视频会议系统调试和运行管理技术规范20130728.docx

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1、交通视频会议系统调试和运行管理规范（征求意见稿）2013年7月1概述21.1目的21.2适用范围22基本任务22.1调试22.2运行维护23总体要求23.1中心责任23.2分节点责任33.3人员责任33.4运维保障机制33.5变更备案34会议调试34.1基本要求34.2调试前准备44.3调试内容55会议管控85.1基本要求85.2会议期间95.3会议结束101概述1.1目的10按照《交通视频会议系统管理办法》要求，为加强和规范视频会议系统的调试和运行管理，保障视频会议系统的稳定、高效、安全运行，保证视频会议的顺利召开

2、，特制定本规范。1.1适用范围本规范适用于交通视频会议各节点单位的视频会议系统的调试和运行管理工作。2基本任务2.1调试对视频会议系统进行调节、设置、测试，使其实现良好的音、视频效果，满足召开视频会议的需求。2.2运行维护保持系统设备的完好，保持备件、资料及各种原始记录的完整；保证系统运行正常，确保会议质量。迅速准确地排除视频会议系统故障，尽量减少故障引起的损失。3总体要求3.1中心责任中国交通通信信息中心（以下简称“中心”）负责按照视频会议要求，及时制定视频会议实施方案、会议模版、操10作流程并牵头实施技术保障；负

3、责组织交通视频会议系统调试；负责部机关视频会议系统的运维管理，保证系统随时能够正常启动运行。3.1分节点责任各分节点单位应做好本单位视频会议系统的运维管理工作，保证系统随时能够正常开启运行，完成紧急召开的视频会议。3.2人员责任各节点视频会议运维保障人员应按照要求准时到岗，并开启相关设备，检查设备工作状态，保证系统正常运行。3.3运维保障机制各节点单位应建立关键设备的备份和保修制度，建立视频会议系统应急预案，通过预案演练落实确实可行可用方法。3.5变更备案各级节点视频会议系统新增、变更设备，改建、扩建视频会议系统时，

4、应考虑与本地及其他节点现有设备的兼容性，并通过中心组织的联调测试，报部科技司同意后方可正式接入交通视频会议系统。4会议调试4.1基本要求4.1.1中心应每月至少组织1次各分节点单位参加的联调。各级节点必须参加中心组织的日常维护联合调试工作，并定期对其视频会议系统进行自检。4.1.2分节点单位接到中心的调试通知后，应该严格按10照通知要求时间参加调试工作。因故不能参加调试的须向中心和会议主办单位说明原因，未参加联调的单位原则上不允许参加本次视频会议。4.1.1会前调试和日常调试过程中，全体工作人员要严肃认真，调试应模拟

5、正式会议议程和场景。4.1.2中心应在会前1个工作日，组织1次或多次视频会议系统的调试和流程演练，发现问题及时解决。视频会议召开当日，各参会节点单位须提前1个小时进行试机，并做好应对突发情况的准备。4.1.3各节点单位运维保障人员在调试工作中要坚守岗位，认真做好音、视频调试和双流信号功能调试，并设置好会场摄像头的预设位置。4.1.4调试工作完成后应填写《交通视频会议系统联调情况记录表》，归档保存，联调结束当日，联调情况记录表须报中心。4.2调试前准备4.2.1运维保障人员开机前应首先检查设备连接线插头，是否牢靠到位，

6、调音台各推子、旋钮及按钮是否处于符合要求的位置（调音台总音量推子要置于最小位置）。4.2.2系统启动时，首先开启时序电源，待各设备陆续加电稳定后，再逐步调试。4.2.3系统启动后，应做到一看，二听，三调整，保障系统处于稳定、正常的工作状态。一看，即查看显示设备状10态、网络连接状态，镜头工作状态，各种遥控器状态，音视频矩阵状态，本地会场画面质量；二听，即听本地会场声音,各个麦克风声音；三调整，即调整音频系统、镜头预设位、声音输由大小、声音输入大小。4.1调试内容4.1.1显示系统调试内容4.1.1.1各个会场在系统启

7、动运行后，都需要对本地的显示系统进行调试。4.1.1.2应检测显示设备的各项功能，包括图像显示清晰度、色彩亮度、饱和度、流畅度，避免缺色等故障。4.1.1.3应检查显示设备的输入、输出接口连线情况，发现虚接时，及时更换线缆或者接头。4.1.1.4应检查与其连接的视频矩阵等外接设备运行和连接是否正常。4.1.2摄像机调试内容4.1.2.1各个会场在系统启动运行后，应对本地的摄像机镜头进行调试。4.1.2.2应调整图像清晰度、色彩亮度、饱和度、流畅度至视觉效果良好状态。4.1.2.3应检查镜头上下左右转动是否正常，调整焦

8、距是否流畅。4.1.2.4保证摄像头定位准确，防止偏转、移动，在调试摄像头至主席台特写、发言席特写、会场全景时设置预置10位并保存，保存后检查预设位调用是否正常、迅速。4.1.1音频系统调试内容4.1.1.1各节点在系统运行后，都需要对本地的音响系统进行调试，不发言时应调整并保持麦克风在静音状态。4.1.1.2检查本地的调音台、功放、音频处理器