宁波市测绘与地理信息学会规章制度

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1、宁波市测绘与地理信息学会规章制度目录一、宁波市测绘与地理信息学会——公文处理办法……………1二、宁波市测绘与地理信息学会——会议制度………………6三、宁波市测绘与地理信息学会——财务管理制度…………8四、宁波市测绘与地理信息学会——人事管理制度…………15五、宁波市测绘与地理信息学会——档案管理制度…………19六、宁波市测绘与地理信息学会——印章管理制度……………22七、宁波市测绘与地理信息学会——会员管理制度……………24八、宁波市测绘与地理信息学会——专家库管理暂行办法……31九、宁波市测绘与地理信息学会——监事会管理办法…………351宁波市测绘与地理信

2、息学会公文处理办法第一章总则第一条为使学会公文处理工作科学化、规范化、制度化，本着高效、便捷的原则，制定本办法。第二条学会办公室负责学会的公文管理工作，负责发文、收文及资料档案管理等。第三条公文管理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密。第二章发文办理第四条发文办理包括拟稿、核稿、签发、编号、校对、用印、分发、归档等环节。第五条发文字号根据《宁波市测绘与地理信息学会行文编号统一规定》（附件1）要求，按各类文种和签发顺序依次编排。各类发文未经编号，不得对外发布。第六条第36页学会签发的文件，需填写学会文稿签发单。办公室拟定初稿后，文件全文和

3、文稿签发单交秘书长审核、签发；秘书长审核认为事情重大，需由理事长决定的，交理事长签发。对已签发的文件，内容、发送单位、附件、印数等原则上不得变更。对确需变更的，需重新履行签批手续。第七条学会发文，除涉密不宜公开、主送单位非各团体和理事的文件外，一律以电子公文的形式进行网络化发布，学会办公室负责文件分发管理。印发文件经秘书长审批为可公开的，印发当日发布。文件全文在宁波测绘与地理信息学会网站发布，并通过手机短信通知主送和抄送单位（人）。第八条纸质印发文件、文件签发单在文件印发后由办公室统一存档1份，为便于存档查询，发出的函件，应单独编排序号。电子文件按年进行刻盘

4、归档。第三章收文办理第九条收文指各部门发至学会的所有公文、材料等。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。第十条办公室收到需要办理的公文，交秘书长阅批；秘书长认为事情重大，需由理事长决定的，提出拟办意见后，送理事长阅批。收文应当按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题等进行来文登记，填写承办件处理单（附件2）。第十一条收文原件、公文处理单应按不同的分类和序号，在办结后进行资料归档。第四章公文管理第36页第十三条上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经秘书长批准，可以翻印。公文复印件作为正式公文使用时，应加盖证明章。第十四条办

5、公室需定期做好文件立卷、归档工作。立卷、归档包括对外发出的文件和接收的上级部门或有关单位发来的重要文件、材料等两个部分，不具备归档和存查价值的文件、材料，定期组织销毁。第36页附件1：宁波市测绘与地理信息学会行文编号统一规定学会行文编号：一、宁波市测绘与地理信息学会文件甬测学〔××××〕××号二、宁波市测绘与地理信息学会甬测内函〔××××〕××号说明：1、〔××××〕括弧内的××××代表公元年份。2、××代表文号，自1始编。第36页附件2：承办件处理单来文单位收文日期编号承办内容拟办意见领导批示办理结果审阅意见备注第36页宁波市测绘与地理信息学会会议制度一、

6、学会会议制度1、学会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会由理事会召集，理事长主持，主要职权：制定和修改学会章程，选举和罢免理事，审议理事会工作报告和财务报告，决定终止事宜，进行表彰和奖励，章程规定的其他事宜。2、理事会是会员代表大会的执行机构，每年召开2-4次会议，由理事长或委托秘书长召集。理事会主要任务是：执行会员代表大会决议，选举和罢免理事长、副理事长、秘书长，决定副秘书长、专（兼）职工作人员、各机构主要负责人的聘任，决定更换理事，决定设立办事机构、分支机构、实体机构，决定会员的吸收或除名，章程规定的其他事宜。3、在理事会闭会期间，由常务理事会行使

7、职权，常务理事会每年召开2-4次，常务理事会由理事长或委托秘书长召集。4、理事会、常务理事会会议须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议必须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。第36页5、理事会、常务理事会，遇有特殊情况可采用电话通讯形式召开。以电话通讯方式表决的事项，应当以表决人书面回复为准，截止日期前无回复视为同意。6、监事会是会员代表大会设立的监督机构，每年召开2次以上会议，由监事长召集。主要任务是负责监督本会的业务活动及财务情况，对会员代表大会负责，并报告工作。二、会议筹备1、学会会议由办公室进行筹备和组织。2、会议通知发出前做好会议策划。主要内

8、容包括：召开会议的主要目的、会议内容、会议议程、参会