数字智能办公管理白皮书

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1、数字智能办公管理系统技术白皮书深圳市翰林科技有限公司12　　　　　　　　　　　　　　　　　　关于数字智能办公管理系统在新的经济时代，如何对知识进行管理成为企业发展的关键课题。我们深信：未来企业的核心竞争力将是——知识与效率。知识来源于积累、沉淀和学习、效率有赖于沟通、协作。数字智能办公管理系统为企业创造一个底层机制，它以IT技术为载体，将创新的知识管理思想融入企业的信息化建设，实现企业的经验积累、知识沉淀、资源共享、文化培养、流程优化、协作沟通，从而降低企业运作的知识风险和人力资源成本，提高企业的创新能力、反应速度、竞争能力和运作效率。产品设计思想与开发目标数字智能办公管理系统以软件为载

2、体，创新管理思想。旨在实现企业自我学习、自我修炼，帮助企业实现：l培养企业的文化，形成企业统一的价值观，思维模式和行为方式；l实现企业经验、知识的积累与沉淀，提高业务水平、工作效率和企业智商；l创造一个开放、学习型的企业组织和知识创新体系；l建立扁平化的快速反应组织模式，实现有效的沟通协作。l科学、有效地管理企业的无形资源，形成企业的知识平台，协作平台，信息平台，文化平台。产品管理思想精髓及其意义数字智能办公管理系统通过知识的共享，知识的整理、知识的挖掘,知识的传递和沟通，使企业更多地转向知识管理和加强协作能力来应对知识经济提出的挑战.，同时系统通过企业间的沟通与协作构建了企业的扁平化组

3、织结构，从而极大的提高了企业的运作效率。12　　　　　　　　　　　　　　　　　　数字智能办公管理系统就是以知识管理为核心思想，用IT技术为载体的新一代管理系统。其管理思想的精髓是：通过知识管理使企业成为学习型组织和知识型组织，通过沟通协作提高企业的效率，从而最终提升企业的核心竞争力。数字智能办公管理系统产品特点产品结构数字智能办公管理系统统为用户提供一个友好互动的门户平台，实现创新的管理功能，构建一个企业信息通道，以单一登陆、单一界面和相同的风格访问企业的内容资源。公司产品以数字智能办公管理系统为基础框架，根据用户的不同需求，形成OA（办公自动化）、KM（知识管理）、HR（人力资源）、C

4、RM（客户资源管理）、BI（商业智能）、ERP（企业资源规划）等系列产品。OAKMHRCRMBI。。。数字智能办公管理平台ServerMiddlewareDataWarehouseBasicData产品架构n产品模块12　　　　　　　　　　　　　　　　　　数字智能办公系统（OA）功能框图业务管理办公管理知识管理系统管理库存管理项目管理销售管理业务操作管理信息传递客户管理信息管理资源管理组织沟通组织协作考试中心培训中心专家中心知识地图后台管理工作流设置权限设置数据字典基本设置电子传真电子邮件手机短信消息机制名片管理会议管理内部服务公文流转任务计划资产管理图书管理车辆管理电子期刊投诉系统网上

5、调查论坛公告信息12　　　　　　　　　　　　　　　　　　系统总架构文件服务器消息服务器手机短信中心WEB服务器FAX服务器OASERVER数据库DB邮件服务器SOCKET通讯（TCP/IP协议）CLIENT2CLIENTnCLIENT1产品运行环境服务器端硬件配置：建议配置CPUPIII500以上、内存512M以上、硬盘10G以上服务器端软件配置：MicrosoftWindowsNTServer4.0+sp5MicrosoftWindows2000Server+sp2SQLServer7.0orSQLServer200012　　　　　　　　　　　　　　　　　　IIS4.0orIIS5.0

6、JAVA虚拟机传真服务器需配置调制解调器.客户端硬件配置：建议配置CPUPII200以上、内存32M以上硬盘空间10M以上视频用户终需配置摄像器和影响卡客户端软件配置：MicrosoftWindows9X/MicrosoftWindows2000/WindowsXPOffice97/Office2000/OfficeXP产品技术特性n方便性数字智能办公管理系统具有良好的交互界面，以单一登陆、单一界面和相同的风格为系统内容资源，构建一个企业信息通道。其图形化的用户界面，更使得产品操作简单、易学易用。n开放性及个性化数字智能办公管理系统是一个完全开放的产品。它不仅具有跨平台的特性，而且还可以

7、和各种企业内部系统相连接，保证用户系统向电子商务的过渡和扩展。数字智能办公管理系统还可以根据应用的不同要求进行个性化的定制。n安全性数字智能办公管理系统根据底层Server和应用层的各种权限设置，具有完善的安全授权和行为轨迹机制，可以安全的连接到各种标准的应用服务系统，满足用户系统的各项安全。12　　　　　　　　　　　　　　　　　　利用操作系统和数据库提供的强大的多层安全机制以及记账功能，跟踪并记录所有用户对各个数据库的各种操作。数