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时间:2018-01-08
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1、《关于百子湾家园业主申请召开首届业主大会和成立业主委员会的说明》尊敬的南磨房街道办事处、百子湾东社区居民委员会,各位领导:我们是百子湾家园的业主,在我们入住满两年、入住率超过50%以后,根据《民法通则》、《物权法》,建设部《物业管理条例》、《业主大会规程》,以及北京市相关规定和文件,自发开始召开首届业主大会和成立业主委员会的前期筹备工作(说明:开始以来的筹备工作,我一直称之为“前期筹备”工作,以和正式备案的“筹备”相区分,同时,避免给相关部门和物业公司以反对的口实)。自2008年9月27日,在小区内开始呼吁业主们积极支持召开首届业主大会和成立业主委员会,并首次公开征集业主签名,前期
2、筹备工作至今已经达三个月。从活动伊始,志愿者就确立了几个基本原则和目标:第一,一切都在合法的前提下进行,坚决杜绝任何违法行为;第二,坚决反对任何抵制物业、赶走物业的言论和行为;第三,积极寻求社区与物业的支持;第四,拒绝任何形式的捐款,一切费用(包括打印、通讯等)均由志愿者自行负担。而在首次业主聚会,商议相关事宜的时候,就定下了几个基本的目标:第一,征求最大多数业主邻居们的意愿,为建设一个和谐宜居的社区而努力;第二,建设一个代表大多数业主利益业主委员会;第三,积极寻求取得社区等政府相关部门的支持和指导,主动接受监督;第四,建立与物业公司的交流平台,寻求建立一个相互合作、共同发展的物业
3、管理模式。在一个多月的时间内,经初步统计,已经有超过50%的小区业主签名支持,许多业主还在签名表上表达了尽快成立业主委员会的迫切心愿。在参与宣传的志愿者里,有七旬老翁、有退休的叔叔阿姨、有朝九晚五上班族,有国家机关公务员、有法律工作者、有物业行业从业的业主。志愿者们多次协商后,一致同意在自愿参与的基础上,为了更好地促进筹备工作,组建了“召开首届业主大会和成立业主委员会前期筹备组”,简称“前期筹备组”,以区别正式备案后的筹备组。(随着前期筹备的推进,又在前期筹备组内部增设了法律组、联络组和协调组,分别负责相关事宜。)前期筹备组于10月23日成立,10月26日与合佳物业领导徐博经理等座
4、谈,表达了寻求合作、共同发展的意愿,徐博经理表示欢迎业主们成立业主委员会。前期筹备组成员还先后与社区书记、主任、副书记等多次交流,表达了接受指导、共同筹备的愿望。为了更好地推进前期筹备工作,前期筹备组组建了法律组,深入研究相关法律法规,在吸收热心业主、共同商议的基础上,起草了《业主公约》、《业主议事规则》讨论稿;组建了业主联络网,争取将讨论稿发送至每一位业主,以保证知情权和参与权,在充分接受业主们的监督的基础上,由业主们共同参与讨论,为将来的正式筹备工作做好基础准备工作。我们欢迎南磨房街道办事处、百子湾东社区居民委员会能尽快给予我们指导和监督,我们愿意为建设一个和谐宜居、管理有序的
5、小区,做出自己的最大的努力。百子湾家园首届业主大会和业主委员会前期工作筹备组2008年12月29日关于召开临时业主大会的签名公告 各位上京邻居,大家好: 目前我们小区业委会筹备工作正在继续推进。根据居委会和街道的要求,我们小区于2013年11月24日在308号楼前(即物业公司门前)顺利征集到5%的业主签名,并提交给望湖居委会申请批准成立业委会。根据居委会袁主任确认,我们小区目前已经可以进入到第二届业委会的筹备流程。现需要继续征集到15%的业主签名,即达到20%的比例,递交居委会和街道申请召开临时业主大会,进而进行后续筹备和按章选举工作。为此,现定于1月11日(周六)、1月1
6、2日(周日)在308号楼(即物业公司门前)举行第二轮签名活动,上午10:00—12:00,下午2:00—4:00,希望大家积极参与,一起为保护和建设更加美好的家园而努力。提醒注意:签名必须是房产证上的业主名字,上次已经签过的业主无须再签。 吸取上届业委会的经验和教训,新一届业委会计划将由业委会(5-7位业主)、监委会(5-7人)、执委会(楼长+单元长)组成,并设置专职助理1-2名。计划合法确定薪酬来源,建立业委会成员薪酬制度,提交业主大会通过,以回报其为小区的辛勤付出。此外,新一届业委会的筹建仍需要更多热心的邻居支持和参与,现继续征集业委会候选人、各楼楼长、各单元单元长以及志
7、愿者,人员架构以老、中、青三代组成,退休或即将退休的大爷大妈们,工作或不工作的中青年朋友,只要您热心小区事务,关注小区发展,请您与我们及时联系。为了小区的美好明天,请站出来和我们一起努力!上京业委会临时筹备组联系方式为:QQ:378846092;Email:378846092@qq.com;上京业主QQ群:101699861微信号:sjywhcbz(上京业委会筹备组拼音首字母);手机:13051848657(只接短信);请发送您的手机,姓名,楼号,房间号至上述公布的联
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