团委秘书处工作计划.docx

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1、团委秘书处工作计划　　新的学期开头了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、绘声绘色地完成，特将新学期工作方案及预期目标支配如下：　　一、加强部门沟通携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的绽开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会连续发扬团队精神，并主动扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施方法如下：1，鉴于与组织部的工作在活

2、动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参与，商量在工作交差处的工作支配与职能安排，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与，主要商量两部门干事间的沟通与和作，培育两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将提倡一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的分散力！此外，秘书处将主动的与外联部在策划书和任务书的制作上

3、绽开合作。3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同商量宣扬文稿和会刊封面(广告部分)的制作详情，并帮助编辑部做好宣扬资料的收集工作。4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。5为增加与宣扬部和女工部的沟通与沟通，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣扬部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事安

4、排到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体安排各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的状况，秘书处将以鼓舞、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开：鼓舞各分会依据自身专业特点及四周资源策划活动；帮助各分会预备和组织活动；对分会活动的绽开详情赐予建议。二、广范观看重点培育做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以帮助人身份，参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的熬炼，。为了进一部提高干事的工作

5、力量，为协会储备后续力气，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培育力度，让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、预备，实施、总结。通过广范考验各干事的力量和耐性，从中选择既有力量又具耐性的干事作为重点培育的对象。12　　制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝状况和各分会参与或组织的活动状况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织状况

6、，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好预备工作。　　四、加强与校外合作单位的联系重点抓血液学问竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或协商较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动

7、，对中学站系列活动中的血液学问竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。　　求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，连续协会的后劲力气做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的订正和监督。12