固定资产、财产管理办法doc

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1、固定资产、财产管理办法主旨：固定资产、财产管理办法公布。说明：第一条：目的：为使公司各项财产、器具、设备之购置、登记、保管、移转、报废（损）、请修、遣失、让售等事项之处理有所依据，使达物尽其用，特制定本办法。希遵照。第二条：适用范围：本办法所指之财产包括各单位所有之土地建筑、电气设备、通信、检验设备、运输设备、及营运所需之餐厅、客房、医疗，以及相关设施，事务机器，办公家俱、杂项购置及其他设备；凡耐用年限在一年以上，价值在人民币一百元以上者皆列入本办法管理。第三条：财产管理权责：1财产管理部门：负责总理公司财产之增减、异动等登记，确保实际与帐面相符，并负责本公司财产管理之责

2、任，担当部门总人司为行政部，分支机构为各分支单位行政部，未设行政部门者，由其单位最高主管指定单位（或专人）负责。2财产使用保管部门：负责其所使用财产之保管、养护、请修等工作，并确保该单位使用之财产品名、规格、数量与帐卡所载相符合。3财产会计部门：负责财产采购计划之审查、财产列管、盘点、折旧、损耗、报废、除帐等会计事务，必要时，得参照监标，监验等事务，总公司由财务部，各分支机构由其分支单位财务部负责。4各分支机构之财产管理由总公司行政部负责业务督导，其所列管之财产增减均应依本办法各条款之规定，报备行政部备查。第四条：财产之请购：财产之请购应由各财产使用保管部门或财产管理部门

3、填具（请购单），呈核，购置金额在十万元（含）以上者，须由使用部门作用途说明及效益评估报告，依财务作业核决权限授权规定逐级核准后，方得送交采购负责部门办理采购。第五条：财产之采购：依（采购管理）有关规定办理。第六条：财产之验收：购入之财产应由经办（请购）单位验收，必要时由会验人员共同验收，验收时除应填写（验收单）外，另加填（财产增加单），连同验收文件，转财产管理单位列卡后，送交财务部作财产增加登记。第七条：财产登记：财产管理单位，应设下列财产记录卡，以为财产之详实记录。1财产卡：以一物一卡为原则，但种类相同数量繁多者，得斟酌实际情形采用集体登记于（财产管制卡）上。2财产保管

4、卡：以部门为单位，将各单位保管之财产逐一填列登记。以上财产记录卡由各财产管理单位保管，但得视需要，另制一副本存于使用保管单位备查。第八条：非购入之财产入帐作业：凡财产经由租赁，换进，受赠或由其他单位拨入时，由财产使用保管单位（或财产管理单位）接收后，填写（财产增加单）送交财产管理单位列卡后，转财务部作财产增加登记。第九条：财产之编号原则：1财产编号共九码：第一、二码为财产所属事业部编码，第三码为财产大分类码，第四码为中分类码，第五、六码为规格分类（小分类）码，第七、八、九码为流水编号。第十条：财产之保管：1财产取得后，应由财产使用保管单位妥善保管，对使用中之财产应尽善良管

5、理保管之责任，且不得私自移拨或作私人用途之使用。2土地、房屋等不动产取得后，应向总公司行政部办理产权变更、登记作业，以确保产权之持有。3未经分配使用之财产由各财产管理单位集中保管或指定单位保管。4财产之管理单位及使用保管单位应针对各项财产可能发生之灾害，事先妥为防范以策安全，为避免因发生灾害导致公司重大损失，各财产管理单位应协调总公司行政部按财产性质向保险机构办理投保。第十一条：财产保养及维护准则：1各财产保管单位应本着（保养重于修理）的原则，针对所持有之财产依其需要定期保养及检修，以确保财产之使用。2保养依财产之性质及使用情形共分三级，划分原则如下：①一级保养：由使用人

6、员处理，部门主管督导之基本保养、维护、清洁之事项。②二级保养：由使用保管人依需要申请更换耗材或故障排除。③三级保养：由使用保管部门请修并配合厂商修护事宜。3重要设备及精密器材，应将基本保养及点检事项，在设备最明显处标明，或标示于设备卡上，以利有关人员遵守实施。4各项财产基本维护原则如下：①清洁维护：除一般表面清洁外，并应注意机械、马达、傅动部位、过滤设备、轴承等部位的清洁。②避免潮湿：随时保持通风及干燥，并注意防潮处理。③定期油漆：粉刷、防锈处理。④保持润滑：润滑方式依设备性能处理，并明确规定各项润滑器具之油料成份及油料量。⑤正确操作程序方法这说明，异常情形随时调整。⑥定

7、期保养。5各财产保管单位得视各项财产设备性质另订预防保养办法实施，并设置保养卡记录保养事项。第十二条：财产之维修：1财产需维修时，由使用保管单位填具（财产报修）（损）单（呈核后）送有关保养维修单位办理维修，若有更换重要零件者，应于财产卡上注明。2财产如有损坏，除经管人员应调查损坏原因外，原则上应极力设法维修，如确定无维修价值者，方得申请报废。损坏原因如因管理或操作不当者，应查明责任以惩处。第十三条：财产之检查：财产状况之检查由各持有单位依需要订定，并依下列规定办理。1定期检查：每季或每半年至少办理一次。2紧急检查：重大灾害后立