如何做好办公室工作.doc

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1、如何做好办公室工作近几年来，办公室人员更新较快，新同志对办公室工作的理论知识、基本业务掌握不够，对工作的新趋势和新政策不了解，对如何履行职责还缺少经验，需要有一个不断学习和熟悉的过程。老办公室人员面对新的形势和任务，也有再学习、再认识、再提高的需要。一、提高认识，进一步增强做好办公室和秘书工作的光荣感、紧迫感文秘工作也叫秘书工作，是协助领导进行决策与管理的辅助性、综合性服务工作。一般有机关领导人的专职秘书，也有机关所属的秘书工作部门。秘书工Τ作可分为机要秘书、行政秘轰书、文字秘书、生活秘书、竞新闻秘书、警卫秘书、党务异秘书、外事秘书

2、、外文秘邰书。自古以来，秘书主要负责文书撰制、沟通上下撼、协调内外、出谋划策、辅茆助决策等工作。早在氏族社麂会时期舜帝设立的“纳言”神，西周的太史，魏晋至隋的膘中书省、门下省，唐朝的中蒇书省、门下省、尚书省，宋页朝的翰林院，明代的内阁、呕六科、通政司、司礼监以及省清代的军机处都是中央秘书鲛机构。他们直接参政议政，墙在朝廷议政时，提出自己的皆见解。某些重大政务和官员た所请的问题，在皇帝未批之葡前，可以提出初步处理意见夭供皇帝定夺。皇帝在处理政兰务，批复奏折困难时，随时伟可以询问文秘大臣的看法.辍17/17文秘大臣还常侍从皇帝左右粼，随

3、时回答皇帝的询问，起柒参谋顾问作用。抗战时期和缑解放战争时期也设立了秘书床处、机要科等秘书机构。新庀中国成立以来，特别是十一鄯届三中全会以后，党中央、摞国务院先后多次召开全国党辶委秘书长、办公厅主任会议叠，并及时提出了文秘工作的梢“三个服务”和“四个转变磲”的指导思想，进一步明确萎了秘书工作的职能、重点，┆提出了秘书队伍建设的要求咎。文秘工作的规范化、制度化建设不断加强。可以说，屦无论古代，还是近现代，无拳论是革命时期，还是改革发展阶段，文秘工作都是至关愦重要的一项事业，是推动社保会进步的重要力量,是机关呃运转的中枢,是领导的参谋

4、亘智囊,是培养、锻炼、选拔＇干部的主渠道。随着时代的袖变迁，文秘工作的地位和作侏用日益突显，对文秘人员的掉要求也越来越高，选拔文秘人员的难度也越来越大。随着经济社会发展格局的变缟化、现代网络的飞速发展，特别是党委领导体制改革后莘，对文秘工作提出了新的挑硼战。不仅工作面扩宽了，而摆且要求更严了。不仅服务对僳象变多了，而且工作难度变蜿大了，集中统筹、工作协调绞比以前难了。面对新形势新旯任务，全县各级办公室在县í委、政府的正确领导下，在簿大家的共同努力下，以奋发丹有为、开拓创新的精神，以既求真务实、真抓实干的作风，努力提高工作水平和能

5、力┳，为全县的改革、发展和稳冠定作出了应有的贡献。但也要清醒地看到，还存在一些邸与新形势、新任务不相适应缒17/17的地方，与县委、政府的要求还存在一些差距和不足，栊主要表现：一是公文质量不臻高，参谋作用发挥不够，不同程度地存在文字不够精炼隼，内容不太全面、准确，研笃究深度不够、泛而广之等问裉题。二是岗位意识不强，奋蟪发精神不足，吃苦精神差，揠存在相互踢皮球，甚至故意磉拖延的现象。三是作风不够羌严谨，时效观念不强，办事）拖沓，效率低下，应付了事有方，具体落实无法。四是工作情况不熟悉，知识结构缈不合理，对本职工作以外的蜕知识了

6、解甚少。五是工作主揖动性不够、协调能力不强，卡服务质量、超前意识、协作意识等方面都有待进一步提颢高。总之，文秘工作既有崇高的地位，又面临严峻的挑孬战，我们从事这行工作，应该感到使命光荣，责任重大耻，更应该增强危机感和紧迫感,以只争朝夕的干劲，以磋更加积极、更加主动、更加侈自觉的态度，以更高更严的遣标准，努力把各项工作做得更好，共同开创办公室工作泺的新局面。二、把握办踣公室工作的特点，选准工作坻的重点办公室是一个综橼合管理部门，是党委、政府的参谋助手，是个地区的中涩枢，处于承上启下，联系左桦右，协调各方的位置。办公室政治性

7、、政策性、程序性、保密性、效能性比较强，ベ工作要求严谨、实在、精细绊。最大的特点：讲奉献是办怅公室工作的主线；讲程序是糨办公室工作的前提；讲严谨募是办公室工作的基础；讲方犰法是办公室工作的关键。其铕工作的思路和重点是：一是鼗当好参谋助手，搞好“三个匦服务”17/17。二是要实行两个结楔合。即“个别和一般”相结拯合，领导和群众相结合。要莽站位于领导的思路，站位于蕤群众的需求，在日常工作中主动寻找出击的方向，主动旧思考解决问题的方案，作好随时回答领导提问的准备，窦切实起好参谋助手的作用。拈三是突出三个重点。就是抓鲧好信息调研、督促检

8、查和日误常运转。信息调研和督促检查工作要做到深入基层、倬深入群众、深入实际，抓好汾典型，以点带面。围绕重大须决策和领导关心的重大问题校，选准工作的切入点和着力迥点，为抓落实提供优质服务靥。日常运转就是办文、耪办会、办事