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1、强鹏五金-ERP操作指导书订单管理1功能概述该模块主要用于维护客户报价,订单管理,以及出货(包括退货和补货业务),可对订单和出货做查询统计分析,查询未完成订单。该模块与计划模块,仓库模块,财务模块有接口,图示如下:生产计划订单管理出货出库退货管理退货入库应收款管理成品仓库强鹏五金-ERP操作指导书订单管理系统流程如下:强鹏五金-ERP操作指导书订单管理2模块主界面强鹏五金-ERP操作指导书订单管理各子模块简介次序子模块操作类型功能描述1报价管理操作维护客户报价单,新增加报价或修改报价。2货品报价查询按客户查看最新货品报价数据。也可以修改和删除报价。操作3报价查询查询查询客
2、户的销售价格。4非标订单操作维护非标订单。5订单管理操作维护正式订单和备库订单。6订单查询查询按照组合条件查询客户订单。7订单统计查询按月份统计订单金额.8订单分析查询分析指定客户的一段时间的下单金额图示。9出货录入操作维护出货单。(市场和仓库)10退货管理操作录入客户退货单。退货单如果需要补货那么可以再出货。11订单进度查询查询未完成的订单的相关数据。12销售查询查询按组合条件查询销售的数据。13销售对帐查询查询某客户某段时间的销售对帐数据。本期应收款=本期出货金额-本期退货金额。14客户投拆操作记录客户投拆的数据。强鹏五金-ERP操作指导书订单管理3各操作详细说明3.
3、1报价管理分新增加和已确认两种状态.第一次报价选择新增价格,否则选择修改价格。说明:对报价单做维护。1新建:新增加一张报价单点新建后可以选择方式=“新增价格”或“更改价格”“新增价格”是指该货品对选择的客户第一次报价。“更改价格”是指已经有报价,现在对最新的报价进行调整价格,此时网格的”原价”自动显示此货品的最新价格。2修改:修改此记录.已确认的记录无法修改！如果之前的单据录入错误,可以再次录入一张报价单！3删除:删除此记录.如果报价单已经确认,那么删除此报价单不会回滚数据.4确认:确认后单据生效！自动更新最新的报价表！如果新增加里有此客户的订单,那么确认后订单的单价自动
4、修改为此次报价的单价,但是已经确认的订单单价不受影响。5查询:可以按组合条件查询报价单。6复制:可以把报价单据复制一份，可以修改客户或单价，这样无须重复操作，节省时间。复制以后的单据属于新增加的状态。7汇总:可以按客户查询最新的报价。参见<<货品报价>>8选定:选定此报价单的客户的所有此状态的报价单；只显示此客户此状态的报价单。强鹏五金-ERP操作指导书订单管理3.2货品报价点旁边的下拉箭头出现如图这是停用的状态停用不能再下单确认日期查找功能说明：按客户查询此客户的最新报价！1编辑:可以直接修改最新价格，但操作之后在报价管理..查询中没有记录。编辑的权限=报价管理的确认权
5、限！不是”货品报价”的修改权限！其余删除批量和复制设置的权限都是这个权限！2删除:可以直接删除一个项目，此删除不影响报价管理中的单据。删除表示不再接受这个客户的这个货品的订单，终止后续的交易。3批量:可以将所有最新的价格同乘以一个值或同除一个值来调整最新价格。4复制:点右边的箭头,有两种选择“选择复制”、“全部复制”。选择复制：选择需要的货品价格复制到另外一家客户，作为另外一家的客户价格。全部复制：将此客户的所有货品价格一次复制到另外一家客户，作为另家的货品报价。5客户:是可以切换查看其它客户货品报价记录。6设置:是将报价的价格停用，停用之后不能再下订单；或者反之,把停用
6、的价格起用！7查找:最下面查找框，可以模糊查找。强鹏五金-ERP操作指导书订单管理3.3报价查询可以按货品类别或指定可以按最新确认的一个货品来查询.日期来查询说明：对销售报价作组合查询！1选定：包括有三个选择项1）按货品的一级类别；2）按货品的二级类别；3）指定一个产品；2按时间:也可以选择报价的确认截止时间进行查询；3查找：可以按货品、货品名称、规格图号进行筛选，如图货号：21010202第一行和最后一行货号和规格中都有，而中间几行只有规格图号中有；强鹏五金-ERP操作指导书订单管理3.4非标订单价格可以手动修改说明:对非标订单作维护。1录入非标订单,非标订单允许单价为
7、零，允许临时更改。非标订单的货品必须是非标的成品档案。2其它操作同“订单管理”类似。强鹏五金-ERP操作指导书订单管理3.5订单管理双击可以看到对应的出货记录更改订单号说明：对订单管理作维护。订单状态分新增加已确定已结案。新增加:新增加的订单,还没生效。已确定:已确定的订单,有效的正在使用的订单,只有此状态的订单才可以安排出货。已结案:已经完成的订单,包括手动结案的订单。1新增：手动录入订单：点“新增”，录入订单号，再选择客户,交货方式,订单类型,采购员,然后按F1或点击网格标题选择货品(如下图),选完货品后录入订单数量及交期
