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时间:2018-01-08
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1、高校引智工作服务系统(适用于项目申报教师)使用手册2015年6月17日目录一、申请阶段31、账号注册32、项目申请33、项目查询4二、实施阶段51、执行查询52、未注册项目直接执行申请6三、结题阶段61、成果查询62、未注册项目直接成果申请7四、专家管理71、专家查询7五、用户管理7六、项目状态名词解释8使用流程图:一、申请阶段1、账号注册申报项目的老师首次使用高校引智工作服务系统,需先注册一个用户账号,点击进入注册页面按要求填写注册信息,注意:标*的为必填项;填写的邮箱将作为您的登陆账号使用。(请使用真实姓名及身份信息注册账号,违规账号经
2、查将予以封号处理。)图1用户登录界面2、项目申请登陆系统选择引智工作服务系统,外专引智工作服务系统包括三个阶段:申请阶段、实施阶段、结题阶段。申请阶段有项目申请和项目查询功能。项目申请:申请项目请点击项目申请,进入项目类别选择页面,点击项目类别*后的下拉框选择您要申报项目的类别,选择好项目类别后,会有该项目类别的说明展示,您可对应检查您申报的项目是否符合该项目类别要求,如不符合,可以重新选择项目类别,选择完成后点击。系统自动跳转到项目信息注册页面。按要求填写拟聘专家信息(带*栏目为必填项),填写完成后,点击。系统自动跳转到项目查询页面,第一
3、条显示的就是您刚申报的项目(如图2)。图2项目简明信息该项目目前的状态是未提交,您可以点击查看该项目详细申报信息,在项目查看页面可以查看完整项目信息,同时可以修改、删除项目,下载项目报表,可以提交项目。(注明:只有未提交状态的项目,您才能进行修改、删除操作,项目提交后,申请人将无法修改、删除项目,所以请您在确定项目申报信息填写完整无误后,点击项目提交。)点击下载该项目的报表,点击即提交该项目,提示项目提交成功后,项目状态会变成申请中。项目提交后须学院审核及国际处审批,您可以在项目查询里关注项目状态,等待国际处批复通过您的项目即可执行。3、项
4、目查询图3项目查询点击即可进入项目查询页面(如图3)可以选择条件查询,如根据项目名称、项目编码等查询项目,在此页面可以查看项目详细信息,下载项目报表,如项目已被学校批复即项目状态显示为执行中,可以下载该项目批件。二、实施阶段1、执行查询学校批复项目后,会生成一个项目批号如,状态显示为执行中即到第二阶段实施阶段。点击查询正在执行中的项目,(如图4)点击跳转到专家信息注册页面,点击添加专家来访逐天日程(如图5)。上传文件等附件材料,填写完整执行信息点击,即完成执行申请并提交,跳转到执行查询页面,该项目的执行状态显示申请中(如图6)。图4执行查询
5、图5添加专家日程图6执行申请中的项目执行申请提交后,可以点击,进入专家查看页面,可以进行操作。(注:当项目执行审核通过后,申请人将不能再修改执行和修改项目,只能点击浏览执行的内容,不能做任何修改。)提交执行申请后,等待学院审核和国际处审批通过项目开始执行。三、结题阶段1、成果查询当项目执行结束后,将进入第三阶段,即结题阶段,点击查询(如图7),点击进行项目成果申请,填写完整成果信息,上传文件或图片等附件材料,点击,提示保存成功,即项目成果申请填写完成并提交。在成果查询页面该项目的状态显示结题申请中,点击可以进行修改、删除、下载报表操作。(注
6、:当结题申请审核通过后,申请人将不能再修改、删除项目,只能点击查看成果内容,不能做任何修改。)图7项目成果查询当该项目成果通过学院和国际处审批,项目状态显示为学校结题审批通过,申报人可以点击,下载报表,即项目已结题。四、专家管理1、专家查询引智工作服务系统会根据申报的项目,自动提取保存申报人拟聘的专家信息。在系统首页点击可以查询以往所有申报项目所拟聘的专家信息(如图8)。点击查看该专家详细信息,点击可以删除该专家信息。图8专家查询五、用户管理在引智工作服务系统首页,点击可以查询和修改申报人个人信息,点击可以修改个人登录密码。六、项目状态名词
7、解释未提交:申报教师填写完项目申请点击保存,未点击项目提交。申请中:申报教师点击项目提交之后等待学院审核。学院审核通过:项目在学院审核已经通过,提交到国际处等待国际处审批或由国际处指定评审。学院审核未通过:项目在学院审核未通过,退回该项目到申报教师系统中,申报教师可以根据学院反馈意见修改完善项目,可再次提交项目等待学院审核。专家评审中:国际处指定评审专家对项目进行评审中。专家评审结束:评审专家评审结束,等待学校国际处审批。学校审批通过:学校国际处审批通过,等待批复。学校审批未通过:学校国际处审批该项目未通过,退回到申报教师系统中,申报教师可
8、以根据反馈意见修改完善项目,可再次提交项目至学院审核。学校批复通过:国际处批复通过,项目进入执行阶段需提交执行申请,执行申请审批通过即可执行。学校批复未通过:国际处批复未通过,即
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