人力资源培育开发程序

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1、XXX股份有限公司文件名稱人力資源培育開發程序文件編號２－０５頁　　次第2頁共2頁一、目的：提昇人力素質，讓公司各階層人員都有機會獲得適當的訓練，以增進技術力與管理力。二、範圍：本公司職工、幹部。三、權責：管理部人事管理員。四、名詞定義：無。五、作業程序：5.1訓練計劃：管理代表每年綜合各單位訓練需求，訂定全年度的教育訓練計劃表(附件7.1)，提報總經理核定後依計劃執行。5.2內部訓練:5.2.1新進人員訓練:5.2.1.1不定期舉行，不列入年度訓練計劃內。5.2.1.2人事管理人員在招募時建立「人事資料

2、表」(附件7.2),並出示「新進人員注意事項」(附件7.3)，逐條說明後請新進人員簽字。5.2.1.3有關工作技能項目，由任用單位主管派熟練人員特別指導，於在職試用期間進行考核，並由單位主管依其適任項目提出「驗證人員資格考核表」(附件7.4)轉人事管理員備查。5.2.2在職訓練：5.2.2.1依排定的年度教育訓練計劃實施。5.2.2.2重點在品質觀念之灌輸，工作知識、工業安全衛生與專業技能之指導。5.2.2.3客訴問題的解決及技術資料的研討、彙總與分析。5.2.2.4ISO-9001各程序文件及各類作業指

3、導書之說明。5.2.3內部講師：由各主管及專精人員擔任。5.2.4授課準備：由授課講師於授課前備妥簽到單，及訓練資料（若有時）.並事先通知參與訓練人員。5.2.5訓練後簽到單及訓練教材轉交人事管理員存檔。5.3外部訓練：5.3.1由各級主管依工作需要，在不影響工作的情況下，可以選派單位內的人員參與外部機構之管理及技術之訓練。5.3.2外訓由單位主管檢具外訓簡章提報廠長及總經理核定後，由人事管理員填寫外訓機構之報名表直接報名並通知參與受訓人員。XXX股份有限公司文件名稱人力資源培育開發程序文件編號２－０５頁

4、　　次第2頁共2頁5.3.3參與外訓人員，需於受訓後7天內將訓練期間的講義、結業證明影印本及心得報告送交廠長審查後轉交人事管理員，講義列管、結業證明登錄人事資料表的訓練欄位內。5.3.4參與外訓人員必要時需負責廠內轉訓,出任內部講師。5.4訓練登錄：凡單項訓練時數在4小時(含)以內者，僅在年度訓練計劃中列出，單項訓練時數在4小時以上時，需在年度訓練計劃中列出並登錄在人事資料表上。5.5驗證人員資格審查：每年由管理代表召集相關主管針對既有的「驗證人員資格審查表」進行專業資格審查，以查驗一年內相關人員在工作技

5、能上是否有提升管理成效或技術能力，作為人力資源運用及人事異動之參考，審查後將新增的管理能力及技術能力補登入驗證人員資格審查表內。5.6記錄、資料管理：5.6.1訓練講義或資料管理：統一由人事管理員建立總覽表編號列管。5.6.2人事資料表、訓練記錄由人事管理員建檔、索引備查,保存到人員離職、退休後1年才可銷毀。一、相關文件：6.1文件與資料管理辦法(2-06)6.2品質記錄管理辦法(2-14)6.3驗證人員資格審查表(3-10)二、附件：7.1年度教育訓練計劃表(2-05-04)7.1人事資料表(2-05-

6、01)7.2新進人員注意事項(2-05-02)7.3驗證人員資格審查表(2-05-03)