展示厅开业典礼活动方案

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1、枸杞展示厅揭牌典礼（修改案）初案完稿：2011年3月4日最后修改：2011年3月10日一、目的广州荔湾区和平西路149号，这个每天早上7点-8点自发形成的枸杞交易之地，近十年来一直影响着广东乃至中国的枸杞交易，可谓是中国枸杞的风向标。上海汇慈广东市场广州办公地暨枸杞展示厅在此落成，标志着汇慈集团在中国枸杞交易最大之地广州竖起了“汇慈”枸杞品牌的旗帜，从此汇慈枸杞扬帆起航，驶向全国乃至海外。并借揭牌典礼之际，进行销售促进活动，让更多的潜在客户认识汇慈，了解汇慈，最终达成销售。二、揭牌典礼时间2011年3月21日（星期一，农历二月十七）7:38—8:10（春分到来时刻）三、揭牌典礼地址：广州荔湾区

2、和平西路149号汇慈枸杞交易展示厅门口揭牌晚宴地址：步行街莲香楼（暂定）四、典礼方案1、典礼准备：2011年2月20日---3月18日1）展示厅功能装修全部完成，办公设备、业务、人员全部到位。2）公司所有枸杞产品样：袋装/罐装干果、瓶装/利乐盒果汁橱窗展示到位。其中枸杞汁饮料：一是晚宴时饮用，二是活动当天赠送。3）枸杞干果备货至少3个规格30吨也全部到位，以备开业典礼当天促销之需。（注：本批枸杞干果需要保证品质，不能毁了公司的形象）2、嘉宾邀请名单及请帖发放嘉宾邀请，借开业典礼之际广而告，请柬发放68份。1）3月15日前确定邀请名单（广州、深圳、东莞客户及同行），并完成请柬制作2）3月18日前

3、销售人员把请柬送达邀请人手中并通知到位，取得明确回复。6上海汇慈实业有限公司第6页共6页3、揭牌典礼仪式筹备：2011年3月18日—20日仪式现场布置（详见布置清单）：1）展厅内：彩色小气球、彩带简洁点缀、室内盆景植物摆设2）展厅门前：气球彩带布置，红色地毯；主台背景，布置两级小梯台，供仪式讲话用；花篮、盆景摆放。3）嘉宾签到簿、抽奖箱、礼品（枸杞果汁等）4）开业恭贺条幅悬挂（待定）5）典礼仪式背景搭建（3月18日前完成喷绘设计制作）4、揭牌典礼方案（详见典礼执行方案）1）3月21日早上7:00典礼嘉宾，签到后提供名片（或现场书写姓名电话卡片），以备抽奖之需。2）7:35典礼仪式开始3）7:3

4、8揭牌（汇慈领导）4）7:40—8:00汇慈代表、广记仓库代表、客户代表发言5）上海汇慈常务副总经理邵总宣布促销活动A、凡开业当天购买汇慈枸杞，每公斤优惠2元，每人限购10件，售完库存为止；B、凡开业当天购买汇慈枸杞，达到50件（1吨），加送汇慈枸杞果汁1箱。5、典礼晚宴1）当天晚上18:30分开始2）主持宣布晚宴开始3）汇慈邵总祝酒词，宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始4）19:00抽奖开始A、幸运大奖1人，赠送苹果iPhone4手机一部（价值5600元）；B、幸运奖3名，每人赠送汇慈枸杞1箱；5）穿插“竖蛋游戏”发奖品6个名额（如没有人能竖蛋成功，赠品抽奖发出）6）20:00晚宴结束参加晚宴的

5、嘉宾每人发放一份礼物（汇慈枸杞果汁等一份）6上海汇慈实业有限公司第6页共6页五、费用预算18212元1、抽奖游戏奖品等5652汇慈产品礼物：费用另计1）幸运大奖1人，赠送苹果iPhone4手机一部5600元2）签到本2本36元3）签到笔2支16元4）请柬购买68份5）利乐盒枸杞果汁100件6）酒水7）游戏礼品6份（待定）2、典礼场地布置费用：5560元红地毯60/平米共21平米=1260（预估租用地毯扩展到50平米）讲台架280/立方共1立方=280（租用扩大到3平米）气球50/米共14米=700花篮230/个共6个=1380（甘肃/宁夏/青海汇慈、枸杞研究院、上海汇慈集团、深圳福三源共6个恭

6、贺花篮）小盆景30/盆共4盆=120发财树(1米高)160/盆共2盆=320背景板制作搭建：500预估（门口右侧面墙搭建典礼背景主台）响设备一套（含调音1人）：预估1000租用3、音庆典活动摄像、摄影2人：1000元（早上揭牌典礼+晚宴拍摄摄像）4、嘉宾聚餐费用预算6000元6桌（12人/桌）晚宴800元/桌（不含酒水）5、其他费用，如：恭贺条幅制作（备选）：甘肃汇慈本草枸杞开发股份有限公司宁夏汇慈枸杞开发有限公司青海汇慈枸杞开发有限公司西北枸杞研究院上海汇慈投资控股集团邮箱公司深圳市福三源贸易有限公司六、执行分工6上海汇慈实业有限公司第6页共6页工作人员职责分工表分工职责负责人备注仪式主持安

7、排典礼、晚宴程序主持发言、嘉宾接待安排嘉宾签到各业务引领产品展示活动用宣传品发放、汇慈枸杞咨询答疑销售促销安排落实销售优惠记录现场协调催场、放礼花，控制活动进度和节奏，总控各组协调，处理突发事件现场总控典礼、晚宴现场布置制定全体参与布置摄像全程摄像1人租用摄影全程摄影1人租用音响音响器材、音乐播放1人租用汇慈枸杞展示厅揭牌典礼/晚宴执行方案前述：2011年3月21日，早上7点，24节气的春分到了（