全面物资管理系统简介

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1、全面物资管理系统简介　　此系统自99年开始研发使用，历经多次升级，包括各部门、班组提报物资需求计划开始，到物资采购供应过程，直至材料消耗过程及废旧物资回收为止的完善严密的物资管理控制的全过程。包括成本控制系统和物资超市管理系统。　　此系统并非简单的物资帐务处理系统，更重要的是物资流动过程的动态监督、控制、管理系统，系统包含物资流动过程的多个闭环控制系统。　　物资的计划到出库形成完整的闭环控制系统，材料出库完全受计划的控制，可有效控制材料需求，减少材料浪费。　　物资从计划到入库形成另一闭环控制系统,物资入库处理与货物到达紧密相联，仓库到货信息又受控于采购计划，物资入库受到货信息控制，又受采

2、购计划及供货商供货范围的限制，同时入库又受采购限价和供货商报价的控制，通过这一系列控制，可有效规范采购行为，降低物资采购成本。　　物资公司的出库自动转入部门班级帐的入库，部门班组的材料消耗即二级库的出库自动关联废物资的回收入库。　　从项目的预算下达到材料计划编制提交到材料领用出库进行严格的闭环控制，可使企业材料费的支出实现可控在控。系统对物资采购价格的控制主要采取以下三种手段：　　1、事先限制：物资采购前进行采购申请的提交与审批工作，此处引入供货商比价管理、物资指令性采购限价管理、物资入库历史价格比较等多种手段控制物资的申请采购价格。　　2、事中控制：物资入库时随时查询物资的入库历史价格

3、、供货商报价等信息，同时采取超供货商报价自动给予警告提醒，超指令性入库限价不能入库等限制措施控制采购价格。　　3、事后监督：对已入库的入库单据的入库价格进行超供货商最高报价、达到最高入库价等特殊情况的筛选检查。　　通过以上种种控制手段，最终达到降低采购成本，减少材料浪费，有效控制费用，提高企业效益的目的。　　材料成本的管理：各领料单位提报计划时，即进行成本检测，无预算资金不能报计划，领料出库时，无预算资金不能出库，实现费用的可控在控。一、成本控制模块：（此模块为可选模块）　　1、厂资金委员会对各费用考核责任部门（或费用使用部门）的预算下达。　　2、各费用考核责任部门对各费用使用部门的预算

4、分解。　　3、各费用使用部门对各自下属部门、班组的费用分解。　　预算的下达和分解均在各自的权限范围内进行。二、计划编制模块　　1、各部门、班组在已经下达的预算范围内的计划编制　　2、各部门、班组对已提交计划的审批及执行情况的查询　　3、各类人员根据不同权限对本部门的计划（包括计划的审批情况、执行情况）、领料、预算及执行情况等的查询.三、计划审批模块　　1、各级领导对材料计划的审批处理　　2、计划审批权限的委托　　3、各计划审批人员对已批计划的审批进度查询　　4、计划审批处理时对计划数据的修改、删除、新增功能。　　计划的传递根据事先定义的规则顺序自动进行，计划审批级次无限制。四、计划管理　

5、　1、网上已批准计划的处理及录入　　2、计划的汇总及平衡利库处理，产生采购申请　　3、采购申请的编制及提交　　4、对计划及采购申请的查询　　5、根据采购计划生成询价单　　超市与非超市计划自动分拣，计划的平衡等工作在各自权限内自动进行，采购申请的提交受供货商供货范围的自动控制。五、发票到达管理　　1、各计划员（采购员）根据采购申请或仓库到货记录对物资采购入库信息输入。　　2、各计划员（采购员）对供货商的付款处理　　3、对入库信息及付款信息的查询　　供货商的供货范围自动控制入库物资的编号，物资采购限价自动控制物资的入库价格，采购申请自动控制入库数量，超供货商供货范围、超采购限价、无采购申请系

6、统不予入库，物资入库完全受控于物资的仓库到货信息，入库物资的数量不能超过仓库的实际到货数量。六、货物到达管理　　1、各仓库保管员根据采购申请对实际到货信息的输入　　2、各类人员对货物到达信息的查询　　货到货信息直接自动控制物资的入库，无到货不能入库，入库物资的数量不能超过仓库到货数量。七、物资出入库管理　　1、各保管员根据计划员输入的采购物资的发票到达信息对物资的验收入库确认工作,对无货物到达记录的物资，系统不予确认，由于物资发票到达信息输入受控于到货记录，而此到货记录由保管员随货物到达输入，此时确认入库时不必人工核实货物的实到数量。　　2、各保管员根据计划对物资的出库处理工作（在各部门

7、资金预算内）,出库顺序可由用户自定　　3、各保管员对权限内物资的入库、出库、库存信息及计划执行情况等的各种查询,完成月末数据结存报表工作。　　无计划或无预算资金系统不予出库八、物资超市管理(可选模块)　　1、计划员（采购员）对供货商向超市供货信息的输入　　2、各保管员对计划员输入的供货信息的确认及条码打印　　3、各保管员(或计划员)在系统管理员授权下对超市物资的调价　　4、各保管员对超市物资的划卡出库处理　　5、计划员对各供货单位超