例会制度(范本).docx

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1、制药营销公司例会管理制度范围：本制度适用于经营公司外设办事处的例会及例会总结的管理。1、主管部门及领导办事处例会及例会总结由公司销售部统一管理，受公司销售部经理领导。2、例会管理内容及要求2.1每月的第一个星期六和第三个星期六为办事处例会时间。2.2办事处全体人员都要参加，不能参加人员要向办事处主任请假，例会由办事处经理主持，指定或推选一名文笔较好的业务员做记录。2.3例会程序：2.3.1办事处经理首先传达办事处收到的发自公司的各项文件，业务员需办理、应办理的各项事宜，近期工作精神及要求。2.3.2办事处主任把从公司处得来

2、的销售、回款、库存、要货情况做统一传达。2.3.3业务员分别汇报半月来自己所做的主要工作；销售回款额；正常要货的客户本月要货情况；医院走访的具体情况，遇到的主要困难和解决办法；需办事处协调解决的问题，需销售部、经营公司和公司协调解决的问题；搜集到的市场信息；经营公司督办事项的办理情况；自己下周的工作计划等情况。2.3.4业务员发言后，办事处经理要统一点评，业务员提出的问题办事处能够解决的要当场拍板解决，不能解决的要汇总上报经营公司解决，并指定专人负责督促，直到问题落实。2.3.5对例会提出的问题进行讨论，对工作中的思路进行

3、探讨，对业务中遇到的问题群策群力，协助解决。1.1.1办事处主任通过例会对本办事处业务员进行企业文化的培育，使办事处形成一个有凝聚力，有战斗力，团结的集体，让大家能够互相帮助、互相关心、树立舍个人私利去成就集体大利的观念。1.1.2办事处主任对近期内的工作进行总结，布置下一步的工作计划和思路。2、例会总结及要求2.1业务员汇报工作内容充分、真实具体、数据准确详实，记录要文字清晰、语句通顺、内容完整。2.2办事处主任的点评要详细具体，举一反三，防微杜渐，尤其对新业务员的点评更要如此，能真正起到传、帮、带的作用，使新业务员尽快

4、进入角色并迅速成长起来。2.3每次例会结束后，记录员和办事处主任负责把例会的各项内容进行总结，写出会议纪要。2.4会议纪要要写出参加人员及缺席人员。2.5会议纪要可以以传真、电子邮件的方式回到公司，时间为会后的星期二以前，交公司各领导阅后交相关部门进行信息汇总和需办事项的落实。3、考核3.1例会必须按时召开，不得随意更改。如有特殊原因不能召开的，必须提前向销售部请假，同时说明补开日期，公司届时将进行核实，核实有误的办事处扣罚办事处主任100元，不开例会或不请假的，扣办事处主任50元。3.2无故不参加例会的人员，每次扣罚10

5、0元。4.3不按要求记录的，扣罚办事处主任和记录员各50元。4.4例会内容不全面，公司布置的工作不落实，50元/件。4.5有需要及时传达的信息必须及时传达给公司，办事处主任负责。4.6会议记录未能及时传达回公司的，扣100敷衍了事的扣办事处主任负责由此产生的后果由元。