2021年档案管理员职责.doc

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1、2021年档案管理员职责撰写人:___________日期:___________2021年档案管理员职责公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中,直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录,是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。一、档案管理员职责(一)负责收集、整理公司各类重要文件、资料,并进行立卷与入档保存,并进行指导、监督和检查;(二)建立、健全公司档案管理制度及

2、公司档案借阅管理制度;(三)负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等,随时以表册、数字形式,进行登记和统计;(四)负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;(七)负责归档资料的登记、查询、利用与管理,积极开发档案资料信息资源,为各项工作提供必要的服务;(八)认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款,做好保密工作,确保档案___安全性;二、档案管理员职责范围(一)行政管理工作中形成的文件材料1、年度工作计划、总结及行政会议记录。第6页共11页2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议__通知、

3、人员___、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。5、___、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备__决定、通知。6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导___。7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。8、请示与批复文件,下属单位__请示与本公司的批复文件。9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。1

4、0、上级的表彰、通报及证书。11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。13、上级机关下发__决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。(二)党、工、团工作形成的文件资料1、党支部年度工作计划和总结。第6页共11页2、工会、共青团年度工作计划、总结及名册。3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表___、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及讨论通过的文件、会议决议、照片、录像。4、党支部会议记录、决议、决定和纪要。5

5、、党支部、团支部、工会重要会议__决定、决议、纪要。6、请示与批复文件。7、党支部廉政建设、党员教育、奖惩通知、通报和办法。8、本公司在上级党___会议上的专题发言稿、典型材料。9、党、工、团机构的设置和变更__决定、通知及批复,印章启用(停用)__决定、通知。10、党员批准通知书、党团___、存根。11、年度党___、党员干部统计年报及花名册。12、参加各级___会议代表___、登记表。13、纪检___成立、印章启用、成员改选__决定、通知。14、年度及专题的纪检工作总结、报告及处理党员违纪案件的文件材料。15、

6、职工福利文件。第6页共11页16、大事记、___沿革、党建目标责任书。17、上级的表彰、通报及证书。18、上级党___下发__决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。(三)经营管理工作形成的文件材料1、年度经营工作计划。2、综合性年度统计报表和统计分析资料。3、经济分析会___。4、各经营单位“经营合同书”。5、下属单位领导班子年度绩效考核资料。6、生产安全会会议纪录、安全事故调查。7、质量体系会议记录、质量事故调查资料。(四)科技、审计、法律、财务工作形成的文件材料1、科研项目的调研、立项申请和审批文件。2、科研

7、项目计划、试验记录、试验报告。3、科研项目总结、鉴定会记录、参加人员___、鉴定验收结论报告。4、科研成果的申报和审批材料、获奖证书及批文。5、专利申报和审批材料、专利证书及批文。第6页共11页6、审计报告。7、购销合同、委托合同、监理合同、采购合同、销售合同、其他合同。8、贷款合同、免税文件及其他相关资料。9、财务工作形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。(五)实物档案(如。荣誉证书、名牌产品证书、营业执照、___机构代码证、“重合同守信誉”等证书)。(六)公司领导或部门负责人赴内地考察学习带回的

8、有保存价值的资料、考察报告。第6页共11页2021年档案管理员职责范文社区档案管理各项制度一、社区档案管理人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。3、集中统一管理本社区的全部档案,并对本社区各种文件材料的收集、

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