起草综合文稿的一些体会

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1、起草综合文稿的一些体会大家好。非常高兴能有这样一个机会，与咱们总工会的各位领导和才子才女们一起共同学习、探讨和交流综合文稿起草的有关问题。我要谈的是“起草综合文稿的一些体会”。我们今天所说的综合文稿，主要指领导讲话，还包括工作汇报、工作总结、述职报告、交流发言和署名文章等综合性的文稿。综合文稿不同于公文。公文有固定的格式、有规范的要求、有专门的条例，而文稿没有，不可能规定领导讲话必须怎么怎么讲，工作汇报必须怎么怎么写，所以全靠个人的理解、总结。对于如何写材料、写好材料，有时似乎只可意会、不可言传，而且是一个日积月累、不断摸索的过程，要通过一堂课、两

2、个多小时讲清楚怎么写、怎么写得更好，使大家很快掌握文稿写作的技巧，这几乎不可能。说实话，让我讲一节课我觉得比写几篇文稿要难得多。文无定法，章无常形。对如何写好文章，古往今来，仁者见仁，智者见智，从事这项工作的每个人都有自己的见解、体会、经验、看法，在座的各位可能多数都是从事办公室文字工作的，在文稿起草方面有许多行家，有独到的见解，所以讲得不对的地方，请大家谅解，请大家批评。   我今天主要谈四个问题：一是文稿起草是一项非常重要的工作，二是文稿起草要把握的几个关键环节，三是文稿起草要注意的几个重要问题，四是提高文稿起草水平的基本途径。   一、文稿起

3、草是一项非常重要的工作   这个问题大家可能有很深的体会，我这里只说两三句话：第一句，……总之，我们在机关工作的每一名同志都应该勤于学习、善于学习、虚心学习，不断提高文稿服务能力和文稿起草水平，为单位的事业做出贡献，为个人的成长进步打下基础。   二、文稿起草要把握的几个关键环节   那么，究竟如何写好材料呢？或者说，当领导交给我们一篇文稿以后，我们应该从哪几个方面入手去写呢？这可能是大家特别是经常写材料的人普遍关心的问题。我们认为，起草好一篇文稿，最起码应该把握好以下几个关键环节：   第一个环节，占有资料。   对绝大多数同志来说，要想把材料写

4、好，手中没有一些有价值的资料参考借鉴是不行的。既便是文稿方面的天才、奇才、全才、怪才，不可能不通过借鉴资料就能写出象样的东西来，这是绝对不可能的。有些同志材料写得好，一个重要原因就是勤于搜集资料、善于运用资料。“巧妇难为无米之炊”，说的就是这个道理。……苏联著名科学家巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”英国著名科学家牛顿说：“如果说我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上。”法国著名幻想小说家凡尔纳，一生创作

5、了100多部科幻小说，内容几乎遍涉当时科学技术的各个领域，比他的创作本身更令人惊叹的是，在他去世后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。有一本书我非常喜欢叫《明朝那些事儿》，厚厚的七本，非常畅销，发行量达到了500多万册，西单书店销售量排第二，作者当年明月仅仅是个20多岁的小伙子。这书是怎么写出来的呢？他主要是晚上写，白天就在图书馆查资料、与历史专家交流。“厚积薄发”，说得就是这个意思，积的越厚，发的就越佳。对于如何搜集、占有、运用资料，具体地讲，我认为要注意以下几点：第一，积累资料要养成习惯。……第二，搜集资料要全面细

6、致。……第三，选择资料要慧眼识金。……第四，运用资料要善于创新。……六是把资料作为败笔，选择资料中的弱点、或不足、或问题作为“反面镜子”进行对照，看看差在那里，原因是什么，哪些方面不到位，别人这样写我们觉得不好，我们就不能再这样写了，就是要在吸取教训中寻求突破。总的来说，运用资料一定要产生比原资料更新的思想飞跃，写出超越原资料本身的更高质量的材料。如果起草的文字材料能够源于资料、而又高于资料，就达到了占有和运用资料的新境界。   第二个环节，确定主题。   什么是主题？主题最初是一个音乐术语，指一首乐曲中最具特征并处于优越地位的那一段旋律，也就是主

7、旋律。在一篇文稿中，主题就是所要表达的中心思想、核心内容、主要意图，它渗透、贯穿于文稿的全部内容，是文稿的灵魂。从主旋律的角度讲，比如大会报告要严谨、庄重；座谈发言要亲切随和；致辞贺信要热情洋溢；悼词慰问要肃穆、真挚等。十七大报告的主题非常鲜明：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展，促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。为什么说这个主题非常鲜明呢？因为它鲜明回答了我们党举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、朝着什么目标前进的重大问题，回

8、答了党和国家事业发展的重大理论和实际问题，具有强大的凝聚力和感召力。这样一个主题，使人感到很振奋，很鼓舞，所以说它非常鲜明