物业设备设施接管

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1、恒大地产项目设备设施接管程序戴德梁行(广州)物業管理有限公司谨呈物业设备设施接管一、根据各项目工程计划完工的时间，建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司，分别按照物业区域、设备系统，拟订各项设施设备接管的方案和时间计划表。目的：物业公司根据接管方案和时间计划安排部署、调整和完善各项管理措施，包括保安管理方案、清洁安排、成品保护、物品采购、人员招聘等各项工作的落实，配合交付正常运作。二、针对各项目接管的时间安排，各相关单位提供各系统设备的有关技术资料、设备清单给物业公司，并安排对物业公司相关人员实施培训。目的：物业公司根据相关技术图纸资料，熟悉和掌握各系统设备运行要求，制订和

2、完善设备运行管理、操作、保养制度，突发事件应急处理方案等，在设备验收后，保障各系统设备的正常运作。三、建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司对计划移交的物业范围、系统项目安排进行初检。根据所接收的技术资料，对接管项目进行质量和使用功能的检验，检查核对设施设备的规格型号、数量、外观、安装位置、各单项设备的试运行情况、设备所在的整个系统的技术性能是否符合设计要求；对各移交接管项目的配套设施完工情况，包括各设备机房、管理用房的设施配备、装修完成情况；场地和设备表面的清洁、标识是否完善；备品、备件、随机工具的配备情况是否齐备等内容进行检查；针对在初检中存在的不符合项目，明确各方责任

3、落实整改。目的：通过初检，对所移交物业范围、系统项目的正式接管作好准备工作。四、对所移交物业范围、系统项目初检中存在的不符合项目整改完成，通过建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司复检后，交付物业公司，对移交的物业范围、系统项目做正式接管，投入使用。有关物业设施设备的移交接管工作，主要是对物业设施设备的数量、外观、质感方面进行检验、接收，并非对使用功能进行确认。物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为建设单位工程合同或任何款项支付的依据。在日常的操作使用过程中，若发生隐蔽性的故障或损坏，物业公司将及时通报建设单位，组织有关单位共同分析成因，若属质量、设计问题，交由建设单位协

4、调解决。物业设施设备接管工作流程图物业公司成立接管验收小组相关技术人员提出、明确接管验收标准验收小组初步熟悉相关技术资料有1、施工图2、相关使用说明、维修手册等3、产品合格证、产地证明施工、调试阶段现场跟进1、学习操作程序、规范2、记录各种原始参数3、存在问题及解决方法记录就接管工作组织专题会议由建设单位组织，监理公司、施工单位、物业派代表参加：1、明确接管范围2、明确各方责任3、遗留问题的解决方法完成4、形成会议纪要分发各方安排初验，核对数量、逐项检查功能按会议纪要所提方法整改列出存在问题项目遗漏工程填写接管验收表格与业主办理有关手续归档竣工资料移交物业设施设备接管通知ｘｘ

5、ｘｘ物业管理有限公司：鉴于ｘｘｘｘ项目由公司承建安装的物业设施/设备系统工程已经竣工验收合格，施工单位、监理公司、建设单位均已确认该物业设施/设备符合设计图纸要求，达到国标（GB）及设计材料标准，满足设计功能，并將于年月日以前全部移交该工程竣工资料及合格的证明文件，现指定先生为该设备系统交接工作负责人，请物业管理公司于年月日時在施工现场共同进行初检/复检事宜，专此通知贵司，接管的物业设施/设备详见以下內容：序号接管物业设施/设备范围备注1.2.3.4.5.6.7.8.备注：1.物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为我司工程合同或任何款项支付依据。2.关于接管设施工程遗留问题

6、及意见，请物业公司于接管起30个工作日內汇总上报处理。恒大地产开发ｘｘ有限公司年月日物业设施设备接管移交资料清单说明：以下列举之工程资料清单仅供参考，以工程实际发生资料为准。一、产权资料（一）项目批准文件（二）用地批准文件（三）建筑执照（四）业主姓名、产权、位置、建筑面积清单（五）其它：例如：所有报建资料及批复文件；项目开发、施工建设全过程政府批文；工程建设过程中与合施工单位所签定之合同、协议等；建筑工程规划验收证明；建筑工程质量监督站建筑质量验收证明等。二、工程技术资料（一）总图。包括总平面图、物业规划红线图等。（二）土建工程包括：建筑竣工图全套；结构竣工图全套；工程修改通

7、知单；建材试验记录；施工质量及管理验收记录；竣工验收证明书。（三）电施工程包括：外电施工竣工图；建筑电施竣工图；高低压设备合格证、随机图纸资料、设备合同资料、验收及安装资料；高低压设备运行记录、委托维护保养资料；发电机(含柴油机、电机、控制柜、冷却设备)系统随机资料、设备安装竣工图、运行记录、噪音、环保验收资料。（四）中央空调、通风系统工程包括：中央空调主机等设备安装竣工图、随机资料、运行记录、设备保养记录、水处理记录、环保验收记录；通风部分竣工图、设备安装竣工图、系统调试验收合格书。（五）消防系统工程