销售合同管理办法

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1、销售合同管理办法销售合同实行分类、分级管理。一、销售合同分类：1、软件产品销售合同。软件产品是指功能成熟、运行基本稳定并已有标准报价的软件产品模块。在销售这一类软件时，技术服务人员通过初试化即可实现软件的功能并达到用户的要求。2、软件项目开发、实施合同。项目开发合同是指现有软件产品不能完全满足用户的需求，必须通过开发人员进行产品改进、开发的项目合同。软件项目实施合同。指业务较复杂，实施时间较长的项目合同。财务进销存产品、成本、ERP以及系统集成类合同属于项目实施合同。3、版权转让、使用权卖断、提供源码

2、等特殊销售合同。4、代理硬件、软件的销售合同。二、销售合同的分级审核签定销售合同的签定采取分级审核、会审的方法签定。1、软件产品销售合同：依据公司价格政策制订。普通业务人员：根据公司价格政策，在价格不低于公司标准报价的70%、首期回款不低于合同额的70%的软件产品直销合同，授权业务人员签订。分子公司经理：根据公司价格政策，在价格不低于公司标准报价的50%、首期回款不低于合同额的50%的软件产品直销合同。市场部经理：根据公司价格政策，在价格不低于公司标准报价的30%、首期回款不低于合同额的70%的软件产

3、品直销合同,授权分子公司经理决定签订。市场本部总经理：根据公司价格政策，在价格低于公司标准报价的30%、首期回款不低于合同额的70%的软件产品直销合同，授权分子公司经理决定签订。2、软件项目开发、实施合同，由事业部、产品部经理审核合同并根据本部门内的工作情况提出意见，由公司总经理决定是否签署。3、版权转让、使用权卖断、提供源码等特殊销售合同由公司研发本部总经理、营销本部总经理、公司总经理决定。4、硬件及代理软件的销售合同：合同金额5万以上或毛利率低于3%的合同由总经理决定是否签署，其它情况授权分子公司

4、、事业部经理签订。三、合同会审制度1、以下几种合同需会审：l软件项目开发、实施合同。会审部门：市场部门（指市场销售部分）、相关的事业部或产品部、技术服务部、管理过程改善部、财务部。l硬件、代理软件的销售合同。会审部门：签定合同部门、财务部。l版权转让、使用权卖断、提供源码等特殊销售合同。会审部门：市场部门（指市场销售部分）、相关的事业部或产品部、技术服务部、管理过程改善部、财务部。2、会审人员：部门经理或副经理。3、会审时间：合同签定以前。采用投标方式洽谈的项目，应对标书进行会审；需要临时洽谈决定的项

5、目应事先取得公司总经理的授权。4、评审方式：由业务人员根据具体情况安排并组织。时间较紧、金额较大的合同可以采取集中评审的方式，其它合同采取分别评审的方式。1、评审内容：各部门应对合同所有内容进行评审。但各部门有所侧重。分工如下：业务洽谈部门：应对合同的全面内容负责，并对合同对方履行职责的能力、信誉进行评估。事业部或产品部：对合同中对软件功能的需求、时间、人员安排、价格等方面进行审核，对项目规模进行估计。财务部：对付款条件、方式及价格方面进行审核。技术服务部：对技术服务条款、技术支持力量保证进行审核，对

6、进销存、成本等的功能满足功能方面进行审核。管理过程改善部：用户需求是否、验收条款是否明确、合理，软件项目的任务识别是否完整，规模估算、所需资源估算依据是否合理，软件项目潜在需求风险和技术风险的识别。四、合同文本的类型1、软件产品提货合同。2、技术贸易合同，适用于软件项目开发、实施及版权转让、使用权卖断、提供源码等特殊销售合同。3、其他合同样本，作为技术贸易合同的补充合同存在。五、合同中应特别注意的问题：1、验收条件及验收依据。合同中对方要求要验收的，必须写明验收时间、验收人员、验收依据等。2、付款条件

7、。付款时间、条件必须明确，解释必须是唯一的。3、合同实施内容。软件项目合同中项目涉及的模块、用户需求必须明确，需二次开发部分必须有经双方认可的用户需求说明书。对于合同执行过程中，超出合同以外的需求或用户需求变更，双方应另签协议，并由总经理审核确定。4、双方责任。特别是对于软件项目、版权转让、使用权卖断、提供源码等合同，必须明确双方的责任与义务。尤其是保密义务。5、服务内容。对于版权转让、使用权卖断、提供源码等特殊销售合同必须明确服务方式、内容、时间，提供源码的合同原则上公司停止提供技术服务。6、合同生

8、效时间。合同必须注明生效时间。六、合同备案、归档。合同一式三份，存档一份，业务部门一份、财务部一份。软件项目功能需求与工作量估算表页号：序号功能名称功能描述工作量估计（人.天）市场人员：事业部/产品部经理：开发人员代表：软件项目进度估算表页号：序号工作内容计划开始时间计划结束时间工作量人力资源市场人员：事业部/产品部经理：开发人员代表：实施人员代表：软件风险评估表页号：序号项目风险规避方法影响对应的合同条款市场人员：事业部/产品部经理：开发人员代表：实施