会计科目使用说明

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1、一总说明1、引言。为了准确的反映公司的经济事项，满足公司对内及对外的管理需求。根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国外资公司法实施细则》和行业会计制度，结合本公司的实际情况，制定本会计使用手册。2、会计科目及其它基础代码的设置。1）、科目代码会计科目编码共8位，格式如下：XXXXXXXXFirst4digitsareinaccordancewithPRC’s“ClassificationofAccountsforInvestmentIndustrialEnterprises”前四位为国家标准The5&6digitsaresecondarylevelaccsubd

2、ivision.第五、六位为二级明细代码The7to8digitsarethethirdlevelaccsubdivision第七、八位为三级明细代码n前四位表示总账科目，根据中国的会计制度进行编码；n第五、六位用来表示二级明细科目，采用顺序编码方式；如果在二级科目中有“其他”这样的二级，该科目二级编码设为99；n第七、八位用来表示三级明细科目，采用顺序编码方式；如果在三级科目中有“其他”这样的三级，该科目三级编码设为99本手册说明的会计科目设置方法及会计科目含义未经部门经理同意，任何人不得随意增加及更改。2）、物料编码。n原材料编码共11位，格式如下：YC-XX-XX

3、X-XXXXYC表示原材料表示材质。01—钢；02—铁；03—铜；04—铝。表示原材料材质名称流水号n产成品编码共9位，格式如下：CH-XXX-XXXXCH表示产成品本三位数表示客户名称流水号3）、部门编码。部门编码共3位，格式如下：XXX前一位表示一级部门。采用顺序编码方式后两为表示二级部门的。采用顺序编码方式4）、职员编码。XXX前一位表示职员所在的部门。后两位为职员代码。采用顺序编码方式。5）、供应商编码。XXXXXX前一位表示供应商的地区。”01”表示国内，”02”表示国外，”03”表示港澳台。后四位为供应商代码。采用顺序编码方式。6）、客户编码。XXXXXX前

4、一位表示客户的地区。”01”表示国内，”02”表示国外，”03”表示港澳台。后四位为客户代码。采用顺序编码方式。3、会计科目变更程序。在日常工作中会计人员如需修改会计科目的代码、会计科目名称、会计科目包含的会计事项，获得经理的同意后，方可更改。会计科目的变更应填写会计科目维护表，保存存档。会计科目维护表见本章的第四部分---附录。4、附录附录一：XXXX五金制品有限公xxxxxxxxMetalProductCo.,Plt会计科目维护表NominalAccountsMaintenanceForm编号No.:工作Action:a)建立Create□b)调整Adjust□c)

5、清除Dele□原会计科目代码OriginalAccountcode种类:AccountType名称NameALSCP&L□□□□□说明:Description:是否需要辅助核算?NeedAssistantBusinessAccounting?是否需要部门核算？NeedDept.BusinessAccounting?是否需要个人核算？NeedStafferBusinessAccounting?是否需要客户核算？NeedCustomerBusinessAccounting?是否需要供应商核算？NeedSupplierBusinessAccounting?是否需要项目核算？如

6、有，请写下具体的项目。NeedProjectBusinessAccounting?Ifhaveit,Pls.writedown.(Y/N)YNYNYNYNYN是否需要外币核算？NeedForeignCurrencyBusinessAccounting?(Y/N)YN是否需要数量核算？NeedQuantityBusinessAccounting?(Y/N)YN外币ForeignCurrency数量单位QuantityUnit新会计科目代码NewAccountcode种类:AccountType名称NameALSCP&L□□□□□说明:Description:是否需要辅助核

7、算?NeedAssistantBusinessAccounting?是否需要部门核算？NeedDept.BusinessAccounting?是否需要个人核算？NeedStafferBusinessAccounting?是否需要客户核算？NeedCustomerBusinessAccounting?是否需要供应商核算？NeedSupplierBusinessAccounting?是否需要项目核算？如有，请写下具体的项目。NeedProjectBusinessAccounting?Ifhaveit,Pls.writedown.Y/NYNYN