船务基本操作流程

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1、船务基本操作流程一、根据公司制定航线所提供确定的船舶，同时再根据该船舶是否曾挂靠过SCT码头，分两步执行：1、未曾挂靠过在这种情况下，需要提前一个星期以上、将该船舶档案及其船舶证件资料信息提供给码头船舶组、上港船务代理有限公司（以下简称上港船代）。2、曾经挂靠过在这种情况，需要在船舶确定时，通知码头船舶组、上港船务代理有限公司。3、在该环节中，需要联系的相关人员：码头船舶组：陈主任TEL：021-56441988转3451FAX：021-56441863上港船代：肖经理13501873377操作员TEL：021-63218939(谁接都可以)FAX：021-63291859二、提供

2、整体预报资料1、在船舶确定到达前一个星期，通知码头船舶组预计到达时间（以下简称：预报），最好是根据规律，半个月一报。2、由于码头进箱时间是以上一步所提供的预报时间为基础，制定具体进箱时间，一般进箱时间为船舶预计到达前5天开始进箱。3、此操作需要同时提供预报给码头船舶组和进箱计划组。4、在该环节中，需要联系的相关人员：码头船舶组：陈主任TEL：021-56441988转3451FAX：021-56441863进箱计划组刑主任TEL：021-56441988转34122FAX：021-56449213三、船舶到达前48小时和船舶到达前24小时操作1、在船舶到达前48小时，需要给码头船舶

3、组提供船舶动态预报文件。2、在船舶到达前24小时，需要给码头船舶组、上港船代提供船舶确切到达时间（以下简称：确报）3、此操作务必提供给上港船代，以便在船舶到达后，船上人员与港务局申报锚地抛锚。4、在该环节中，需要联系的相关人员：码头船舶组：徐主任TEL：021-56441988转3439FAX：021-56441863耿先生TEL：021-56441988转3492FAX：021-56441863李先生TEL：021-56441988转3444FAX：021-56441863王先生TEL：021-56441988转3457FAX：021-56441863上港船代：操作员TEL：02

4、1-63218939(谁接都可以)FAX：021-63291859四、确定船到前24小时内，根据起运港船务提供的《装船清单》、《配载图》、《贝位图》以及该船舶的舱单资料，分步操作：1、根据起运港船务提供，按照码头规定《进口EXCEL清单格式》制作《进口EXCEL清单格式》；然后再根据该船舶的舱单资料进行筛选核对提单号、箱号，是否一致。（此步涉及车队提进口重箱报计划，如果出现错误，就会造成车队无法报计划送箱），最后发给码头信息组。2、根据制作出的《进口EXCEL清单清单》，删除上海本港的进口舱单资料，重命名《进口中转EXCEL卸船清单》然后发给驳船公司，方便驳船公司安排驳船，由驳船公

5、司报港。3、在该环节中，需要联系的相关人员：码头信息组：张主任TEL：021-56441988转34121操作员TEL：021-56441988转34105（进口卸船）进口卸船邮箱：opsimport@sctport.com.cnFAX：021-56449213东瀚驳船：进口(刘芸)TEL：021-55123103FAX：021-551231154、重点备注：由于在提供给码头《进口EXCEL清单清单》有一丝错误，否则无法导入SCT系统，造成船舶无法靠泊、卸船。现提供具体操作注意事项：①、严格按照码头提供的范本格式制作，格式不能增减、位置不能改变；②、EXCEL格式内不能有空格、逗号

6、等各种标点符合；③、20尺小柜箱型须填20GP，40尺超高箱须填40HC（不是40HQ，否则系统无法导入）；④、非上海本港箱，则要在中转栏Q/Z上填“Y”，上海本港箱则无需填写；⑤、表格内，不得有颜色，最好选择“无填充颜色”（石湖发过来的清单，经常底色为白色，切记检查，清除）；⑥、贝位号的输入，必须严格按照起运港提供的《贝位图》输入；同时，40HC的贝位必须为偶数，例如：01贝，则填02贝（注意起运港提供的贝位号）。五、船舶到达前，需要操作的事项：1、必须与驳船点人员或驳船公司拿出口资料（主要包括箱子基本信息及驳船船名航次）。2、根据上一步，整理一份码头《工作联系单》，用EMAIL

7、发送给码头信息组。3、制作《工作联系单》，必须严格按照码头提供范本操作，内容为从驳船中转到大船船舶清单，通知码头出口信息组放关，如不放关，则码头无法安排配载操作。4、如单条船操作，则根据在场箱量放关，如出现甩柜情况，须到码头查询在场箱堆放情况，尽量甩其下面集装箱，以免产生翻箱费，若有不清楚，可请教码头综合计划主任石泽林。5、在该环节中，需要联系的相关人员：出口信息组：操作员TEL：021-56441988转34103（中转信息组）021-56441988转34125（