设计印刷人员必备最基础的知识

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1、印刷最基础的知识（从业人员手册）1.纸的单位：A.克：一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量B.令：500张纸单位称：令(出厂规格)C.吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价。2.纸的规格及名称：A.纸最常见有四种规格：(1).正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米(2).大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米(3).不干胶：长765厘米.宽535厘米(4).无碳纸：有正度和大度的规格，但有上纸.中纸.下纸之分，纸价不同(见纸价分类)。B.纸张最常见的名称：(1).拷贝纸：17g正

2、度规格：用于增值税票，礼品内包装，一般是纯白色。(2).打字纸：28g正度规格：用于联单.表格，有七种色分：白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。(3).有光纸：35-40g正度规格：一面有光，用于联单.表格.便笺，为低档印刷纸张。(4).书写纸：50-100g大度.正度均有，用于低档印刷品,以国产纸最多。(5).双胶纸：60-180g大度.正度均有，用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。(6).新闻纸：55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。(7).无碳纸：40-150g大度.正度均有，有直接复写功能

3、，分上.中.下纸，上中下纸不能调换或翻用，纸价不同，有七种颜色，常用于联单.表格。(8).铜版纸：A.双铜80-400g正度.大度均有，用于高档印刷品。B.单铜：用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。(9).亚粉纸：105-400g用于雅观.高档彩印。(10).灰底白版纸：200g以上，上白底灰，用于包装类。(11).白卡纸：200g，双面白，用于中档包装类。(12).牛皮纸：60-200g，用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。(13).特种纸：一般以进口纸常见，主要用于封面.装饰品.工

4、艺品.精品等印刷。3报价公式及技巧：(1).认真观察客户实力和客户印刷样。(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。(3).用计算器详细计算成本和盈利。(4).报价采用双关语，价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。如：选用纸张大小，纸质好与坏，胶片国产和进口，印刷质量，交货时间，选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。(6).风度：老练.大方.诚实.有责任感(7).语言和气：讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。4校

5、稿和交货技巧：(1).校稿让对方重视，注意文字.规格，色样.交货时间，等并让客户核准.签字。(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍，以客户关心点介绍，让客户满意为终止。5收定金和货款技巧：(1).向客户讲明定金原因：A.打稿.打样.投资成本B.让客户有诚意C.拒绝有欺骗言语表情，让客户理解定金必然性。(2).货验收后一定要让客户签单(送货单)，然后再向客户提供收款凭证(收据.发票)，让客户履行协议或合同收款方式。多讲我们的难点，少讲对方不是，让客户不付款有点理缺感。实在因其它原因不

6、能付款，让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。6.过错和质量有问题如何处理：(1).对方过错，根据实际数量和客户态度和平解决，让对方尽量承担纸款，印费，及其它费用，协商致双方达成共识为止。(2).我方过错，能让对方接受为目的，强以降价，赠送，下次重印等方法处理。7.报价公式：(1).重量(长×宽÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量(2).计算方法：重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款例1：有一客户印5000张大16开，157双铜，求纸款是多少？公

7、式：重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价)例2：有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少？公式：0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价)例3：有一客户印700本说明书：包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少？公式：重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价0.43×60克×5500元÷5

8、00张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元例4：有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角，问用多少钱纸款？公式：定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款)例5：有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款？公式：二联3.43三联3.93四联4.19五联4.34联数定律×本数=纸总款二联：686元三联：786元四联：838元五联：868元例6：有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个