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时间:2018-01-12
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1、卖场管理人员与顾客互相协商 一般的情况,是由现场的承办人,负起与顾客交涉的责任因此,卖场管理人员的工作,并在不于解决顾客问题,而是在于安排能解决这一问题的比较合适的人选。有时候,对顾客的要求,也不得不说“NO”。但是,这个“NO”并不代表没有会谈协商的余地。对于投诉者,可以暗示,从另一个角度接近问题的途径。 协商时要注意协商的方式方法以及尽可能地提出双方能接受的方案。 ◎协商的阶段 会谈协商,有两个阶段: (1)为解决问题,可能采取的补偿对策,要限定其范围。 解决任何投诉,都必须先决定为解决问题可以提供的上限与下
2、限的条件。决定条件时,必须考虑以下问题: ①超市与投诉者之间,是否有长期的交易关系? ②把问题解决之后,顾客有无今后再度购买的希望? ③争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意的影响? ④顾客的要求是什么? ⑤超市方面有无过失? 作为顾客意见代理人,要决定给投诉者提供某种补偿时,一定要考虑这些条件:例如,投诉者对超市部分问题有所不满,与超市方面有全面性过失的时候,后者的条件应该更优厚一些:如果判断出顾客方面的要求不合理,而且日后不可能再有往来的顾客,大可明白地向对方说“NO”。 (2)与投诉者会谈协商时,应注
3、意的问题: ①要仔细聆听投诉者所说的话。对于双方所要表达的想法及感情,要抓住要点,并摘要记录。 ②不能有防卫对方的姿态与责难对方的态度,应该把自己的想法,向对方明白表示。 ③请求投诉者提出他的需求。 ◎协商的程序 在与顾客协商时,超市管理层应该尽量提出可行的解决方案。在制定解决方案时,要考虑以下问题: (1)了解并掌握问题的关键所在,分析发生问题的严重性。通过倾听顾客对抱怨的阐述,来判断问题的严重性,了解消费者对超市的期望。例如:顾客对购买了超市卖场中不新鲜或变质的熟食进行投诉,就必须了解顾客是否已经食用,食用的
4、数量有多大,给顾客造成的损害如何,顾客希望超市给予怎样的赔偿,赔偿多少等。 (2)确定责任归属。有时消费者投诉的责任不在超市,可能是生产厂家造成的,也可能是顾客自己的缘故。例如:顾客没有看包装上的说明而将产品生食,造成肠胃不适,误以为是产品质量有问题;罐装饮料中有异物等。如果责任在生产厂家,超市要协助解决;如果责任在顾客,超市要有使顾客信服的解释;如果责任确实在超市,在合理的范围内,给顾客一个满意的答复。 (3)按照超市企业既定的规定处理。零售店铺在出售商品的过程中,发生顾客投诉与抱怨的情况是难以避免的,事先一般都制定了处理办法
5、与规定。事件发生时,对于常规性的抱怨,可以遵照既定的办法处理,如退换商品等;例外事件发生时,要遵照既定的原则进行处理,同时要有一定的弹性,使双方都能满意。因为例外事件影响较大,一经媒体曝光会造成难以估量的损失。 (4)明确划分处理权限。超市企业要视顾客投诉或抱怨的影响程度(或危害程度)来划分处理的权限,如商品退换,一线人员就可以办理;对消费者的赔偿问题则必须由管理人员来处理。顾客的抱怨一旦发生,根据其影响程度的大小来确定处理人员,可以使顾客的问题迅速得到解决,为超市赢得主动地位。 (5)与消费者协商处理方案,使他们同意处理方法。
6、通常情况下,顾客的要求与超级市场的应允会有一定的差距,这就需要对顾客做耐心的说服工作,使顾客从实际出发,抛弃其不切合实际的要求,冷静地坐下来共同协商处理问题。
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