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时间:2018-01-15
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1、耿马泰兴发展有限责任有限公司办公劳保用品管理办法为加强公司办公、劳保用品事务管理,使办公用品管理规范化,本着节约开支,防止办公、劳保用品滥发滥用和遗失,特制定此办法。第一条每月月底前,各科室负责人和车间负责人将本科室(车间)需要的办公用品计划提交采购部。低值易耗品标准,以每月15元/人的标准控制使用。第二条采购部指定专人拟定每月办公用品计划及预算,报公司领导审批后由采购部负责统一采购。按实际工作需要有计划的分发给各科室。第三条除正常配发的办公用品外,若还需其他特殊用品的,由各科室申请,采购部提出意见,报公司领导批准后由采购部负责采购,交科室
2、或项目监理机构使用。第四条新聘工作人员的办公用品、用具,由科室负责人根据岗位设置的需要,列出名单和用品清单,交由采购部负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。第五条对耐用办公用具实行交旧换新、遗失赔偿的制度,由采购部造册登记,负责使用管理,财务部负责办公用具资产管理。第六条根据劳动管理制度,原则上按年配发各岗位劳保用品。第七条负责购买和发放办公、劳保用品的人员要做到用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品妥善保管。第八条负责保管办公、劳保用品的人员做到手续齐全,建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。第九条各科
3、室和车间要督促所负责员工爱护公物,正确使用公物。如出现不爱护公物,不正确使用公物或有意破坏公物,导致公物损坏的,除由本人照价赔偿外,同时追究科室和项目监理机构负责人的责任。各车间要建立办公用品领取制度,并将登记簿报采购部。
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