联系函的格式范例_

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1、联系函的格式范例_例一:恳求函敬启者:今日本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。假如你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲格外有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。以一般信用证,赐予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。发函者2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、恳求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。假如事项比较简单,则分条列

2、项书写。⒊ 结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力帮助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。五、留意问题1.留意批请函与请示的区分,向有隶属关系的上级机关恳求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复恳求审批事项,用审批函。2.直截了当,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角

3、,切忌空话、套话和发空泛的谈论。3.一文一函,简洁明白。4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要用法平和、礼貌、恳切的语言,对主管机关要敬重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌用法生硬、指令性的语言。复函,则看法要明朗,语言要精准,避开模糊笼统、迟疑不定。例二:联系函敬启者:信用证修改事项说明如下:依据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立刻修改。敬上发函者例三:联系函敬启者:贵方提示我

4、方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本准备付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。此种缘由,致使本公司临时不便清偿货款总额。今日通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司盼望贵方能了解我方困境并给我方以帮助。发函者...

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