文件文稿标准格式

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1、厂内行文的统一要求一、字号规格要求:公文标题用2号宋体,居中排一行或数行。正文用3号仿宋体。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。二、结构层次序数标准:第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。三、其他要求:1、成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。2、印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。3、为了保证上述公文内容的准确性和落实的可追溯性,请在公文最后一行注明经办人和审核人(即本单位领导或项目负责人)姓名。附件一报告格式(例):关于××××××的报告厂领导:根据×××××××××××××××××××××现将主

2、要情况报告如下:一、×××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。第一装配厂××车间(科)××××年×月×日《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,

3、请批转各车间、各科室执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性经办人:审核:附件二请示格式(例):关于在我车间开展×××工作的请示厂领导:近一段时间来,我车间××××××××××,为了××××,拟在我车间开展×××××××××。具体意见如下:一、×××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××。以上意见已经征得×××同意,如无不妥,请批转各部门执行。第一装配厂××车间(科)××××年×月×日《请示》写作要

4、点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。    注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。经办人:审核:附件三通知格式(例):(指示性通知)第一装配厂关于×

5、×××××的通知厂属各单位:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第一装配厂二○○八年×月×日经办人:审核:附件四通知格式(例):(会议性通知)关于召开×××会议的通知各车间(科室):定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:会议议题×××××××××××××××。参加人员×××××××××××××××。会议地点×××××××××××××××。有关事宜(一)×××××××××××××××。(二)×××××××××××××××。联系人:×××,电话:×××××

6、×××。第一装配厂二○○八年×月×日《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。经办人:审核:

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