关于大宗采购物资驻厂qc方案.doc

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1、“采购中心的年终总结会”案例分析目录一、关于大宗采购物资驻厂QC方案二、实施驻厂QC方案的支持条件三、大宗采购物资驻厂QC方案的完善四、如何使需求计划性及实现信息共享五、供应商选择和供应商关系管理体系六、完善采购体系并实现对采购人员的考核一、关于大宗采购物资驻厂QC方案:1．相关介绍1．1定义即供应商需提供一专职品管检查人员负责检验我公司产品，此人受供应商直接管理，但我公司有权要求更换人选。1．2作用我们在为公司节约成本的同时，运单、文件封、胶袋、胶纸、编织袋五大操作物料的质量得到了较大的提高，客户的满意度也得到了提高。1．3具体实施方式⑴确定需实施驻厂QC方案

2、的物资；⑵重新修改框架合同条款，增加驻场QC人员相关条款；⑶有计划地约谈各供应商，谈定方案及确定人员；⑷签订年度框架合同；⑸对驻场QC人员进行管理及考核；⑹对质量问题进行改进和回顾。2．需要解决的问题2.1采购现状⑴公司采购物品很多，但质检有时无法进行，主要因为采购人员有限，工作量大，缺乏专业技术人员进行质检。⑵针对质检问题采用驻厂QC方案后，发现供应商无法满足公司的特殊化需求，也就是说没有和供应商建立战略合作伙伴关系。⑶缺乏一套定量的质量改进评定系统和持续质量改进的实施细则，不利于对质量改进情况的掌握，也不利于对驻厂QC人员的绩效评估。⑷需要建立一套采购人员的

3、考核体系，提高采购质量。⑸巴枪采购的供应商选择问题，怎样结合现有掌握的的供应商情况，选择好供应商，以及信息共享的问题。2.2抽离出需要解决的问题⑴实施驻厂QC方案的支持条件⑵大宗采购物资驻厂QC方案的完善⑶如何使需求计划性及实现信息共享⑷供应商选择和供应商管理体系的完善⑸完善采购体系，并实现对采购人员的考核二、实施驻厂QC方案的支持条件1．高素质的采购管理团队2．领导层的支持，形成强有力的组织保障3．拥有先进的管理系统，强化项目管理三、大宗采购物资驻厂QC方案的完善1.供应商快速响应公司需求对于文件封、胶袋和编织袋的采购，由于现在客户需求的差异性，有时我们提供的

4、文件封、胶袋和编织袋不能满足客户的需求。公司的特殊需求（如特殊规格的文件封、胶袋和编织袋）需要与供应商使用EDI来加快信息的流动，并且对之前的业务活动进行重组，以分析消费者的需求为基础，预测未来需求的发展变化，以缩短订货提前期，以便对客户的需求做出快速反应。一旦我们有特殊需求，我们的供应商就能快速响应我们的需求。这样一来，供应商就真正成为了我们的设计部和工厂，信息的共享将减少牛鞭效应、提高运营效率，从而提高我们的客户满意度。这就要求供应商与我公司在各个环节的协调性。2.驻厂QC人员的职责除了目前我们对驻厂QC人员的职责有做明确的规定，即负责成品检查，每次检查合格

5、后，必须在每个箱体上盖上专用章；负责将成品质检报告向我公司汇报及存档；负责每月的产品质量报告，并向我公司汇报；负责所有我公司产品质量投诉的跟踪，并向我公司汇报之外，公司需要根据业务具体流程对驻厂QC人员进行职责明细。具体如下：2.1日常工作安排：⑴全面准备并了解质检流程：检查成品、成品质检确认、箱体盖专用章、、将成品质检报告向我公司汇报及存档、每月的产品质量报告并向我公司汇报、负责所有我公司产品质量投诉的跟踪并向公司汇报等。⑵驻厂QC的言行、态度均代表供应商形象，因此与我公司各业务管理员在处理相应业务过程中，必须把握基本原则，注意言行得体、态度不卑不亢、严禁以任

6、何主观理由对我公司的管理人员有过激的言行并圆滑处理，处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示供应商。⑶预先充分估量工作中问题潜在的发生性，相应加强工作力度，完善并细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性，不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细节进一步完善才是根本之道。⑷驻厂QC要与公司质检部门保持密切的联系，双方多沟通，尽可能将所有质量问题降到最低限度。2.2生产过程中的跟单工作程序：有较好的对五大操作物料（运单、文件封、胶袋、胶纸、编织袋）跟单基础，至少要对操作物料生产流程有基本上的了解，如塑料编织

7、袋生产流程：接单—备料—原料—塑料拉丝机—收卷机—圆织机—复合机—印刷机—切袋机放袋架—缝包机—打包机—出厂—废料回收—破碎机、烘干机。收到制单后，需特别注意与公司质检部门衔接好相应的产品的名称、型号、规格（或图号）、数量、价格、质量保证及技术要求及资料，这部分工作得特别细心，需快速共享信息。整理手上资料，将生产制单及各工序在做办时遇到的问题，修改方法以及客户意见的资料整理出来、理清眉目以便大货生产质量控制。跟进生产，多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过程中所碰到的问题，如有必要需向公司质检部门反映问题及建议或征求意见。货期及质量，跟进货期的同时

8、也要控制好质量。整理所有