厦门大学食堂大米投标相关要求说明

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1、3附件一:厦门大学食堂大米投标相关要求说明一、投标时间和地点1)投标时间:2007年月日(星期)下午点分;2)投标地点:二、需求量1)校本部共有9间学生餐厅,学生人数约20000人,平均每月大米需求量80吨左右。2)漳州校区共有3间学生餐厅,1间宾馆餐厅,学生人数约20000人,平均每月大米需求量80吨左右。三、主要品种1)米饭品种:优尖米;四、资质审查1)大米投标方应提供营业执照,卫生许可证、大米生产许可证、原材料(稻谷)供给基地情况等相关证件,并将有效复印件留存;2)大米投标方应提供参加投标的大米一斤作为样品,我方将检查该留样大米的质量,从而进行

2、评分;3)大米投标方应提供生产能力,质保条件,供货期保障,售后服务承诺等相关文件;4)严禁非大米生产厂家的中介单位参予投标;5)我方组织相关人员进行实地考察。五、价格制定价格为中标单价,供货期间若市场价格有变动,根据厦门市物价局或福建省农产品价格信息服务网当月公布的三种价格较稳定的大米(暂定为早灿米、晚灿米、晚米)平均价,计算出期间的差额比率,以此确定大米的价格。3附件一:六、结算及付款结账方式每月结算的大米价格以厦门市物价局或福建省农产品价格信息服务网于每月26日之前公布的价格信息为准。当物价局公布的大米价格发生变化时,如变化幅度不超过0.02元,

3、则按照原价格计算;如变化幅度超过0.02元,则根据物价局公布的价格提高或降低结算价格。大米供货商提供国家规定的粮食专用发票。采取每月月底结账,下月转账付款的方式。(价格请密封在信封里送过来)七、合同期限原则上一学期签订壹次合同,合同签订生效后壹周内商家应组织产品的供应。八、运输地点和数量1)地点:厦大本部各餐厅或漳州校区各餐厅,并按要求搬到餐厅指定位置;2)数量:贰吨左右起运;3)大米投标价含运输、搬运及税收等费用;4)当天送达指定地点。九、中标单位的选定1)原则上要求本地大米的供应由本地中标者提供,以降低运输成本,保障大米及时运达;2)在价格、质量

4、、售后服务等因素比较一致的情况下,我方可考虑与数家供应商合作;3)我方在最终确定大米供应商(校本部为二家供应商,漳州校区为二家供应商)的同时,另从参与投标的各商家中,挑选二家作为预备供应商,明确其第一、第二大米预备供应商;一旦中标的大米供应商违约并导致合同解除,我方直接从候备商家当中按顺序确定新的大米供应商,而不必另行组织招投标。3附件一:1)我方不约束自己接受最低价格。十、大米质量和重量要求1)大米质量须严格按照中标时所送样品供应;2)大米质量应符合餐厅和师生用餐要求;3)使用无毒卫生编织袋包装,净重25公斤/袋;包装袋上要求加印质量安全标志“QS

5、”。4)大米的重量应足斤足两,每包大米重量正常误差必须低于0.2%;若经我方抽查发现有短斤缺两或破包、受潮等现象,将给予整批大米退回。5)大米质量和重量等应符合其他相关要求。以上大米质量和重量等相关方面未达到要求者,应无条件退回,所产生的一切费用由供货商自理,并及时按要求更换大米。十一、验收和抽查1)验收:餐厅经理在大米送达时,应协同餐厅仓管员、蒸饭师对大米的逐批质量和重量依据中标评判标准进行评定和验收,并签署验收意见和记录评定参数;2)抽查:厦大资产后勤处和饮食中心办公室组织相关人员参照中标样品对餐厅大米质量和重量进行不定期抽查,一般为每月抽查二次

6、。十二、以上要求最终解释权归属厦大资产后勤处和后勤集团。咨询电话:0592-2182290江老师0592-2182309陈老师0592-2181950王老师厦门大学资产后勤处厦门大学后勤集团二〇〇七年十二月五日

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