企业管理软件v1.0使用手册.docx

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1、徽煌企业管理软件v1.0使用手册目录一、简介1二、财务管理22.1会计科目建档22.2凭证录入22.3审核凭证32.4凭证过帐42.5年度结帐52.6资产负债表52.7损益表6三、进销存管理83.1客户订单83.2销货单93.3采购订单93.4进货单103.5仓库盘点11四、应收应付管理134.1收款134.2付款134.3帐户调拨14五、生产管理165.1生产计划165.2生产制令单165.3领退料单175.4成品缴库18六、固定资产管理206.1固定资产卡片20七、人事薪资管理216.2人事资料

2、216.3计薪条件216.4月工资表22八、考勤管理248.1员工电脑卡号制作248.2考勤刷卡资料转入248.3员工各类假别管理258.4补卡管理26一、简介徽煌企业管理软件v1.0是新一代企业管理软件，实用简便而不简单，新颖而独具特色，软件以简单易用为设计理念，面向企业管理需求开发设计，旨在提高管理能力、完善规范业务流程，全面覆盖企业管理的各大关键环节，包括以下几大功能模块：1.财务管理（会计科目建档、凭证录入、审核凭证、年度结帐、资产负债表、损益表）2.进销存管理（客户订单、销货单、采购订单、

3、进货单、仓库盘点）3.应收应付管理（收款、付款、帐户调拨）4.生产管理（生产计划、生产制令单、领退料单、成品缴库）5.固定资产管理（固定资产卡片）6.人事薪资管理（人事资料、计薪条件）7.考勤管理（员工电脑卡号制作、考勤刷卡资料转入、员工各类假别管理、补卡管理）系统主界面如下图:10/28、财务管理2.1会计科目建档根据公司需要设置各科目明细，操作界面如下图所示:2.2凭证录入根据所录入的凭证自动保存并生成“付款凭证、收款凭证及转帐凭证”凭证录入操作界面如下图所示：10/28H彳卜第一单上一隼下一笔

4、►1囹品末军鄢增麦沟041E照样梗选项打印悬关闭ftBE日期恒也空—烧证其别3转侏凭证-关证日期—利案号蚂〜—SA读别JSGE号吗项会计科目福安借方金好贷方金郎邪门锐式公司7新增：点击新增后系统自动生成新的凭证;查询：点击查询，进入查询页面后可按日期及关键字查询;删除：点击删除后系统将自动删除当前凭证；制票日期：系统自动显示当前日期，也可按需重新选择；凭证类别：按需求分别选择“开帐凭证、现金收款、转帐凭证、现金付款、更正凭证、银行收款、银行付款”7个类别；凭证日期：系统自动生成当前日期，也可按需重新

5、选择；制票号码：根据凭证号码自动生成；制票人：根据登录用户名自动生成；凭证号：系统按“VH+当前年份最后一个数字+当前月份+加当日期+顺序号”的格式自动生成，也可自行按需修改；会计科目：可直接输入科目名称（如：现金）进行录入，也可点击查找录入；部门：按该笔业务所属部门录入，也可点击查找录。2.1审核凭证根据录入凭证进行查询及单张或批量审核。审核凭证操作界面如下图所示:10/282.1凭证过帐系统按要求自动执行凭证过帐，将已录入并审核的凭证录入相应总帐及明细帐中。凭证过帐操作界面如下图所示：过帐人：由

6、系统根据当前操作员自动生成;10/28过帐日期：由系统根据当前日期自动生成，也可按需重新选择;过滤条件：按需输入制单日期、制单号码及凭证日期进行过滤;2.1年度结帐按需进行年度结帐，并自动生成新一年帐套年度结帐操作界面如下图所示：2.2资产负债表按各总帐自动生成所需的资产负债表。资产负债表操作界面如下图所示：10/28>H筐1弟一定上一1下一笃最东笔出项喝输出警1米打印制表关闭部门画植祥公司B期^15-12-^1团LU1U同叵I科目代号科目贲产科目他号科目负债属出;主机益小冲合计比率金的小过含计比率

7、MMMK输出：点击输出系统自动按科目自动输出报表数据;制表：点击制表系统自动按当前数据生成报表。2.1损益表按各明细帐自动生成所需的损益表。损益表操作界面如下图所示：10/28第一里圜啮口选项物出模览当!耻打印副赛关闭起1t日明2C1M121-如武前12

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9、41*]g_

10、科目名称金前小计蒙+瞬顼答金孤差异金前达成率部门输出：点击输出系统自动按科目自动输出报表数据;制表：点击制表系统自动按当前数据生成报表。起止日期：系统自动生成当前年份起止日期，也可按需重新选择。10/28三、进销存管理3

11、.1客户订单按客户及产品等信息录入并生成客户订单。客户订单操作界面如下图所示:存喜受订日期到时4至费订单号1茗P犯怕■单号业专员

12、顼交日却1乳WW5市剔E撷陵眼】不计税;单据类别客户0单口注若赊W4卜,1第一至上一至下一生母末差X郃门燃祥公司批号直调口梆C0DC.00变琏方式回送货订金日I•折后外币预估毛利税爵舍计□雄案知叫陋不易］回历史合同5其它曰口的忧r金新增：点击新增后系统自动生成新的订单;受订日期、预交日：系统按当前日期自动生成，也可按需重新选择;受订单号：系