声明书模板-内部控制审核管理层声明

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1、关于内部控制审核的管理层声明书天职国际会计师事务所:本声明书是为天职国际会计师事务所(以下简称“贵所”)对本公司截止至20XX年XX月XX日的内部控制制度的完整性、合理性以及执行的有效性进行审核而出具。我们尽我们所知并征求了本公司其他领导及管理层的意见,现就截止至20XX年XX月XX日的内部控制制度及其执行情况声明如下:1.我们的职责是按照《内部会计控制规范》和有关部门法规的规定建立健全内部控制制度,并使之得到有效执行。贵所的审核责任不能替代、减轻或免除我们建立健全内部控制制度并保持其有效性的责任。2.我们已将

2、所有公司内部控制制度以及与本次审查有关的文件和资料,全部提供给了贵所。这些相关内部控制旨在实现以下目标:(1)保证业务活动按照适当的授权进行;(2)保证所有交易和事项以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求;(3)保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;(4)保证账面资产与实存资产定期核对相符。3.本公司所制定内部控制的内容主要包括对货币资金、筹资、采购与付款、实物资产、成本费用、销售与收款、工程项目、对外投资、担保等经济业务活动的控制。(1)对货币资金收

3、支和保管业务建立了严格的授权批准程序,办理货币资金业务的不相容岗位分离,相关机构和人员相互制约,加强款项收付的稽核,确保货币资金的安全。(2)加强对筹资业务的管理,合理确定筹资规模和筹资结构,选择恰当的筹资方式,严格控制财务风险,降低资金成本,确保筹措资金的合理使用。(3)对采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款的控制程序,强化对请购、审批、采购、验收、付款等环节的控制,做到比质比价采购、采购决策透明,堵塞采购环节的漏洞。(4)建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用发出、保管及处置

4、等关键环节进行控制,防止各种实物资产的被盗、偷拿、毁损和流失。(5)建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的各项基础工作,制定成本费用标准,分解成本费用指标,控制成本费用差异,考核成本费用指标的完成情况,落实奖罚措施,降低成本费用,提高经济效益。(6)制定恰当的销售政策,明确定价原则、信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容,强化账款回收的管理,避免或减少坏账损失。(7)建立科学的工程项目决策程序,明确相关机构和人员的职责权限,建立工程项目投资决策的责任制度,加强工程项目的预算、

5、决算、招标、投标、评标、工程质量监督等环节的管理,防范工程发包、承包、施工、验收等过程中的舞弊行为。(8)建立科学的对外投资决策程序,实行重大投资决策的责任制度,加强投资项目立项、评估、决策、实施、投资处置等环节的管理,严格控制投资风险。(9)严格控制担保行为,建立担保决策程序和责任制度,明确担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关内容,加强对担保合同订立的管理,及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,防范潜在风险,避免和减少可能发生的损失。4.本公司内部控制的方法主要包括:组织结构控制、授权批准控制、会计系统

6、控制、预算控制、财产保全控制、人员素质控制、风险控制、内部报告控制、电子信息系统控制等。本公司董事会认为,本公司内部控制制度设计合理,内容完整,并得到有效执行,未发现其在设计和执行方面存在重大缺陷;随着业务的不断发展,本公司将定期或根据需要对其进行进一步的补充和完善。 ××××公司(公章)                 法定代表人(签名并盖章)                 财务负责人(签名并盖章)                 二○××年×月×日

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