2007年年报程序(直报系统)简易操作流程

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1、2007年年报程序（直报系统）简易操作流程一、2007年年报程序新增功能1、客户端数据备份和恢复能把被选择单位的数据以文本的形式备份到客户机上，同时，也能将备份到客户机上的文本数据恢复到数据库中。2、随机汇总为了方便不同级别汇总的需要，增加了随机汇总功能。综合单位和参加汇总单位可以任意指定，但综合单位只能是一个。3、开表、锁表只能由总局来完成。4、可以显示、打印审核关系5、增加了101表的审核关系二、操作流程在运行年报程序之前，首先检查系统环境，该系统的环境要：1、硬件的要求：分局须配有服务器（配置：CPU奔腾4、内存1G、），农场机器（配置：CPU奔腾4、内存512M）

2、2、软件的要求：分局服务器需安装SQLSeverSP4、office2003、IE6.0以上、windows2000XP2003、.Netframework2.0以上、IIS5.0以上、安装防火墙；客户端8需安装office2003、IE6.0以上。无论是服务器还是客户端都要安装防病毒软件。3、网络的要求：服务器需10M光千介入，一个固定IP地址；客户端需宽带。然后，登录www.hljnktj.com——统计直报——选择分局1、用户名和密码:总局授权分局的用户名和密码，分局授权农场的用户名和密码，原则上用户名即为农垦单位代码，不得以其它用户名，便于管理。初始化的密码为

3、农垦单位代码，接到总局授权后立即修改密码，且要做好保密工作。2、单位注册和认证：在单位注册前，先将报表单位列出清单，进行单位注册、认证后进行数据录入。在进行单位注册时，农场要将参加年报的所有单位都注册完，分局要将参加年报的所有局直单位注册完。①单位注册：单位注册时不需要授权的的用名和密码。任何一个单位都可以注册。统计直报——选择分局――单位注册――农垦单位代码――单位名称――用户名――用户密码――注册人姓名――注册人电话――单位性质。①8单位认证：单位注册完后，进行单位认证，被认证的单位才有资格参加年报汇总。单位认证由总局对分局级进行认证、分局对农场级进行认证、农场对管理

4、区及作业区进行认证。单位认证时需要授权的用户名和密码。　统计直报——选择分局――用户名――密码――单位管理――在认证界面选中被认证单位――认证。注意：单位代码、用户名、单位性质等标志不能修改，如果这些标志录入错误，则必须删除该单位，重新注册。删除单位将删除该单位的所有表数据，所以在单位注册前要列好单位清单。3、数据编辑数据录入和修改都在该模块下进行，在录入时，切换单位或切换表时都自动存盘。另外，在录入的过程中，增加了数据恢复功能，可以按照保存数据的时间来恢复数据。4、汇总如果是正常汇总综合表，则选择完全汇总；如果是选择某些单位进行汇总，则选择随机汇总。随机汇总：综合单位只

5、能选一个，参加汇总单位可以是多个。综合单位和基层单位可以随意指定。完全综合表汇总和完全叠加汇总：汇总单位可以是多个单位。例：①汇总单位：86000000000则自动对86010000000,……86100000000汇总。8②汇总单位：860000000008601000000086020000000则自动汇总：860101000000……》86010000000860113000008602010000086000000000……》8602000000086021300000③汇总单位：860000000008601000000086010100000（二九0农场）86

6、010500000（名山农场）8602000000086020100000（友谊农场）86020300000（八五二农场）则自动汇总生成：作业区—管理区—二九0农场宝泉岭分局作业区—管理区—名山农场总局作业区—管理区—友谊农场红兴隆分局作业区—管理区—八五二农场85、审核：增加的“查看审核公式”功能方便用户查找审核关系。同时表间审核增加了自动选择审核关系的功能，如果选择102与103表时，系统则自动找出102与103表间的审核，不会审核出其它表的关系。增加了101表审核,今年必须进行101表审核。6、数据备份①服务器端备份：由服务器自动完成，不需要人工操作。备份时间为：1

7、1:30-13.30和17:19时。②客户端备份：由用户选择“备份恢复”功能的备份来完成。备份的数据为文本文件。注意：备份时一定进行多盘备份，防止意外的发生。③数据恢复：由用户选择“备份恢复”功能的恢复来完成。恢复的数据为文本文件。7、打印：报表打印——选择报表、选择单位——打印主表或打印过录表——将表保存在客户机上再打印，不要在网上打印。注意：备份时一定进行多盘备份，防止意外的发生。七、意外事故的处理1、如果年报期间服务器发生故障，分局服务器经总局同意后，可以安装WIN2003（安装过程见《服务器安装配置方法》），然后由总局