三十年同学聚会方案.doc

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1、-南昌十二中81届同学毕业三十周年联谊会三十年的分别，三十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享三十年来的人生经历，特拟订本活动方案。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！“问姓惊初见，称名忆旧容”的情景是何等惊喜！一、指导思想1、欢聚、交流2、简单、隆重3、爱心、共进二、聚会主题“重温同学梦，再叙校园情”主题诠释：畅叙同学友谊，释放思念之情，分享成长历程，促进携手发展。三、聚会概况时间时间：2011年8月20日地点：南

2、昌市十二中，酒醉桃花大酒店一楼大厅参加人数：200—250人参加人员：由76级81届的全体同学，并邀请了校长张振中、_____、周乐霞，　教导主任章学周，班主任邓三甲、娄齐齐、徐在斌、顾志清老师----参加。四、准备工作（一）工作人员配备1、聚会组委会会　长:王远清　　　副会长:　陶江老　熊朝平　王建华　王辉　徐初萍　协调组：负责联系与联谊日常事务管理总协调：1人，负责整体统筹安排副协调：3人，分别负责前期、现场、后期统筹。聚会LOGO的设计、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写；聚会当天场地布置、人员协调；聚会照片联系整理和打印通讯录、光盘刻录。筹

3、备组：徐初萍　王辉　　魏润花　王金莲聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资（鲜花、桌椅、茶水、相机、音响）等。若不需执行公司代理部分，则内定3人负责财务组：李秀兰　余勇红经费收支、领批、采购、统计、公布等。2人（分别负责会计和出纳工作）会务组：陶江老　王建华负责报道、指引、接待、交通、礼堂DJ等。8人（每班指派2人）1班：李秀兰（13970070372）肖卫（13907088176）2班：邓惠兰（13807098917）陈织女3班：徐爱珍(13970006682)邓丽华4班：邓斌（13707099929）余勇红联络组：徐初萍　王辉　王玉兰　魏润花　王金莲　负

4、责联络每位同学、老师，搜集每个同学目前的信息（电话、邮箱、QQ等联系方式），并通知来宾带上个人目前和高中时期的照片，邀请大家参加聚会活动。联络是否到位是聚会成败的关键。8人（包括4位协调人员，外加每班1人分班负责，老同学分散的班级可多派1名联络人）2、执行公司1）工程部人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备2）会务部人员：配合组委会进行现场服务，如礼仪、晚宴DJ、摄像师、摄影师3）策划部人员：做好前后沟通工作，，以备某个环节出现漏洞时抢救4）主持人一名，主持会议与晚宴过程促进交流，活跃气氛附：以上对组委会的人员分工，仅供主办方参考，可自行调整；执行公司所

5、配备人员只负责本职工作，工作范围之外的事情，组委会内部安排。（二）执行公司物料准备1、活动一物料彩虹门、飘空气球、道旗、横幅、背景喷绘及桁架、签到本、笔、嘉宾号码牌、录象设备、照相设备2、活动二物料背景喷绘及桁架、舞台、红地毯、点歌台、音箱、话筒、录象设备、照相设备3活动结束物料光盘、通讯录附：除了执行公司所准备物品之外，其他活动物料如茶水、礼品、桌椅、礼堂音响等由主办方自行准备。五、活动安排活动之一:再聚母校时间:8月20日下午地点：南昌十二中大礼堂内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+单人照,进入校园，参观校园，重温二十年前的美好片段。到学校礼堂真

6、情沟通，与老师、同学叙旧。氛围营造：十二中门口布置1、门口放置彩虹门，大的喷绘背景，彩虹门上悬挂欢迎条幅。2、彩虹门两侧上空放空飘，喜庆把现场气氛调节起来。3、在门口绿化带地方插上五颜六色的道旗，在风中迎风飘扬更能回忆起当年校园场景。4、放置签到桌（此项由校方提供）、签到笔本。每班各一本活页签到簿、各一色号码牌，号码牌附在签到页上。会议室内1、做个大的喷绘背景用行架搭建。2、全程摄像3、专业主持人流程设计：（8月20日）1、—11:00组委会协调相关准备事宜（如会场布置、人员准备）。并且摄影师给组委会成员拍单人照。2、11:30—12:30午餐用餐时间3、13

7、:00—15：00迎宾时间，来宾陆续抵达，做好签到、拍照、接待工作l会务组和协调组成员在校门口接待，其他组委会成员在礼堂招待；对邀请的老师，应有专人引导、陪同。l礼堂楼下，在礼仪小姐的引导下有序的签到、拍照。凭附有号码牌的签到页拍照，拍完照再交还给礼仪小姐（以保证照片顺序与来宾签到顺序一致，确保后续通讯录制作无误）。l遇到来宾高峰期，请礼仪小姐和会务组相互配合。4、15:00—16：00所有来宾相聚在母校礼堂l主持人致开场词l（主持人串场）组委会代表致辞，大概介绍当天活动内容，介绍与会老师l（主持人串场）老师代表致辞老校长：张振中新校长：l（主持人串场），与会

8、老师依次致辞班主任：邓三甲、娄齐齐、徐