如何绘制柱形图和折线图及计算优秀率和及格率.doc

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1、如何绘制成绩分析的柱形图和折线图编制人：前旗四中梁秀丽在这里我给大家同时讲解柱形图和折线图的绘制方式，二者的制作程序是完全一致的。1、首先在excel中绘制一个简单的数据表，如：2、点中数据表格中的任意一格，在上面工具栏中点击“插入”，在菜单中选择“图表”，打开了对话框后，选择按扭“标准类型”中的“柱形图”（或折线图），在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”（或堆积数据点折线图），点击“下一步”，鼠标点击哪个图，这里就会显示该图的名称鼠标点击哪个图，这里就会显示该图的名称6打开了“图表向导”对话框，选中“列”，点击“下一步”，又一次打开了“图表向导”话框中

2、，在“标题”按扭的“图表标题”、“分类（x）轴”、“数值（y）轴”里各填上相应内容；在已打开了的“图表向导”对话框中，再点击“数据标志”按扭，选中“值”；还是在已打开的“图表向导”对话框中，点击“数据表”按扭，选中“显示数据表”，点击“下一步”，6接着点击“完成”，此时柱形图（或折线图）基本形成。3、调整图表。把鼠标放在x周上边的表示班级的曲线（或柱状图形）上，单击鼠标右键，在菜单中选“数据系列格式”，6打开了“数据系列格式”对话框，在“图案”按扭中，选中“线形”里的“无”，再选中“数据标志”里的“无”；继续点击对话框中的“数据标志”按扭，取消“值”前面

3、的“√”。点击“确定”后，横坐标上班级的图形和数字就没有了6接着，需调整纵坐标旁“分值”二字的纵向排版。选中“分值”二字，单击右键，选择菜单中“坐标轴标题格式”，在打开的对话框中，点击“对齐”按扭，在“方向”半圆中点击最中间那个点，文字就变成横向排列了，点击“确定”。以此类推，图表标题、折线的颜色和粗细、折线上的线形（△、◇、×）、坐标轴区域的大小位置等等都可以做出修改和调整。若想修改折线的颜色和粗细、折线上的线形，就把鼠标移到折线上，单击右键，选菜单上的“数据系列格式”，打开对话框后，在“图案”按扭中，进行“线形”、“数据标记”的修改。64、制作好表格

4、后，若想在柱形图和折线图之间切换，只需把鼠标移到表格的空白处，单击右键，在菜单中选择“图表类型”，接着在打开的对话框中更改图表类型即可。5、最后，把制好的表格复制粘贴到word里，进行文字分析说明。如何在excel中计算优秀率和及格率1、打开一个填写了成绩的excel表格，首先把输入法改成英文状态，鼠标点中任一空格（这里将显示计算结果），在表格的文字输入区输入公式，然后点回车，就出来结果了。如计算优秀率，输入：=COUNTIF(区域，">=80")/COUNT(区域)，回车计算及格率，输入：=COUNTIF(区域，">=60")/COUNT(区域)，回车

5、选中的部分就是我们要计算的“区域”2、回车后，刚才点中的空格中，出现的数字是小数形式，鼠标点中该小数，单击右键，在菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中把“数字”按钮下的“常规”改为分比”，“小数位数”可选择为“1”，“确认”后，计算就完成了。6