10皖西学院本科毕业设计（论文）撰写格式规范（ …

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1、皖西学院本科毕业设计（论文）撰写格式规范（试行）根据《皖西学院本科毕业设计（论文）管理规定》的要求，为统一我校本科毕业设计（论文）撰写格式，特制定本规范。一、毕业设计（论文）打印页面设置1、页面设置纸张大小：A4，单页打印。页边距及行间距：上2.54厘米，下2.54厘米，左2.5厘米，右2.5厘米，左侧装订，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。除一、二级标题及特别注明外，正文统一为1.5倍行距。2、文档设置毕业设计（论文）应由一个Word文档构成，至少分为3节，第1节包括封面页、承诺书和目录页；第2节包括正文部分（含中英文摘要、关键词、参考文献）；第3节包括

2、附录部分、致谢页。节与节之间用分节符分隔，关于Word分节功能参见Word相关技术文档。（1）第1节包括封面页、承诺书和目录页，本节不插入页眉页脚，不编页码。（2）第2节包括正文（含中英文摘要、关键词、参考文献），本节要求插入页眉和页脚。页眉：页眉用五号宋体居中。奇数页页眉填写：皖西学院XXXX届本科毕业设计（论文）；偶数页页眉填写：“设计（论文）题目”。页脚：页脚用五号宋体居中。插入页码，节内页码连续编号，注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”，页码编号从1开始，不选“续前节”。（3）第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式，引用部分自动附于第

3、2节正文最后，方便作者于修改调整引用位置。7（4）第3节包括附录部分、致谢页，不编页码。3、字体、字号及段落格式按以下相应部分的要求分别设置。二、毕业设计（论文）内容构成及格式要求1、封面页：独立一页（具体见格式模板）2、诚信承诺书（具体见格式模板）：本科毕业设计（论文）诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。填写要求:（1）用标准A4打印纸打印，不编页码，不在论文目录中体现；（2）在承诺书中“《》”的空白部分，用楷体字填写毕业设计（论文）的题目，要求题目准确完整，与封面页、正文中的题目完全一致；（3）学生签名需用黑色签

4、字笔，由毕业设计（论文）作者签名，日期填写完整。3、目录页：独立一页。目录页中正文部分的内容只列到二级标题为止。除“目录”用黑体三号居中、中间空4个字距外，其他统一用宋体小四号，1.5倍行距。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后，按下述步骤排版：（1）点击菜单“格式”中“样式与格式”，打开“样式与格式”窗口。（2）选中文中相应的标题行，点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”，“标题2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式（如字体、字号、段前、段后行距等）。（3）选中已定义好的标题。双击格式

5、刷，将格式刷到其它同类标题上。（4）所有各级标题定义完毕后，编辑点移至准备插入目录的地方，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。7（5）为了使页码编号只从正文开始，建议整个文档分为3节，方法是：在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”。在第2节内，点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样，第1节（封面等）可不编页码，只从第2节开始插入页码。4、中英文摘要页本页主要由以下内容构成。（1）论文标题：原则上控制在30个汉字以内，黑体小二号居中，段前2行，段后

6、1行；如限定范围，可以借副标题予以补充，置于标题下，前加破折号，用黑体四号居中。（2）作者名、导师及学院信息：用宋体小四号居中，1.5倍行距，分两行设置。（3）中文摘要：是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录，限200-300字，中文摘要后加上冒号用黑体五号，左对齐；相应具体内容紧接冒号之后，用宋体五号，1.5倍行距。（4）关键词：关键词后加上冒号用黑体五号，左对齐；相应具体内容紧接冒号之后，用宋体五号，1.5倍行距。。3～5个中文词组，用分号相隔，最后一个关键词后不加标点。（5）英文标题：论文英文题目用TimesNewRoman三号加粗居中，段前

7、2行，段后1行。每个实义词单词首字母大写。英文标题一般不宜超过10个实词，如限定范围，可加副标题予以补充，置于标题下，前加破折号，TimesNewRoman四号居中。（6）作者名、导师及学院信息的英文：按TimesNewRoman小四号居中，1.5倍行距，分两行设置。（7）外文摘要（Abstract）：用TimesNewRoman五号，左对齐，1.5倍行距。其中“Abstract:”加粗，外文摘要一般150-200个实词。7（8）关键词（Keywords）：用TimesNewRoman五号，左对齐，1.5倍行距。其中“Keywords:”加粗，3～5个英文

8、单词，用分号相隔，最后一个关键词后不加标点。5、正文部分：多页（格