档案管理小组工作职责

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1、浙江省台州医院综合档案室管理制度目录档案管理小组工作职责2兼职档案员工作职责3档案鉴定小组工作职责4档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度6台州医院档案管理（试行）办法7第一章总则7第二章档案管理组织体系及职责8第三章档案材料的收集、整理和归档13第四章档案的管理和库房设备17第五章档案和利用与开发18第六章奖励与处罚19第七章附则20党政、教学类档案制度21科研档案归档制度22基建档案归档制度24设备档案归档制度25设备开箱制度26台州医院设备维修记录单27会计档案管理制度28台州医院专业技术人员业务档案归档制度31电子档案管理制度32台州医院科室档案管理工作考核制度33台州医院

2、科室自存档案管理工作考核登记表34台州医院文件材料预立卷制度35台州医院预立卷科室档案管理工作考核评分表36台州医院档案修改补充制度37台州医院档案统计制度37档案调阅利用制度38档案库房管理制度39档案保密制度40病案管理制度41病案借阅制度42病案库房管理制度43台州医院档案分类实施细则44浙江省台州医院综合档案室档案分类49台州医院档案整理工作标准50档案管理小组工作职责1、认真学习、贯彻执行国家和卫生部以及上级部门有关档案工作的法律、法规和规定。2、负责对本院档案管理工作的领导，使档案管理机构适应现代化管理的需要。3、把档案工作列入本院发展规划、计划管理和科技管理。4、把档

3、案工作列入领导议事日程和目标责任制，列入医院各有关管理制度和经济责任制进行考核。5、听取档案部门工作汇报，讨论审核本院管理工作计划、经费预算、管理办法和制度，帮助解决档案工作中的问题。6、支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位职责。7、对在档案工作中做出显著成绩的部门和个人给予表彰奖励，对违法人员给予严肃查处和经济制裁。8、各领导小组成员要熟悉本部门档案管理工作，负责对本部门的档案工作进行指导，监督和检查，使之达到档案管理的要求。9、积极宣传《档案法》，扩大档案工作影响，增强全院职工积累档案，利用档案的意识。10、每季组织人员对有关科室及责任人进行一次考评，考评结果与目标责任奖挂钩

4、。11、每季召开小组会议活动至少一次。兼职档案员工作职责1、学习贯彻执行国家《档案法》和本院工作制度，负责本院档案管理工作。2、熟悉本科室工作性质、任务和文件材料归档范围，在每项重要任务开始和全过程中，及时向部门领导提出文件材料归档要求，督促有关人员将文件材料归档，确保档案的完整性。3、负责本科室档案材料的收集、积累、整理和立卷工作，建立科室文件材料登记册。4、文书档案在年度工作结束必须按有关规定进行分类组卷，并经科室负责人审阅签字后，编制移交目录，于次年一季度向综合档案室移交，科技档案按归档时间和要求向综合档案室移交。5、负责归档材料的保管工作，建立文件材料借阅登记册，确保归档材

5、料的安全。6、积极参加档案知识学习和培训，增强档案意识。档案鉴定小组工作职责医院档案鉴定小组负责对本院档案保存价值，保管期限进行鉴定审查，其工作职责规定如下：1、根据档案工作人员或有关部门提出的鉴定建议报告，对超过保管期限的档案进行鉴定审查，把失去保存价值的档案剔除销毁。2、对密级档案的重新确定或解除。3、审定销毁档案的目录清册，由鉴定审核人员签字，经主管领导或上级主管部门批准后实施。4、病案、X光片、CT片和各种检查报告单等科室自存档案，按卫生部有关规定进行鉴定审核。如上级无明确规定，按医院制定的保管期限进行鉴定。档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度一、“三纳入”制度1、档案工

6、作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题，2、档案工作经费纳入医院当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。3、档案工作发展纳入年度计划，档案部门每年有计划有总结。二、“四参加”制度1、档案人员参加医院重要计划工作会议，2、档案人员参加医院的科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会。3、档案人员门参加医院基建工程竣工验收工作，4、档案人员参加重大仪器设备开箱验收工作。三、“四同步”制度档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理：1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，2、检查计划进度同时检查文件材料

7、形成情况，3、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。浙江省台州医院文件台医字（1999）36号台州医院档案管理（试行）办法第一章总则第一条为了加强本院的档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为医院各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、卫生部制定的《医药卫生档案管理暂行办法》以及有关法律、法规，结合本院实际情况，特制定本办法。第二条本办法所指