暨南大学综合财务信息查询系统使用指南【精品-doc】

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1、综合财务信息查询系统简介暨南大学综合财务信息查询系统使用指南导言为了更好地服务于教学、科研和学校改革发展大局,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,经过多方调研、比较,财务处决定引进清华大学《综合财务信息平台》,并结合我校财务管理现状做了进一步改进,现已完成系统初始化及查询授权工作,系统整合了2003年之后的财务数据、2002年之后的学生缴费数据、2007年之后的人员工资数据。学校各级领导、广大师生员工都可以在自已的权限范围内查询相关财务信息。不同角色查看财务信息的流程:查看流程说明:1、当校领导、各部处、院系领导、财务长、教

2、职工、学生第一次登录综合财务信息查询系统时,请仔细阅读系统登录说明,按我们约定的规则输入用户名、初始密码就可以进行查询。2、各级领导查询个人信息无需授权,查询自己主管部门财务数据需要系统管理员授权后才行。学院领导可以查看自己主管院系学生缴费、欠费情况,部处领导未经授权不能查看学生缴费信息。3、财务长需要系统管理员授权后才能查询到科目总帐和科目明细帐。4、教职工可以查看到本人项目经费收入、借款、报销,工资等信息。5、学生可以查看到本人缴款、欠费信息。研究生还可查看本人奖学金信息。系统登录:通过财务处网站:http://cwc.j

3、nu.edu.cn进入综合财务信息查询系统。财务处咨询电话:85220736电子邮箱:ocwc_kj1@jnu.edu.cn综合财务信息查询系统简介初次登录系统有三种情况请选择操作:1、系统已经统一注册,您可按约定直接登录如果您是2007年6月份之前已经在学校财务处统一发工资的职工或2007年6月之前已入学的学生,我们已经为您统一注册了,请按如下提示直接登录系统:在职教职工: 用户名输入人事编号、密码输入身份证后6位。            离退休人员:用户名输入人事编号、密码输入“1”学生:   用户名输入本人学号、密码输入

4、本人学号后6位特别提示:1、为了您的个人信息安全,请尽快登录系统,修改初始密码。2、如果您使用18位新身份证后6位登录不成功,可尝试用15位旧身份证后6位再登录一次。2、先注册,再登录如果您是2007年6月以后在学校财务处启薪的职工或2007年6月之后入学的学生,请先注册,再登录系统。注册方法:首先点击注册按钮,进入如下界面,填写相关注册信息:财务处咨询电话:85220736电子邮箱:ocwc_kj1@jnu.edu.cn综合财务信息查询系统简介类型:如果是教职工选择“教师”,如果是学生选择“学生”。编号:职工输入校园卡的人事

5、编号,学生输入学号。姓名:填写注册用户真实姓名(与工资条上一致)。登录用户名:填写用户登录系统的代号,由用户自己设定,开头字符不能为空。例如:英文字符、简单的汉字、数字等。Web密码:填写登录系统密码,由用户自己设定。例如:英文字符、简单的汉字、数字等。确认Web密码:填写和Web密码一致的字符。语音密码:暂时未启用,不必填写。mail:填写注册用户个人Email地址。注册信息填写完毕,请记住您自己的登录用户名及密码,点击“确定”按钮,注册完毕。登录系统时,输入您自己定义的登录用户名及密码,便可进入查询系统。3、先添加人员信息

6、,再注册才能登录综合查询平台的人员信息初始化是按财务处发放工资人员名单批量导入的,对华医、珠海学院、华文学院等不在财务处发工资的单位的教职工,如果需要查看个人项目经费使用情况,需要携带校园卡来财务处报账大厅227室,找雷老师办理添加人员信息手续,然后再参照第二种情况先注册,再登录。温馨提示:1、成功登录系统后请将登录地址添加到IE收藏夹,方便以后登录2.如果不能正常登录,请致电财务处85220736 雷老师,确属初始注册有误,可凭校园卡或学生证来财务处办理重新注册事宜。3、从2008年1月起,我们将不再打印在职人员纸质工资条,

7、个人薪酬信息通过综合查询平台发布,教职工自己查询、打印工资信息,请大家尽快熟悉该系统的使用。考虑离退休人员上网不便,仍按原方式发纸质工资条4、我们在财务处网站右上方《综合财务信息平台》的登录界面上,为您提供了详细使用说明书,欢迎点击阅读。财务处咨询电话:85220736电子邮箱:ocwc_kj1@jnu.edu.cn综合财务信息查询系统简介个人信息查询:1、进入个人项目经费:查询您负责或别人授权给您查看的项目经费使用情况,包括预算拨入情况、具体收支明细账、历年借款未还情况、经费卡余额。有关数据解读请参见使用说明书4.1节。2、

8、进入项目查询授权:将您负责的项目经费情况授权给他人查看。通常用于合作项目、共同监管项目。3、进入个人借款查询:查看您在财务处历年借款未还明细情况。2、进入个人报销查询:查看您在财务处当年报销所有明细情况。也可以选择查看其他年份的报销明细情况。6、个人薪金查询:查看您的工资发放

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