船舶检查监护管理系统

《船舶检查监护管理系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、船舶检查监护管理系统办证流程改造项目第7页共7页1功能建设内容1.1备案人员库建设提供边检单位人员对办理登轮证人员，建立备案管理机制。备案库的建设将作为电子证件办理业务的依据，以期简化电子证件的办理流程。备案人员库管理主要提供对备案人员申请、核准审批、备案延期申请、备案延期等功能。1.1.1备案人员网上申报Ø功能描述提供办证公司操作员实现备案人员的填报与提交审批功能，公司的业务人员申请办理登轮证之前，需先提交人员备案，只有备案成功的人员才能申请办理登轮证（特例除外）。Ø功能规约n系统支持备案人员提交本公司备案人员功能；n提交备案的人员应包括备案有效起始和截止日期；

2、n可以对已提交但备案已过期的备案人员，进行延期备案申请提交；n一个备案申请可以提交多个备案人员；n备案申请的状态可分为：未提交、未审批、审批通过、审批驳回和作废等状态；n对于未提交状态的申请，操作员可以任意修改或删除申请；对于未审批状态的申请，操作员可以作废申请；n填报备案人员时，系统支持对延期的备案人员智能检索补填输入（从原来备案的人员中检索出信息）；n填报备案人员时，系统支持批量导入备案人员功能，提供EXCEL格式的备案人员批量导入，以提高填报的效率；n填报备案人员申请时，支持从备案人员库中检索出过期的备案人员，钩选后，直接生成延期备案人员申请。第7页共7页1

3、.1.1备案人员后台申报Ø功能描述该功能提供边检操作人员后台对某公司备案人员的资料申报功能。当公司人员未能通过网上申请系统填报时，也可以携带备案人员的资料，到边检办证窗口，由边检窗口操作员代为填报。Ø功能规约n支持边检操作人员后台填报申请，填报时必须选择申请备案的公司；n后台填报也支持智能补空和批量EXCEL模板导入功能，以提高填报效率；n后台填报的申请其他要求和网上申报的功能相同。1.1.2备案申请查询功能Ø功能描述该功能提供边检人员和办证公司人员操作，由于填报备案申请支持前后台申报，因此从后台和前台也可以对备案申请进行查询功能，但前后台支持的查询范围不一样。Ø

4、功能规约n前台备案申请查询功能只能查询到本公司的备案申请，后台可以查询所有的备案申请。n备案查询列表以申请时间倒序的方式显示所有的历史申请记录；n可以支持按申请状态过滤，按时间范围、申请人、公司等字段进行查询；n点击单条申请可以查询详细信息，并可对“未提交”状态的申请进行修改或对“未审批”状态的申请进行作废操作。1.1.3备案人员查看功能Ø功能描述第7页共7页提供办证公司人员和边检操作员查看所有备案人员的资料，及其备案有效期等内容。Ø功能规约n公司人员可以查询本公司的备案人员资料信息，边检操作员可以查询所有备案人员的资料，包括备案人员的备案有效期；n查询结果自动将

5、备案过期的人员排在前面，并高亮显示，提供代理人员及时进行备案；n双击，可以查看备案人员的详细信息；n支持按人员姓名、公司等条件查询备案人员资料。1.1.1备案申请审批功能Ø功能描述提供边检领导角色对备案申请的审批功能，实现对备案审批过程的控制。Ø功能规约n具备权限的领导登陆系统后，可以查询到待审批的备案申请列表，点击可以看到申请的详细内容；n审批时，系统自动提醒是否存在申请人曾经办理证件注销记录，如果有记录，可以链接查看注销日志记录的详细信息；n审批时，可以调整申请备案人员的备案有效期，或者删除备案中申请的某些人信息；n审批时，可以对整个申请留下审批意见、审批人和

6、审批时间；n审批完成后，不管审批是否通过系统都自动短信提醒公司的业务申请人手机。1.1.2备案使用率统计功能Ø功能描述第7页共7页提供对备案库人员的使用率（主要指办证率和刷卡率）进行统计，以供后续领导审批备案和办证流程提供数据支持。Ø功能规约n系统提供对备案库人员的办证率与刷卡率统计，办证率=办证次数/有效备案期限；刷卡率=刷卡次数/办证有效期。n使用率统计采用统计精灵每天定时刷新统计结果数据，以提高统计查询性能和效率；n在备案人员申请审批时，可以查询该人员的使用率数据，为审批人提供决策数据支持。1.1办证审批流程改造由于政策要求办证前置审批业务流程的调整，因此必

7、须对系统原有的办证审批流程进行改造。1.1.1登轮证申报功能改造Ø功能描述包括前台公司人员进行登轮证申报和后台边检窗口人员的登轮证申报功能的改造，对申报过程进行相关的业务限制。Ø功能规约n进行前后台登轮证申报时，系统自动检索备案库中是否存在该人员数据，并且判断该人员的备案有效期是否有效，如果备案库中不存在人员数据或者申办登轮证的有效期超过备案有效期，则不予申办；并提示该人员的备案有效期，方便申请过程的操作。n如证件申请有效期为七天以内（含七天），则可以直接办证，无需校验备案库中是否存在该人员数据1.1.2登轮证审批功能改造Ø功能描述第7页共7页基于备案库校验机制的

8、登轮证审批