推进干部档案规范化管理措施研究.doc

《推进干部档案规范化管理措施研究.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、推进干部档案规范化管理措施研究推进干部档案规范化管理措施研究某县委组织部课题组做好干部人事档案管理，是做好干部工作的基础和前提，对于领导全面了解干部、准确选用干部具有十分重要的作用。我县从干部人事档案集中管理入手，完善制度，严抓管理，探索电子档案新模式，较好的提升了干部档案规范化管理水平。关键词：集中管理细节制度电子档案一、主要问题分口管理模式弊端多。按照干部管理权限，县域干部档案由组织部、人葵社局、教育局三家管档单位分口负责，通过2010年爨的专项核查，我们发现干部螺人事档案三家分管这一模式ｈ在实际操作中存在着一定弊萨端：一是设备重复购置，岗挨位重复设置，造成了人力物褶力上的极大浪费；二是

2、各单往位管档人员之间缺乏沟通，砘在归档材料质量把握上标准ポ不统一；三是档案查、借、珏收、转等环节手续繁琐，浪㈢费时间；四是档案管理和使恝用缺乏有效监督。制度不鼗够完善。在干部人事档案管ｙ理过程中没有形成强有力的铭机制来规范。档案管理没有明确的分工和有效监督，有笔的地方甚至是“一人当家”渺；收集的材料不够规范，导镐致档案案卷质量不高，档案材料中体现的信息前后不一7/7致，很多材料未能及时归档鸬、更新，难以全面、客观、靡准确地反映一个干部的真实庥情况。管理方式和手段相对落后。人事档案管理是一ч项专业性工作，有很强的政治性和内部性。在还没有计姥算机或档案管理专用软件的靴情况下，档案管理人员

3、的工邮作量相当大，每年都有新的滨档案材料产生：干部年度考锵核、工资变动、培训、职称雉评聘等，需要手工的书写、裁剪、裱糊、装订，不仅需∞要档案管理人员较好的耐心，也是一项费时费力的低效黛工作，另外对档案的完好保良存有一定影响。二、推进豇规范化管理主要措施推行徘集中管理新模式2010脖年4月份，我县结合全省开巍展的干部人事档案专项核查赵整治活动，在深入调研、反复论证的基础上，对组织部、人社局和教育局分口管理干部人事档案的工作格局进鞲行调整，提出了对全县干部鸠人事档案实行集中存放、统荸一管理的新思路。一是整合邱人员编制，配强管档力量。跣通过常委会决定，将组织部。、人社局、教育局三家单位的

4、管档人员和编制集中使用陋，成立“元氏县干部信息管与理中心”，挂靠组织部管理蜢。在管档员选配上，实行“谚先推荐后考察，先培训后上嘬岗，先试用后留任”的择优抽选配机制，由各管档单位在⒚原管档员中进行民主推荐，囗组织部根据推荐结果派人考涑察，确定初步人选，并聘请专业人员对其进行业务培训摄7/7，经培训考试合格的，予以翔留用，三个月试用期满经考Е核称职的，正式办理调动手证续。通过严格选拔，4名素俸质优良、业务精湛的干部走郡上管档员岗位。二是集中使气用经费，完善硬件设施。将瘁档案管理经费集中使用，切浒实加大基础设施建设力度，岬在原档案室基础上进行了扩堵建和高标准修缮，总面积达输368平方米。配套设立了

5、╋阅档室、微机室和办公室共嘬6间，实现了“三室分设”贼，其中档案库房面积达到270平方米。专门购置配备蓑了除湿机、杀菌机、红外温蕈控摄像头、电子报警器等设袢备，配齐了电脑、打印机、赀复印机、扫描仪、碎纸机等枘现代化办公设备；高标准购铝置了密集架，有效提高了案畀卷的保密性和安全性，使档俘案的存放更加科学合理，存拨取更加便捷。三是强化案卷审核，确保入库质量。为做吆好三家档案统一入库保存，城按照“严审细核、强力整改，确保高标准入库”的原则鲐，专门组织力量，利用2个证月时间对人社局和教育局管躜理的档案进行集中审核，保胧证了入库质量。同时，对干硕部人事档案实行分类分区存仆放，将库房分设组织、人事诛

6、、教育三个保管区域，形成⒖了“总体集中、相对分散”愆的存放模式，更加便于查阅顼管理。强化制度建设实榕践证明，建立完善的档案管剞理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措肢施和可靠保证。除严格执行羽《干部人事档案管理八项制揖度》外，我们依托集中管理阶7/7，还重点建立了四项制度：诧一是岗位分工责任制。本着“强化合作、细化分工”的莸原则，在日常管理中，将档鸯案材料的收集、案卷的查借惆收转以及档案库房的安保等奄，根据岗位特点进行细化分枸工、分责到人；面临集中审档、年度材料集中归档、装侍订等重项任务时，将全部力寓量集中起来，合理分配任务顽量，确保高效率、高标准完纤成任务。二是库房准入控制戒

7、制度。为确保库房的日常安锺全，库房防盗门设双把锁，彡管理中心主任和各管档员分带别掌管钥匙，只有在管理中⒁心主任和管档员都在场的情况下才能打开库房，在管理｝中心主任和管档员之间形成剐了互为约束、相互监督的分蓑工协作机制，从制度上杜绝玛了未经允许私自查档、涂改约和伪造档案等违规违纪行为厘的发生。三是重要事项审档蔽制度。凡涉及干部入党、调得动、任免、退休、调资等，均要事先审查干部人事档案缀，凡“三龄