高中信息技术操作题必备知识

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1、2013信息技术学业水平考试操作题必备知识Access数据库部份-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------表结构修改:选中相应表，点击【设计(D)】→按题目要求操作后【保存】表中记录操作:1、选中相应表，点击【打开(O)】记录修改：在对应单元格修改即可。记录添加：在表的最后一行各对应单元格输入题目要求数据。记录删除：选中对应行【鼠标右键】→【删除记录(R)】→【

2、是】2、按题目要求操作后【保存】两表间关系:1、菜单栏→【工具(T)】→【关系(R)】2、在弹出的关系编辑框中单击鼠标【右键】→【显示表(T)】→添加要建立关系的两个表3、建立关系连线，在一个表中的关系字段ID拖放到另一表中相同的ID字段上。4、在弹出的编辑关系对话框中按题要求设置相应项，最后【创建(C)】两表联合查询:1、【查询】→【在设计视图中创建查询】→“添加”要查询的两个表(若第1步做错了，请关闭子窗口，当提示保存，选择否，然后重来)2、设置最终查询结果表中要显示出的字段(注意顺序)注：若题目要求条件，可以在条件行对应单元格中设置。如

3、：>60等；外部数据导入数据库:1、菜单栏：【文件(F)】→【获取外部数据(G)】→【导入(I)】2、选择数据源所在文件夹,【设置文件类型】→“选择对应文件”（MicrosoftExcel工作表.xls）→【导入(M)】备注：0、如果发现做错了，请修改或删除所导入的表，然后重做。在向导对话框中：1、“请选择数据库保存位置”，如果题目要求导入到数据库现在表，那么选择“现有的表中”再选择数据库中具体表。如果题目没要求或导入成为一个新表，那么选择“新表中”。2、“主键”：题目要求具体使用某个字段作为主键，请选择“我自己选择主键”，然后在相应右侧列表

4、框中选择相应字段即可。3、如果题目要求导入的数据要作为数据库中的一个新表，那么在“导入到表”框中输入新表名即可。自动报表创建：【报表】→【使用向导创建报表】→【表/查询】选择相应表→【>>】→【下一步】...→[输入标题]自动窗体创建：【窗体】→【使用向导创建窗体】→【表/查询】选择相应表→【>>】→【下一步】...→[输入标题]72013信息技术学业水平考试操作题必备知识Excel电子表格部份---------------------------------------------------------------------------

5、---------------------------------------边框设置:1、选对题目要求设置的单元格→单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【边框】2、如果题目要求设置线条样式，请先设置线条样式和颜色后再进行应用。单元格数据类型设置：1、选择单元格、单元格区域、行、或列2、在选中单元格中单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【数字】选中卡中一定能找得到公式输入要求：1、必须以=号开头2、输入相应公式例如计算奖金公式：=(H3-60)*2函数使用：(求和:SUM、最大值MAX、最小值MIN、平均值AVERAGE)1、选对存放计算

6、结果的单元格2、菜单栏【插入】→【函数】在常用函数中找到并选择相应函数，【确定】(注：若常用函数中找不到，请在点击类别中的【全部】，再找)3、选择你要计算的数据所在的单元格区域或直接输入区域坐标值选对后【确定】4、后面相同计算只需对己计算单元格进行拖动即可说明：拖动，移动鼠标到计算好结果单元格右下脚，当鼠标指针由空心十字形变为实心小十字形时，按住鼠标左键不放，移动。行高和列宽设置:1、选中题目要求行或列(方法：单击对应列标号或行标号)2、方法1：在选中行或列中单击鼠标【右键】→【列宽】或【行高】方法2：菜单栏【格式】→→【行】→【行高】或【列

7、】→【列宽】合并单元格和对齐方式:1、合并单元格：选对要题目要求合并的单元格→单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【对齐】选项卡中2、单元格内容对齐：选对要题目要求设置的单元格→单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【对齐】选项卡中提示：如果工具栏中有相应设置按钮那直接利用工具栏更快。另存为：1、菜单栏中的【文件】→【另存为】输入文件名，选择文件类型。注意：一定要选对存放位置，文件名和保存类型题目没要求，请不要画蛇添足。7排序:1、选中要排序的数据区（列标题一定要选中），而且是以【行】为单位，【不能只选某列进行排序】。2、菜单栏【数据】菜单

8、下的【排序】说明：排序一定要按题目给的关键字顺序设置升序是递增的(即：由小到大)，降序是递减的(即：由大到小)。条件格式:1、选对数据区域(选错后面步骤都白做结果是