档案安全定期检查制度

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1、档案安全定期检查制度一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。四、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患，要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。档案资料接收征集制度一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。二、切实做好党

2、政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。　　三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收集。五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。档案库房管理制度　一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档

3、案保管是否整洁。不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放在接待室。三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿度。六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫，经常保持库内干净。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案资料保管销毁制度　一

4、、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。　二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。三、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查发现问题及时处理。五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。　六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。　　　　　　　　　　　　　　　　　　                     档案资料保密制度一、档案工作人员必须树立高

5、度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。　二、凡市委常委会、县长办公会会议记录，组织、人事部门的干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随意扩大调阅范围。三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。　四、凡未解密或未到开放期的档案，不得随便调阅。　五、凡涉及国防战备方面的档案，未经有关单位主管领导同意，不得提供利用。六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。库房安全防火制度 　　一、库内严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品及食品带进库房，不准堆放与档

6、案无关的物品。　　二、严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房内参观者，经批准同意方可入内。　　三、库房管理人员下班时，要注意锁门关窗，停止使用机械设备时，关掉电源总开关。　　四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。发现问题，及时维修和更换，杜绝事故的发生。　　五、库房配备好消防、防盗等基本设施，并装好报警器。　　六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和饮水机外，禁止使用其他任何电器。　　七、建立安全保卫保密工作小组，安全责任到人，普及消防知识，做好消防工作。　　　　　　　　　　　　　　　　　

7、　                                                                    档案资料查阅制度 一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。　二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。三、查阅档案需要复印、照相复制档案时，经批准后，均由档案馆负责安排，并按规定收费。四、利用者不得进入档案库房，不准翻阅和摘录与查阅范围无关的内容。　五、凡查阅市常委会、市委办公会会议记录及复印

8、上级有关文件，需持市委办介绍信，经局（馆）长签字后方可查阅。　六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时，按国家的有关规定办理。七、讲究卫生，不准吸烟，不准随地吐痰。　八、档案馆工作人员出具档案证明时，必须实事求是，认真核对，准确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名。　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案馆值班制度　　一、档