行管理变革,才能不被别的企业击垮。表2-1 组织发展的阶段性危机表第一阶段——领导权的危机第一个阶段企业刚刚建立,只有几个员工。这个时候,哪个人创造力强,就会在这个小的管理团队里起到重要作用,这几个人竞争领导权形成危机。第二阶段——自主权的危机第二个阶段企业有了发展,团队相对稳定。部门经理、分公司经理或地区经理想办法能够取得自主
5、权,争夺集权跟分权之间的关系,这时候主要是自主权的危机。第三阶段——控制权的危机如果企业再发展大一点,高层领导就要对企业进行全面控制,出现控制权的危机。第四阶段——官气的危机企业发展到一定程度,企业就会老化,领导官气十足,这时候,形成一种官气危机。第五阶段——其他危机◆竞争对手给你带来的危机。◆市场规则变化带来的危机。1.建立危机感◆意义建立危机感是流程再造的前提条件。让员工感觉到,我有危险,我所在的企业有危险。员工就有责任感,主动要求不断进行变革,帮助企业渡过难关,这样的企业将来一定会成为好企业。假如员工没有危机感,企业是很
6、危险的。有的员工对企业不关心,老板发钱就干,不发钱就走。如果70%的员工有这种思想,那这个企业想要建设好是很困难的。◆如何建立危机感■审视经营环境包括外部环境和内部环境,找出危机所在。■在公开场合向员工表述这种危机,向员工灌输危机意识。■做出行为传递危机信息——象征性行为,例如因为经营形势不好,给员工发80%的工资。这样建立危机感,使员工意识到要努力。2.每三年修订一次企业长期发展战略规划随着市场变化,不断修改长期发展战略规划。一般企业需编制三年到五年的战略发展规划;而高新技术企业要编制三年的战略发展规划,因为行业环境变化很快
7、。制定的发展规划每年都应该重新分析研究一下,两年做一小改动,三年做一大改动。3.企业文化建设流程再造的另一个前提条件是要求有很好的企业文化,或者称为企业的人文环境。◆企业的价值观。企业要建立一个良好的价值观,要求从高层领导到基层员工,对价值观有着共同的认识。◆魅力型的领导。企业要有魅力型的领导。比如早上上班,领导来得比谁都早,并主动做一些准备工作,员工一看领导早都来了,绝对不敢迟到。◆树立以员工为核心的团队管理思想。要建立以人为本的思想管理团队。◆建立员工间的沟通体系。要建立员工与员工之间、上级与下级之间的沟通体系。◆建立一个
8、良好的工作氛围。◆制定员工的行为规范。
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