2017年档案基础知识问答试题

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1、2017年档案基础知识问答试题部门：姓名：一、单选题1.高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、D、声像等不同形式、不同载体的历史记录。A．图像B．列表C．表格D．图表2.《高等学校档案管理办法》简称为CA．8号令B．9号令C．27号令D．10号令3.档案工作“四同步”指的是，学校在开展其他各项工作的同时，A档案工作。A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收4.所谓预立卷是指由各部门对归档前不

2、同门类的文件进行规范化的管理；包括实体文件预立卷和B。A．网上预立卷B．电子文件预立卷C．传统预立卷D．新型预立卷5.关于文件材料的排列说法错误的是BA．批复在前，请示在后B．计划在前，总结在后C．结论性的在前，依据性的在后D．正文在前，附件在后6.编制页码时，宜分别标注在文件正面右上角或背面D的空白位置。A．右下角B．左下角C．右上角D．左上角7.下列关于文号的写法准确的是BA.党办[2017]01号B．立信会计金融党办〔2017〕1号C.党办{2017年}1号D．立信会计金融党办(2017)第1号8.下列关于第一

3、责任者的著录形式最恰当的是CA．党委办公室B．上海立信会计金融学院教务处C．立信金融人事处D．档案馆9.拟写案卷标题应该包含的基本要素AA．责任者+内容+文种B．责任者+年度+文种C．年度+责任者+文种D．年度+文种+责任者10.在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过A页A．200B．250C．100D．30011.我校“南大之星”档案管理系统登录网址是BA．210.35.100.156B．210.35.100.230C．230.35.100.156D．230.35.156.230

4、12.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，上海立信会计金融学院的全宗号是DA．1B．4C．5D．613.下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是AA．1.0001B．1.001C．001D．1-00114.归档单位和立卷人分别是指C2A．文件形成单位；部门档案分管领导B．文件保管单位；专职档案员C．文件立卷移交单位；兼职档案员D．其他单位；检查人15.一般情况下，档号结构依次表述为全宗号、年度号、D、案卷号四个部分。A．目录号B．索引号C．文件号D．分类号二、多选题1.以下属于档案管理工作“

5、八环节”的是ABCDFA．收集B．整理C．鉴定D．利用E．装订F．编研2.下列哪些属于归档文件的分类立卷方法ACDA．按问题分类B．按文号分类C．按时间分类D．按保管期限分类3.下列不属于归档范围的文件是ABCDEFA．上级机关任免、奖惩非本校工作人员文件B．本单位重份的文件C．上级机关普发供参阅，不办的文件材料D．机关内部互相抄送的文件E．本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料F．无查考利用价值的事务性、临时性文件4.下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有ABCA．不同年度的文件一般不得一起归档；B

6、．跨年度的请示批复，放在批复年立卷C．跨年度的规划放在针对的第一年立卷D．跨年度的会议文件放在开幕年立卷5.关于归档时间，下列正确的说法有ABCDEFA．党群、行政、外事、出版档案在次年6月底前归档B．财会、科技、设备档案（综合）文件应在次年6月底前归档C．教学档案在次学年12月底归档D．科研档案在项目完成后3个月内归档E．设备档案在项目完成后6个月内归档F．基建档案在项目完成后6个月内归档6.下列哪些文件已经实现从OA系统导入档案系统归档ABCA．学校发文B．上级来文C．内部请示D．抄告单E．会议纪要7.OA电子公

7、文归档时，需要打印归档的是ABCDA．发文单B．审核记录及意见C．附件D．正文8.关于案卷和卷内文件页数的描述和格式准确的是ACDA．案卷的页数是指本卷所有卷内文件的总数，例如“89”；B．案卷的页数是指卷内文件的起始页数，例如“001-089”C．非末尾卷内文件的页数是指该文件的起始页，例如“035”D．末尾卷内文件的页数是指该文件的起止页，例如：“036/052”9.关于案卷和卷内文件时间的描述和格式准确的是ABDA．案卷的时间是指本卷内文件的起止时间，例如：20160624-20170511B．卷内文件时间是指

8、该文件的落款时间，例如：20160624C．案卷和卷内文件的时间是指立卷著录时间，例如：2017.05.11D．一般情况下，时间格式都需要八位数表示，年月日之间无分隔号10.在向档案馆移交档案之前，兼职档案员需要打印ADEA．卷内目录B．归档文件目录C．全引目录D．备考表E．案卷移交目录2