申报材料等文档撰写规范  

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1、---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------申报材料等文档撰写规范邮箱里收到全系系几十份优秀团员(团干干)申报材料,材料名称称多数皆为:“个人事迹迹”、“优秀团员申报表表”,部分邮件从标题到到正文,看不出是哪个班班级的哪个同学发来的。。更有甚者,直接在邮件件正文里写个人事迹,没没有合理的分段,没有排排版,邮件标题:无

2、主题题……这些都是优秀团员员、优秀团干啊,不是初初次接触电脑,初次给人人发邮件吧……我的承受受能力经受无数次的考验验。冷静,深呼吸……烦躁之余,列个此类材材料撰写的一般要求吧,,希望能起到“格式刷””的作用。申报材料撰撰写的基本要求:1、、材料应有标题,可以设设主、副标题,格式居中中。标题一般可采用黑体体,主标题字号略大,可可用三号,副标题略小一一些。可以根据字数多少少和版面布局作适当调整整。标题样例:张三同同学“优秀团干部”申报报材料;因为付出,所以以快乐——09新闻本11李四“雷锋奖”申报材材料;……诸如此类。

3、2、正文要求:宋体,,小四,1.5倍行距,,段落首行缩进2个字符符。也可根据字数和版面面需要,作适当调整。3、标点符号应为中文文(全角)状态下输入,,如“、,。《》——………”而非英文半角状态态,如,.”“省略略号不能打成。。。。。。----------------------------------------------最新精品为你奉上-欢迎下载阅读-------------------------------------------------2/2-----------------------------

4、----------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------4、规范书写数字,,正确区分使用汉字与阿阿拉伯数字的情况。同一一词汇在同一篇文档中书书写应统一,根据我校文文档样式,年级和班级一一般使用阿拉伯数字,例例如:09新闻本科1班班,填表时,“年级”栏栏一般写“09(级)””,而不写“大一”。年年份一般应写完整,如22012年,不要简写成成12年。5、评优评评先的申报材料一般使用用第三人

5、称写,正文语言言不应过于口语化。如果果是要求提交个人小结、、自荐材料,则用第一人人称。6、申报材料一一般采用“总—分—总””布局,正文部分首先简简要介绍姓名、年级专业业班级、担任职务等基本本信息。7、先进事迹迹、个人小结等文档采用用word程序撰写(后后缀.doc),而非记记事本(.txt),按按照规范对文字、段落等等进行排版。8、如果果是从网上下载的表格((模板),填写完个人信信息后,保存时文档应重重命名,可以按“班级--姓名-申报项目”格式式命名,如“09新闻本本1-张三-优秀团员申申报材料”。文件名中应应包含

6、个人信息,以区别别于他人,从而便于接收收方快捷地处理附件。9、如是发送邮件,应将将文档以附件发送,而非非在邮件正文中直接撰写写申报材料。10、曾曾获荣誉填写样例,仅供供参考:2012年99月获上海建桥学院院军训“优秀学员”称称号2012—20112学年获文化传播播系“优秀学生干部””称号2012年度获获校“弘扬雷锋精神优优秀学生”铜质奖章----------------------------------------------最新精品为你奉上-欢迎下载阅读-----------------------------

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