1学生奖助学金发放服务指南

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1、1.毕业生个人档案查询服务指南一、办理依据1.《安徽省高等学校档案管理实施办法》第三十一条：“凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。”2.《安徽农业大学档案管理办法》第二十九条：“档案馆所保存的各类档案，主要供本校各单位利用。为充分发挥档案的作用和效益，档案馆按照《中华人民共和国档案法》的规定，向全校以至社会开放属于开放范围的档案。凡持有合法证明的单位和个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可利用属于开放范围的档案。”第三十二条：“学校档案开

2、放将设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(DA／T18-1999)执行)，提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。”二、承办机构安徽农业大学档案馆8三、服务对象已毕业的安徽农业大学学生，包括本科生、硕士研究生、博士研究生。四、申请条件已毕业的安徽农业大学学生。五、申报材料1.本人办理：申请人身份证；2.委托办理：委托办理人身份证、申请人身份证复印件、委托书。六、服务流程持申报材料至学校档案馆查询。七、办理时限即办八、收费标准及依据免费九、咨询方式安徽农业大学档案馆电

3、话：0551—65786318、65786525。82.在校生个人档案查询服务指南一、办理依据1.《安徽省高等学校档案管理实施办法》第三十一条：“凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。”2.《安徽农业大学学生档案管理办法》第二十九条：“档案馆所保存的各类档案，主要供本校各单位利用。为充分发挥档案的作用和效益，档案馆按照《中华人民共和国档案法》的规定，向全校以至社会开放属于开放范围的档案。凡持有合法证明的单位和个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后

4、，均可利用属于开放范围的档案。”第三十二条：“学校档案开放将设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(DA／T18-1999)执行)，提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。”二、承办机构安徽农业大学档案馆8三、服务对象在校在读的安徽农业大学学生，包括本科生、硕士研究生、博士研究生。四、申请条件档案托管于学校档案馆五、申报材料1.本人办理：申请人身份证或学生证；所在学院开具的查询介绍信；２.委托办理：委托办理人身份证或学生证、申请人身份证复印件、委托书、所在学院开具的查

5、询介绍信。六、服务流程持申报材料至学校档案馆查询。七、办理时限即办八、收费标准及依据免费九、咨询方式安徽农业大学档案馆电话：0551—65786318、65786525。83.毕业生个人档案转递服务指南一、办理依据《安徽农业大学学生档案管理办法》第十四条：“学生毕业或不在学校继续学习的，应及时办理档案传递手续，避免档案滞留学校。”第十六条：“因特殊原因，需要缓派档案的，本人应提出书面申请，经所在学院同意，方可暂存。暂存期不超过一年。”二、承办机构安徽农业大学档案馆三、服务对象安徽农业大学学生，包括本科生、硕士研究生、博士研究生。四、申请条件

6、毕业生档案因以下原因缓存于学校档案馆：1.毕业当年无派遣去向。2.延期毕业。3.因特殊原因，需要缓派档案的。五、申报材料81.本人办理：申请人身份证；档案接收部门开具的调档函；2.委托办理：委托办理人身份证、申请人身份证复印件、委托书、档案接收部门开具的调档函。六、服务流程1.网上查询：登陆安徽农业大学档案馆网站，查询毕业生邮寄地址、EMS单号公告。2.持申报材料至学校档案馆办理。七、办理时限即办八、收费标准及依据免费九、咨询方式安徽农业大学档案馆电话：0551—65786525。84.退学学生档案转递服务指南一、办理依据1.《普通高等学校

7、学生管理规定》第二十九：“退学的本专科学生，按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。”2.《安徽农业大学学生档案管理办法》第十四条：“学生毕业或不在学校继续学习的，应及时办理档案传递手续，避免档案滞留学校。”二、承办机构安徽农业大学档案馆三、服务对象安徽农业大学退学学生，包括本科生、硕士研究生、博士研究生。四、申请条件已办理退学手续。五、申报材料1.本人办理：申请人身份证或学生证；教务处开具的退学证明书；8２.委托办理：委托办理人身份证或学生证、申请人身份证复印件、委托书、教务处开具的退学证明书。六、服务流程持申报材

8、料至学校档案馆办理。七、办理时限即办八、收费标准及依据免费九、咨询方式安徽农业大学档案馆电话：0551—657865258