江南大学差旅费报销指南

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1、江南大学差旅费报销指南根据《中央和国家机关差旅费管理办法》（【2013】531号）、《教育部直属高校直属单位差旅费管理实施细则》（教财厅【2014】26号）、《江南大学差旅费管理办法》（2014年修订）及2014年第10次校务会决议，对2014年10月8日（含10月8日）后发生的差旅费报销业务按以下规定执行。一、差旅费范围（1）是指工作人员临时到常驻地（无锡市区不含宜兴、江阴）以外境内地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费（每人每天80元包干使用）。（2）参加常驻地以外的会议或培训所发生的相关费用（含会务费及培训费

2、）。（3）基本规定：出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。二、差旅费审批制度审批签字应签在差旅费预约报销单上或“江南大学差旅费报销单”上。1.教职工出差：校级领导由党办、校办主任代为签批；学院及直属单位的党、政正职互签审批，副职由正职审批；机关处级干部正、副职互签审批；其他人员由项目负责人审批。2.项目组成员出差，由项目负责人审批，项目负责人出差，由所在部门负责人

3、审批。103.教职工出差天数连续超过30天的，由所在学院（部门）审核批准；研究生连续出差3天以上的，登录研究生管理系统，由研究生部审批备案，本科生因参与科研活动出差的，由所在学院归口管理。4.教职工调动工作和探亲的旅费报销，由人事处审批。5.借调人员费用由地方服务与合作办公室审批，驻京人员开支由校办主任审批。三.城市间交通费是指往返出差地发生的火车、汽车、飞机等交通工具所发生的费用，包含车（船、机）票费、过路过桥费、订票签票费、机场建设费、燃油附加费以及每人一份的意外保险费。1.交通工具标准（1）出差人员乘坐交通工具的标准按《江南大学出差人

4、员交通工具等级标准》(见附件1)执行,未按规定等级乘坐交通工具的，原则上超支部分由个人承担。（2）出差人员乘坐夕发朝至的全列软席火车，经单位领导批准，可不受出差人员级别限制，按软卧车票报销。2.国内机票（1）出差购买机票，可以在政府采购机票管理网站注册购买，也可以在各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构购买；（2）原则上需使用公务卡或银行转账方式购买；因特殊原因使用现金支付的，需写明情况后由财务处长签字后可报销；10（3）报销时，需提供《航空运输电子客票行程单》（见附件2）、刷卡记录或网银支付记录等作为报销凭证(如政府采购机票管理网

5、站购买且《航空运输电子客票行程单》左上角印有“GP数字”，可不提供网银支付记录)；（4）报销时，未能提供《航空运输电子客票行程单》，而是携程网和旅行社开具的机票套票（见附件3），需附登机牌、刷卡记录或网银支付记录及订单详情并经财务处长签字后可报销，2015年12年31日后开具的此类发票（包括退票费、改签费）不再报销。3.自驾出差（1）报销时，按照一事一单（一次出差业务填写一张审批表）的原则，填写《自驾车出差审批表》（见附件4）；（2）横向科研经费中可据实报销出差期间过路过桥费、汽油费（含出差前一天）、伙食补助费等；（3）其他项目经费中，过路

6、过桥费、汽油费只作为出差凭据，报销伙食补助费等。4.搭车或派车出差搭乘他人便车出差报销时按照一事一单的原则，填写《搭车出差审批表》（见附件5）。派车出差需凭相关派车单据报销。5.票据遗失（1）若需报销遗失的票据，应写明情况后由项目负责人签字、提供有效购票凭证经财务处长签字，方可报销。10（2）若不需报销遗失的票据，应据实写明原因，由项目负责人签字。6.由相关单位承担部分差旅费的，由接待单位开据相关证明并盖单位红章；如接待单位未开据说明，应在报销单上写明接待单位名称，对方经办人姓名和联系方式，据实报销相关票据。四、住宿费是指出差期间入住宾馆（

7、包括饭店、招待所）发生的房租费用，发票抬头应开具“江南大学”。1.住宿费标准（1）出差人员住宿费须根据职级按江南大学差旅住宿费标准（见附件6）限额内执行，实行凭票据限额报销的办法，按实际住宿天数计算（同一次出差可按平均每天住宿费计算），超出部分自理。（2）外出参加会议或培训，举办方统一安排住宿且费用自理的，凭举办方出具的有效证明（会议通知），可据实报销住宿费。2.无住宿发票，需出具住宿证明（证明格式参考附件7），以下几种均有效（1）接待单位出具的证明。应写明相关情况后盖接待单位红章；如证明是传真件或复印件（非红章），需由报销人所在学院或部门

8、加盖公章。（2）出差人出具的情况说明。另附纸写明相关情况后，由项目负责人签字、所在学院或部门盖章。（3）会议通知或培训通知。对于受邀参加学术会议、其他单位举办的培训，会议通知或培