2011能源迎新晚会策划书草案

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1、西安科技大学能源学院2011级迎新晚会辉诠煌释青梦春想―-策划书           能源学院分团委学生会2011年9月           西安科技大学能源学院2011年“辉煌青春诠释梦想”迎新晚会策划一、前言 丹桂飘香,春华秋实,值此丰收之际,我们迎来了西安科技大学又一届朝气蓬勃的新同学,为了表示对来自五湖四海的2011级新生的热烈欢迎,我院特举办此次大型迎新晚会。这不仅仅是一个迎新的舞台,也是一个展示自我、释放才艺、诠释梦想的舞台。希望通过本次迎新晚会,给新同学带来欢乐,丰富同学们的大学生活,为四年的努力揭开序幕!二、活动名称西安科技大学能

2、源学院2011级迎新晚会三、活动主题(草拟)辉煌青春诠释梦想四、活动宗旨1、喜迎2011级大一新生,为新同学营造一个温馨的氛围和快乐的环境,使其更快更好地融入大学新生活。2、展示校园文化,丰富大学生活。3、弘扬学院特色,传承胡杨精神。4、届时,为各位同学们提供一个挑战自我、展示自我的舞台,放飞梦想,完善自己,提高素质。五、晚会时间(初定)2011年11月18日六、晚会地点学生第二俱乐部七、主办单位能源学院分团委、学生会八、承办单位能源学院学生会文艺部九、赞助单位(待定)十、活动对象能源学院全体学生(以大一为主)及部分领导老师十一、工作人员总指导:

3、能源学院分团委书记总负责:能源学院分团委副书记、学生会主席总策划:能源学院文艺部工作组委会:能源学院分团委、学生会十二、工作组具体分工(1)第一项目组:节目组组长:院文艺部部长(高甜负责)组员:院文艺部委员及部员任务:1、进行节目收集与筛选及后期的排练、彩排工作。2、负责主持人的选择、形象设计及台词审核。3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。4、安排各节目服装租借及其他购买与租赁时间。(2)第二项目组:宣传组组长:院宣传部部长(刘磊负责)组员:院宣传部委员及全体部员任务:1、负责设计背景墙及舞台装饰。2、利用海报、横幅、宣传板等方式宣传。3、联系

4、校广播台进行广播宣传。(3)第三项目组:外联组组长:院实践部部长(张博文负责)组员:院实践部委员及全体部员任务:1、负责晚会场地、音响投影以及全套多媒体设备的申请工作。2、联系学校媒体报道、记者、及摄影人员,晚会进行采访、摄影,以扩大此次晚会的影响。3、联系赞助商,拉赞助金。(4)第四项目组:礼仪组组长:院社团部部长(成嘉负责)组员:院社团部全体成员任务:1、根据晚会邀请的嘉宾及时送出请柬、节目单。2、礼仪队负责晚会当日的礼仪工作。(5)第五项目组:舞台组组长:院宣传部部长、体育部部长、学习部部长、组织部部长、科技部部长、通讯部部长(冯伟负责)组

5、员:院宣传部、体育部、学习部、组织部、科技部及通讯部委员及全体部员任务:宣传部:背景墙,舞台整体的设计及布置。学习部:负责晚会节目的背景音乐及歌曲的收集与整理。科技部:晚会期间舞台灯光设备与音箱设备的安装、媒体设备的现场操作。体育部:协助宣传部进行舞台设计与布置。组织部:负责会场座位的安排。(6)第六项目组:后勤组组长:院生活部部长(同超负责)组员:院生活部委员及全体部员任务:1、负责晚会后勤服务用品购置,晚会当天的茶水供应等工作。 2、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急事件。(7)第七项目组:财务组组长:院学生会秘书处部长(陈

6、佳宏负责)组员:院学生会秘书处全体成员任务:1、其他部门所需资金使用必须提前向秘书处申报,提出相对准确预算,并注明项目及其单价。购买后必须立即联系,进行记录,签名。秘书处必须及时进行沟通联系,同时记帐。2、晚会所用资金必须保存原始票据以备报销,否则自行负责。3、晚会一切租借物由秘书处统一登记后方可使用。(8)第八项目组:采购组组长:学习部部长、组织部部长、资助中心部长(闫鹏负责)组员:资助中心、学习部、组织部副部及全体成员任务:1、负责背景墙、横幅的购买,全部请柬节目单纸以及海报的购买。2、负责晚会奖品,装饰及其杂物,演员化妆品的购买。(具体单据

7、,在舞台计划等全部定出后给出,按单购买)(9)第九项目组:机动组组长:院志愿者服务队队长(刘炯负责)组员:院志愿者服务队副队长、各组长及其队员任务:该组任务在于晚会期间,负责会场纪律、维持会场后勤保障及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功(主要机动责任包括:入场前整队,带队入场,演员进出场安排以及根据各节目内容搬撤道具)备注:当天晚会后期安排:晚会结束后,所有院学生干部负责现场清理工作,具体如下:宣传部、资助中心、志愿者中队:舞台拆迁生活部、实践部、文艺部:现场桌椅摆放,卫生维护。学习部、科技部、体育部:后台整理。秘书处、组织部:道具清点整理,文件

8、资料整理,存档备案,财务回收注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。十三、节目

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