财务收支管理制度

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1、内容：财务收支管理制度部门：财务部岗位：生效日期：编号：2B002-01目的：制度：财务收支管理制度1、财务收支范围（1）酒店一切营业活动的收支款项,均属财务收支范围。（2）财务收支实行预算控制，财务收支预算是酒店预算的重要组成部分。各部门按照<预算管理制度>规定编制部门收支预算,由财务部综合平衡,并按规定程序上报审批后,下达给各部门控制、实施和考核。财务部对收支预算的执行情况进行监督和控制。（3）酒店的财务收支均须通过财务部审核后办理。（4）财务部经理主管财务收支的审核工作并监督付款审批权限的执行。（5）涉及需报经酒店审批的重大经济合同、经济协议

2、等,在酒店内部需经财务部经理会签,总经理批准后,财务部给予安排预算。2、财务收入实行集中管理（1）酒店的营业收入、销售收入、业务收入、各项服务收入、物资调拨收入、场地出租收入、废旧物资出售收入、包装物出售收入、固定资产变价出售收入等所有收入,均须通过财务部办理,各部门不得擅自收取和私设"小金库"。（2）财务部是酒店价格体系的执行部门,未经批准各部门不得擅自变更销售和收费价格。（3）酒店各项收入,未经财务部同意不得私自赊欠、挂账。（4）酒店的所有发票、账单和收款收据的印刷、购买，发放使用和核销由财务部专人统一办理,其他部门不得购买、印刷。3、财务支出

3、的集中管理（1）酒店的财务预算由财务部监督实施。（2）一切对外的财务支出均通过财务部审核后办理。（3）预算外支出.超过预算的支出及超过开支标准的支出,须由有关部门报财务部经理审核，总经理批准后办理。4、财务支出的归口管理（1）工资及各项福利开支由人事部归口管理已经确定A、发放标准的员工工资和各种津贴,财务部凭人力资源部经理签批的工资发放单和。内容：财务收支管理制度部门：财务部岗位：生效日期：编号：2B002-02津贴发放单审核后付款。B、加班工资须严格控制，除节假日加班外,经批准的加班,实行调休轮休制,不发加班工资。C、各种临时性奖金,津贴,须由人

4、力资源部报财务部经理.总经理批准后,财务部监督付款。C、临时工雇佣须严格控制,应按酒店临时工管理规定执行,人力资源部应根据酒店的实际需要编制年度临时工工资预算,根据批准的工资预算进行控制,财务部凭人力资源部经理签批的临时工工资发放单审核后付款。（2）固定资产由工程部归口管理，按照“固定资产管理制度”的规定执行。（3）食品原材料、物料用品由采购部归口管理,所有采购、验收、付款手续及工作程序须严格按照“存货/采购管理制度”执行,财务部定期检查存货周转情况、采购质量和采购成本。（4）商品的采购,由商品部归口管理,所有采购、验收、付款手续及工作程序须严格按

5、照“商品采购/库存管理制度”执行,财务部定期检查商品库存的周转情况。（5）差旅费出差费报销申请、标准和报销手续,按照酒店“差旅费开支标准和报销手续”执行。（6）交际应酬/住房减免：酒店工作人员因公招待来宾在餐厅就餐,由招待人填制“款待申请单”,按酒店款审批权限及手续办。有关人员需要享受减免房时,申请人应填列“房费减免单”,由部门经理审核签字,按酒店住房减免权限获得批准后,交财务部前台收员。（7）修理费A、酒店的设备、器具、家俱,一般修理由工程部归口管理,需维修的由申请部门填写“维修通知单”后送交工程部,修理完毕后由工程部在维修单上填写修理费用,每月

6、28日会集送交财务部,财务部将维修费用转入各营业部门列支。B、需送外单位维修的,凭发票和合同报销,发票须经工程部经办人，工程部经理签名及使用部门认可，由财务部审核后，总经理批准报销。（8）能源费A、酒店的水、电、燃料等能源费,由工程部归口管理,财务部凭工程部经理审批的发票,审核后总经理批准付款。B、每月28日工程部应将当月能源消耗统计表送财务部。由财务部计算各部门实际消耗的能源费,据以考核各部门的能耗指标。（9）广告费酒店广告费的支出,由公关部制定年度广告费开支预算，广告费报销,凭发票,由经手人、部门经理和财务部经理签字,总经理批准付款。内容：财务

7、收支管理制度部门：财务部岗位：生效日期：编号：2B002-03（10）培训费酒店教育培训费的支出,由人力资源部制定年度教育培训费开支预算。所有教育、培训费用的报销,经人事部经理签字、财务部审核后，总经理批准付款。（11）印刷费需送外印刷的物品,一律交采购部办理。所有申请、采购、验收、保管、发放,视同采购管理。（12）书报费A、工具书、资料等定购,须经部门经理同意。各部门购入后,应到人力资源部登记。购买发票须有经办人、部门经理签字,超过100元的应由总经理批准,财务部予以报销。B、各部门需订阅的报刊杂志和客房宾客用报,由办公室统一办理订阅手续,办公用

8、报应按照“必须、少量”的原则,从严控制。报销发票应由行政办公室主任、管家部经理、财务部经理签名,总经理批准付款。（13）员