哈尔滨工业大学研究生学籍管理实施细则

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1、哈尔滨工业大学研究生学籍管理实施细则为保证正常的教学与管理秩序，规范和加强研究生学籍管理，提高研究生的培养质量，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部第21号令），结合我校具体情况，制定本实施细则。本实施细则适用于经教育部批准录取的接受学历教育的研究生。第一章入学与注册第一条按国家招生规定录取的研究生新生，须持《哈尔滨工业大学攻读硕士/博士学位录取通知书》和学校规定的相关材料，按照规定日期到校办理入学手续。第二条因故不能按期入学者，应向所在学院请假，并报研究生院批准。事假不得超过一个月。未请假逾期两

2、周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第三条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册取得学籍；复查不合格者，学校将区别情况，予以处理，直至取消其入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。第四条新生未经批准逾期一个月不交学费，不能取得学籍，视为放弃入学资格。第五条对身体条件不便或患有疾病的新生，经哈工大校医院（或其指定的二级甲等以上医院）诊断不宜在校学习、但在一年内可以治愈恢复的，最长可

3、以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应离校进行治疗，不具有学籍，不享受在校研究生待遇。在保留入学资格期限内经治疗康复，可在学期开学前向研究生院提出入学申请，经校医院或其指定医院复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格者或者逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。第六条春、秋季学期开学时，研究生应当按学校规定的日期返校，两周内持研究生证和学生卡办理注册手续，夏季学期延续春季学期注册结果。不能如期注册者，必须履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费等其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请国家助学贷款或者其他

4、形式资助，办理有关手续后注册。逾期不办理注册手续者，除因不可抗力等正当事由外视为放弃学籍。第二章考核与成绩记载第七条研究生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核，考核成绩记入成绩单，并归入本人档案。第八条研究生课程考核不合格，允许其重修。重修的研究生应参加下一次该门课程的学习和考核，考核成绩正常记载。第九条在特殊情况下，研究生选修课程考核不合格，可在导师指导下改修，但只能改修一次。第十条经重修或改修后仍有两门次课程考核不合格者，予以退学。第十一条研究生课程考核与成绩记载的具体事项按照《研究生课程考核及

5、成绩记载管理办法》办理。第十二条研究生考试的考场纪律要求及考试作弊处理按照《关于研究生考场纪律及考试违纪处分的规定》办理。第三章考勤与请假第十三条研究生在学期间，由于个人外出求职、因病治疗或休养等情况不能参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获批准。请假时间在两周以内，需经导师批准，院（系）登记备案；请假时间在两周以上、一个月以内，应由本人填写《哈尔滨工业大学研究生请假单》，经导师同意、院（系）主管领导批准，并报研究生院备案。一学期累计事假一般不得超过一个月，如有特殊情况请假时间累计超过一个月时，则需要延长在校学习时

6、间。第十四条研究生参加由学校、院系组织或导师安排的外出实习、社会实践、科研工作、学术交流等校外活动的属因公外出。研究生因公外出由派出单位负责审批和管理，外出时间超过两周时需报研究生院备案。研究生因公外出办理程序按《哈尔滨工业大学研究生因公外出管理办法》执行。第十五条研究生未请假或请假未批准擅自离校不超过两周的，根据具体情况给予批评教育、警告、严重警告、记过或留校察看处分；擅自离校超过两周（含两周）的，予以退学。在研究生请假或擅自离校期间，学校对其行为不承担任何法律责任。第十六条未经批准，研究生不按时参加教育教学计划规定的

7、教学活动，缺课1/4及以上者，不能参加该门课程考核，成绩以“0”分记载，并视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。第十七条研究生在学期间出国（境）留学、联合培养、参加学术会议、探亲等事宜按《研究生出国（境）管理工作的有关规定》办理。第四章休学与复学第十八条研究生可以分阶段完成学业。研究生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准后，可以休学。研究生休学时间一般以半年或一年为期，累计不得超过一年。休学期间，不享受在校研究生待遇，学校对其行为不承担任何法律责任。休学期间研究生患病的，其医疗费按校医院和国家有关规定处理。第十九条研

8、究生有下列情况之一者，需申请休学：（一）因病不能在校学习者；（二）研究生因个人原因出国（境）者；（三）经批准，以非毕业生的身份创业或到用人单位全职工作者；（四）定向就业类研究生因单位工作需要中断学业者；（五）研究生因生育需要者；（六）因其他原因需中断学业者。第二十条研究生如因上述原因休学，由本人填写《哈尔滨工业大学研