图书报刊管理办法doc

《图书报刊管理办法doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、图书报刊管理办法一、总则1.本办法旨在充分利用图书资源，建立良好的书刊借阅秩序。2.借书人以本公司员工为限。3.员工所借之图书，如遇清点或公务所需，应及时归还，借书人不得拒绝。4.员工离职时，应将借用图书全部归还。二、管理部门1.本公司图书由企业管理部统一管理2.各部门协助管理3.图书编号原则，由企业管理部统一制定。三、购入、归档及报销程序图书类1.购书：（1）需求部门或人员填写请购单,经本部门经理批准签字、企业管理部图书管理员核查、及部门经理签字后，交财务部支款；（2）购书人将请购单及所支款交企业管部集中购买；（3）遇时间紧迫时或其它不可抗力时，请购人或其所在部门自行购买。2.登记、归

2、档及报销：（1）新书购入后，购书人将新书、请购单、购书发票一并交企业管理部图书管理员进行编号、登记录入。登记完毕，图书管理员在请购单及购书发票上签字认可后，购书人将请购单、报销单交财务部办理报销；（2）每月初，企业管理部图书管理人员与部门图书管理人员核对图书目录，并进行图书清点工作。报刊类1.订购：（1）每年年末，由企业管理部通知各部门经理，需求部门填写报刊需求表,经部门经理签字批准后，交到图书管理员处；（1）经公司图书管理员统一整理核算后，交主管副总经理审批；（2）由图书管理员按审批结果办理相关订购手续。1.管理（1）报刊每天早晨8：30之前由企业管理部图书管理员到物业商务中心领取，并

3、做领取记录；（2）与公司业务相关的技术类杂志，图书管理员登记后，交与总工程师及各位副总工程师并请其推荐优秀篇目，由各技术人员传阅。四、图书分类及编号1.分类（1）公司图书分为受控图书和非受控图书，非受控图书分为：公共类图书:包括管理类、计算机类、工具书、设计类图书：工艺、电气、结构、设备、气体、概算等工程类图书：固废咨询类图书：环评报告、环境规划、环境评估、信息系统类参考书环境类参考书财经类图书：财务书籍（2）各部门负责管理的图书所有图书由企业管理部统一管理，部门的专业图书可存放于部门，但需在企业管理部办理统一的借阅手续。2.编号方法本公司图书编号组成：受控图书：E&E+部门名称前两个字

4、拼音的第一个字母-C+流水号-年号如咨询类受控图书编号为:E&E+ZX-C+001-02非受控图书：年号+大类别+小类别+流水号如咨询类非受控图书编号为:02+ZX+HP+001其中02代表年份、ZX代表咨询类、HP代表环境评估五．借阅及管理1.图书报刊的借阅（1）报刊实行开架式管理；（2）借阅图书时，先查找相应图书及编号，然后到图书管理员处办理借阅手续；（3）借期最长为一个月，借阅人必须在借期内归还或办理续借手续。2.图书报刊的存放报纸期刊：由企业管理部管理，报纸保存期为一年，期刊保存期为两年。有特殊需要的部门请于每年1月初到企业管理部领取往年报刊自行保存。3．管理要求新书到后，企业管

5、理部图书管理员将新书信息及时按类别分别录入共享的图书目录中，并在内部网发布新书信息，以便员工查找借阅。4.使用要求（1）报纸：公司为开阔员工的视野，增长员工的业务知识订购了一些报纸，员工可以随时查阅，阅毕折叠整齐放回指定位置，不能摊铺在桌面或随便丢弃；（2）期刊：员工可以随时翻阅，阅毕的期刊要及时放回原处，以方便他人阅读。如需带出阅览区阅读，请到图书管理员处办理借阅手续；（3）为了让员工能及时了解社会及业内动态，架上的报纸及本月的期刊请不要带出阅览区。（4）员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角，如有破损或丢失等情况，一律照原图书版本购买赔偿或照原价加倍赔付。