公路工程局有限公司档案管理办法

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1、档案管理办法第一章　总则　　第一条为了进一步规范和加强档案管理，有效地保护和利用档案，使档案能更好地为XX公路工程局有限公司第五工程分公司（以下简称“公司”）各项工作服务，根据《XX公路工程局有限公司档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。　　第二条本办法中所指的档案是指公司在进行生产建设、技术管理、经营管理、企业管理、基本建设和科学研究等活动中形成的、对本企业有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史纪录。　　第三条公司档案工作由公司总经理全面负责，会计档案由总会计师分管，科技档案由总工程师分管。　　第四条档案工作列入公司的总体发展规划，纳入企业管理、

2、生产经营、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入各级领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。　　第五条本办法仅适用于公司及各项目部，各项目部应根据实际情况制定相应管理办法，并报公司备案，对于本单位所形成的各类档案实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存，以确保档案的齐全、完整和有效利用。　　第六条38档案部门的管理费用（如增添设备，购置用品及必要出差费用）应纳入公司经费管理计划，确保档案业务工作正常进行。第二章体制、机构、职责及人员　　第七条公司档案工作接受局的监督指导，实行分级管理，并坚持逐级监督、指导的原则。　　第八条各级档案工作机构既是党的机构，又是行政机构，为便于工

3、作，机构设在行政。公司在办公室内设立综合档案室，办公室是公司档案的业务主管部门，依法履行下列职责：　　（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。　　（二）统筹规划公司档案工作并负责公司本部和公司主管的各项目经理部档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。　　（三）监督、指导本企业所属机构的档案工作。　　第九条公司下属各项目部应建立健全档案管理机构，形成管理网络，明确职责，统一管理本单位的党、政档案，并负责本系统档案工作的业务指导、监督和检查。　　第十条各项目部38应加强档案工作队伍的建设，在

4、有计划地选调具有档案专业学历人员的同时，组织好现有人员的业务培训和继续教育，把专业技术职务评聘作为加强档案队伍建设的重要手段，改善人员结构，提高人员素质，保证档案队伍相对稳定。公司各部门应设置1-2名兼职档案管理员，在公司档案室的指导下，负责本部门的档案工作。　　第十一条档案工作人员应当坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，忠于职守，热爱档案工作，刻苦钻研业务，努力提高政治、业务素质和工作能力。一般应具备大专以上文化程度和一定专业知识，档案室负责人应具有大专以上学识水平或中级以上专业技术任职资格。第三章档案的分类、收集与整理　　第十二条档案可以分为以下四类：　　文书档案：

5、凡是反映本单位党、政领导工作及行政业务工作并具有保存价值的各种文件材料（包括上级党政机关颁发执行的文件）都是文书档案。　　专门档案：进行专门活动的真实记录，如本单位人事档案、会计档案、审计档案等都属专门档案。　　科技档案：凡是记述和反映本单位基本建设、生产技术和科学研究等活动的具有保存价值并按照归档制度，作为真实历史纪录集中保管起来的科学文件材料都属科技档案。科技档案有综合类、基本建设类、仪器设备类、科学研究类、公路工程类、经营管理类等。　　声像档案：电影胶片、录音、录像及照片档案。　　第十三条根据各类档案形成的过程及档案的特征，分类确定档案的收集、归档责任部门和人员：38　　（

6、一）文书类（如正式公文、函、电报）档案，由办公室专人负责收集、整理、归档，机关其他部门在企业各项活动中形成的具有保存价值的文件材料由兼职档案人员负责收集、整理、归档。　　（二）科技档案应按行业标准整理，工程、基建等项目的竣工资料在竣工后六个月内向公司工程管理部部移交，经清查后移交给档案室。科研资料应由公司工程管理部负责催缴、整理后向档案室移交。　　（三）会计档案应由财会部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册并编制会计档案保管清册。　　（四）声像档案，由单位有关业务部门的兼职人员或特定专人负责收集、整理。　　（五）实物档案执行三公局《实物档案暂行办法》（三公办字〔2010〕157

7、号）。第四章　立卷、归档　　第十四条立卷人员要做好平时归卷工作。对已办理完毕及批存的文件材料及时收集、归类、集中统一保管，编制平时归卷使用的案卷类目。　　第十五条电子文件在归档移交前，归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测，确保载体的安全利用。　　第十六条档案的保管期限分为永久、定期（30年含3038年及10年含10年）两种。会计档案保管期限分为永久、定期两类，其中定期分为三年、五年、十五年和二十五年四类。各类文件材料归档范围和保管期限按照“文件材料归档范围和保